Thay đổi việc làm năm 2025: Nộp quyết toán thuế TNCN ở đâu cho đúng?
Một trong những thắc mắc phổ biến nhất khi mùa quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đến gần là xác định nơi nộp hồ sơ, đặc biệt đối với những cá nhân có sự thay đổi về nơi làm việc trong năm. Việc xác định sai "địa chỉ" nộp hồ sơ có thể dẫn đến việc quyết toán không hợp lệ, kéo theo các khoản phạt không đáng có. Trong bài viết này, Công ty TNHH Kế toán AGS sẽ giải đáp câu hỏi đó dựa trên các quy định hiện hành. Hãy luôn nắm rõ các quy định về thuế để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ của mình và tận dụng các quyền lợi hợp pháp!
1. Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi thay đổi chỗ làm
Căn cứ theo Công văn 1463/GLA-QLDN1 và quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế được xác định như sau:
- Trường hợp 1: Làm việc tại nhiều nơi nhưng không thay đổi trong năm
- Cá nhân đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại đơn vị nào thì nộp hồ sơ quyết toán tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị đó.
- Trường hợp 2: Có thay đổi nơi làm việc trong năm (QUAN TRỌNG)
- Nếu tại nơi làm việc cuối cùng (ví dụ: Công ty mới) có tính giảm trừ gia cảnh cho bạn, thì bạn nộp hồ sơ quyết toán tại Cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng đó.
- Nếu tại nơi làm việc cuối cùng KHÔNG tính giảm trừ gia cảnh cho bạn, thì bạn phải nộp hồ sơ quyết toán tại Cơ quan thuế nơi bạn đăng ký thường trú.
Ví dụ minh họa:
Anh A làm việc tại Chi nhánh Đà Nẵng suốt năm 2024 và đã quyết toán thuế năm 2024 tại Cục Thuế Đà Nẵng. Từ tháng 01/2025, anh chuyển về làm tại Công ty mẹ ở TP.HCM và đăng ký giảm trừ gia cảnh tại đây. Khi quyết toán thuế năm 2025, anh A sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan thuế quản lý Công ty mẹ ở TP.HCM (vì đây là nơi trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ).
- Các trường hợp đặc biệt khác:
- Cá nhân ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng hoặc hợp đồng dịch vụ: Nộp hồ sơ tại Cơ quan thuế nơi cư trú.
- Tại thời điểm quyết toán không còn làm việc ở bất kỳ đâu: Nộp hồ sơ tại Cơ quan thuế nơi cư trú.
2. Có được gia hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế không?
Có, theo Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019, trong các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh...), cá nhân có thể được xem xét gia hạn nộp hồ sơ.
- Thời gian gia hạn tối đa cho quyết toán thuế là 60 ngày, kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.
- Lưu ý: Bạn phải gửi văn bản đề nghị gia hạn (có xác nhận của UBND/Công an phường, xã) trước khi hết hạn nộp tờ khai.
3. Mức phạt khi chậm hoặc không nộp quyết toán thuế TNCN
Căn cứ Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt đối với cá nhân như sau:
- Phạt cảnh cáo: Chậm 1 - 5 ngày có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt tiền từ 1 - 2,5 triệu đồng: Chậm 1 - 30 ngày (trừ trường hợp cảnh cáo).
- Phạt tiền từ 2,5 - 4 triệu đồng: Chậm 31 - 60 ngày.
- Phạt tiền từ 4 - 7,5 triệu đồng: Chậm 61 - 90 ngày; hoặc trên 90 ngày nhưng không phát sinh thuế.
- Phạt tiền từ 7,5 - 12,5 triệu đồng: Chậm trên 90 ngày và có phát sinh thuế phải nộp.
(Lưu ý: Đây là mức phạt dành cho cá nhân, bằng một nửa mức phạt của tổ chức)
Lời kết
Việc xác định chính xác nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế, đặc biệt trong bối cảnh thị trường lao động linh hoạt như hiện nay, là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước. Công ty TNHH Kế toán AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé!
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/phap-luat-thue/luu-y-ve-noi-nop-ho-so-quyet-toan-thue-tncn-khi-co-thay-doi-noi-lam-viec-119815-212428.html?rel=goi-y-cung-tag
.png)
.jpg)
