Trạng thái 06 – “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” theo Thông tư 86/2024/TT-BTC là gì?

VCA Bích ACC

21 thg 10, 2025

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp vô tình bị cơ quan thuế đưa vào danh sách “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” — hay còn gọi là trạng thái 06. Đây là vấn đề đang được nhiều kế toán, chủ doanh nghiệp quan tâm kể từ khi Thông tư 86/2024/TT-BTC chính thức có hiệu lực. Việc hiểu rõ quy định này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín trong hoạt động kinh doanh.

1. Trạng thái 06 là gì?

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, trạng thái 06 được xác định là “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.

Điều này xảy ra khi cơ quan thuế tiến hành xác minh thực tế và phát hiện doanh nghiệp không còn hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, không liên lạc được hoặc địa chỉ không tồn tại. Khi đó, mã số thuế của doanh nghiệp sẽ bị chuyển sang trạng thái 06 và tạm ngừng sử dụng.

2. Nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị đưa vào trạng thái 06

Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

Doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở nhưng chưa cập nhật thông tin với cơ quan thuế hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Ngừng hoạt động thực tế nhưng không nộp hồ sơ tạm ngừng hay giải thể.
Không phản hồi khi cơ quan thuế gửi thông báo xác minh địa chỉ hoặc văn bản bị trả lại.
Trụ sở đăng ký không có thật hoặc chỉ dùng làm địa chỉ “ảo”.

Những sai sót này có thể xuất phát từ sự thiếu cập nhật thông tin hoặc thiếu hiểu biết về thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp.

3. Hậu quả khi bị xác định trạng thái 06

Khi mã số thuế bị chuyển sang trạng thái 06, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều hệ lụy:

Không thể phát hành hóa đơn điện tử hoặc sử dụng hóa đơn đã đăng ký.
Mã số thuế bị tạm ngừng, gây ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế và các giao dịch ngân hàng.
Mất uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước.
Từ ngày 06/02/2025, thông tin doanh nghiệp thuộc diện này sẽ bị công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và cơ hội kinh doanh.

4. Cách khắc phục và phòng tránh

Để tránh hoặc xử lý khi rơi vào trạng thái 06, doanh nghiệp nên:

Rà soát và cập nhật thông tin đăng ký thuế ngay khi có thay đổi địa chỉ, người đại diện hoặc thông tin liên hệ.
Nếu doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường, hãy nộp công văn giải trình kèm chứng từ chứng minh địa điểm hoạt động thực tế (hợp đồng thuê văn phòng, hình ảnh, hóa đơn điện nước...) cho cơ quan thuế.
Trường hợp đã chuyển địa điểm, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và cập nhật với cơ quan thuế.
Duy trì việc kê khai thuế, nộp báo cáo định kỳ và đảm bảo địa chỉ liên lạc luôn rõ ràng.

5. Kết luận

Trạng thái 06 không chỉ là cảnh báo hành chính mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị gián đoạn hoạt động nếu không xử lý kịp thời. Do đó, việc chủ động quản lý thông tin đăng ký thuế và tuân thủ quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.

👉 Hãy thường xuyên kiểm tra trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp mình trên trang của Tổng cục Thuế để đảm bảo hoạt động minh bạch, hợp pháp và bền vững.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết của chúng tôi. Hi vọng bài viết có thể cung cấp cho bạn sẽ có những thông tin bổ ích trong cuộc sống và công việc, và mở ra cho các bạn thêm những góc nhìn mới hơn về các vấn đề trong ngành nghề cũng như là các giá trị văn hóa của hai dân tộc Việt Nam - Nhật Bản. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi đễ có thêm những thông tin bổ ích khác và cơ hội việc làm cực hấp dẫn tại Công ty AGS nữa nhé.