Làm Sao Để Chọn Đúng Phần Mềm Kế Toán Khi Mới Khởi Nghiệp?
Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về chủ đề "Làm sao để chọn đúng phần mềm kế toán khi mới khởi nghiệp?" ở bài viết dưới đây nhé.
Khởi nghiệp là hành trình đầy hứng khởi – nhưng cũng không thiếu những nỗi lo. Một trong những vấn đề mà các startup thường lơ là hoặc chưa chuẩn bị kỹ, đó là quản lý tài chính và kế toán.
Nhiều người ban đầu chọn làm thủ công bằng Excel, hoặc “kê sổ” đơn giản cho đến khi... rối loạn vì không kiểm soát nổi doanh thu, chi phí, thuế, công nợ. Giải pháp? Phần mềm kế toán – càng dùng sớm, càng lợi lớn.
Nhưng giữa vô số lựa chọn trên thị trường, làm sao để chọn đúng ngay từ đầu? Bài viết này sẽ giúp bạn.
1. Hiểu rõ nhu cầu và mô hình kinh doanh của bạn
Trước khi tìm phần mềm, hãy trả lời:
-
Bạn kinh doanh gì? (bán hàng, dịch vụ, sản xuất...)
-
Có bao nhiêu giao dịch mỗi tháng?
-
Có cần theo dõi kho, nhân sự, hoặc lương không?
-
Bạn có tự làm kế toán hay thuê ngoài?
Gợi ý: Nếu bạn mới khởi nghiệp và mô hình đơn giản, hãy chọn phần mềm nhẹ, dễ dùng, chi phí thấp, nhưng vẫn hỗ trợ chuẩn báo cáo tài chính, hóa đơn và thuế.
2. Ưu tiên phần mềm dễ dùng, không cần chuyên môn sâu
Bạn không phải kế toán, cũng chưa có đội tài chính chuyên nghiệp? Hãy chọn phần mềm có:
-
Giao diện thân thiện, tiếng Việt
-
Hướng dẫn cụ thể, hỗ trợ trực tuyến
-
Quy trình tự động: ghi sổ, lên báo cáo, đối chiếu
Lưu ý: Tránh những phần mềm “nặng nề” dành cho doanh nghiệp lớn. Khởi nghiệp cần sự đơn giản và nhanh gọn.
3. Cloud hay cài đặt – nên chọn loại nào?
-
Phần mềm cloud (online): dùng trên trình duyệt, có thể truy cập từ mọi nơi, không lo lưu trữ – phù hợp với startup linh hoạt, làm việc từ xa.
-
Phần mềm cài đặt: cần cấu hình máy tính, dữ liệu lưu cục bộ – ít linh hoạt, nhưng không phụ thuộc vào internet.
Xu hướng 2025 nghiêng hẳn về phần mềm kế toán online, đặc biệt khi làm việc hybrid hoặc có nhân viên kế toán thuê ngoài.
4. Cân nhắc chi phí – nhưng đừng “ham rẻ”
Khởi nghiệp thường phải tiết kiệm chi phí, nhưng đừng vì thế mà chọn phần mềm:
-
Không cập nhật chuẩn kế toán mới
-
Không hỗ trợ hóa đơn điện tử
-
Thiếu tính bảo mật hoặc sao lưu
Mẹo nhỏ: Hầu hết phần mềm đều có gói dùng thử miễn phí từ 7–30 ngày. Hãy tận dụng để kiểm tra tính năng, tốc độ, độ thân thiện.
5. Những phần mềm được đánh giá cao cho người mới khởi nghiệp
| Phần mềm | Ưu điểm chính | Loại |
|---|---|---|
| MISA (AMIS) | Phổ biến, dễ dùng, hỗ trợ tốt, tích hợp e-invoice | Cloud |
| FAST Easy | Giao diện rõ ràng, nhiều phân hệ, giá hợp lý | Cloud/Desktop |
| Effect | Tùy biến cao, hỗ trợ báo cáo chuẩn VAS | Cài đặt |
| Xero | Giao diện hiện đại, phù hợp startup quốc tế | Cloud |
| QuickBooks | Chuẩn quốc tế, mạnh về kế toán đa tiền tệ | Cloud |
