Dịch vụ kế toán là gì ? Công việc thực tế và lợi ích cho doanh nghiệp

Hiện nay, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà các công ty dịch vụ kế toán có thể cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau như: dịch vụ kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán kho, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán tiền lương... 

Tùy theo gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn mà khối lượng công việc của nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện theo từng ngày, từng tháng, từng quý cũng sẽ khác nhau.

Dưới đây là chi tiết công việc của 1 nhân viên kế toán dịch vụ trong 1 năm tài chính:

1. Công việc đầu năm 

Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài:Đối với công ty mới thành lập hạn nộp muộn nhất là 30/01 năm sau năm thành lập;
Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ và mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới trong năm, hạn nộp tờ khai muộn nhất là ngày 30/01 năm sau năm có thay đổi;
Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục nộp tiền thuế môn bài;
Trích nộp thuế TNDN tạm tính (theo quy định doanh nghiệp phải tạm tính và nộp 80% tổng số thuế TNDN phải nộp trong năm);
Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm liền kề trước.

2. Công việc hàng ngày

Đối với các đầu việc phải làm mỗi ngày của một kế toán dịch vụ thì sẽ có sự khác nhau khá rõ ràng, tùy vào vị trí mà chuyên viên kế toán đảm nhận cũng như các yêu cầu, điều khoản được đề cập trong hợp đồng dịch vụ.

Chẳng hạn, với mảng kế toán kho, nhân viên kế toán dịch vụ sẽ phải thực hiện những công việc sau:

Lập phiếu xuất kho khi công ty bán hàng hóa dịch vụ;
Lập phiếu nhập kho khi công ty mua hàng hóa dịch vụ;
Ghi sổ xuất nhập kho;
Theo dõi số liệu hàng xuất - nhập - tồn kho theo hóa đơn để nắm được tình hình hàng hóa;
Làm phiếu thu - chi cho các dịch vụ thanh toán phát sinh trong ngày;
Xuất hóa đơn cho khách hàng;
Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp cụ thể;
Theo dõi công nợ chi tiết giữa công ty với nhà cung cấp, khách hàng;
Thực hiện các công việc như nộp tiền, rút tiền tại ngân hàng qua Séc, ủy nhiệm chi...;
Theo dõi công cụ, dụng cụ sản xuất, hạch toán khấu hao sản phẩm…;
Tính toán giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu, lợi nhuận... để báo cáo, phản ánh doanh thu dịch vụ và xác nhận chính xác kết quả kinh doanh.

3. Công việc theo tháng

Làm báo cáo xuất - nhập - tồn kho, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh;
Làm bảng lương, làm các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho doanh nghiệp;
Tính toán, nộp các khoản bảo hiểm (gồm BHXH, BHYT, BHTN...) cho người lao động;
Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế (nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng);
Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT (nếu phát sinh);
Đại diện gặp và giải trình với cán bộ thuế quản lý khi được yêu cầu;
Nhập số liệu lên phần mềm kế toán;
Lưu trữ chứng từ gốc, chứng từ kế toán theo quy định.

4. Công việc theo quý

Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT lên cơ quan thuế;
Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT và thuế TNDN (nếu phát sinh);
Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn thiện sổ sách và gửi cho doanh nghiệp.

5. Công việc cuối năm

Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, chứng từ, đối chiếu dữ liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái trong năm;
Chốt công nợ trong năm cho doanh nghiệp;
Làm và nộp BCTC, quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN trong năm cho cơ quan thuế;
Lập và nộp báo cáo thống kê;
In sổ sách kế toán cả năm và gửi cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ 

1. Đảm bảo tính chính xác, tăng hiệu quả công việc

Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup, kế toán thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Hơn nữa, sự thay đổi nhân sự kế toán thường xuyên cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt do chậm nộp tờ khai, báo cáo.

Việc thuê kế toán dịch vụ có trình độ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế sẽ hỗ trợ tư vấn và đưa ra cho doanh nghiệp được nhiều giải pháp tối ưu chi phí thuế hiệu quả, đảm bảo các loại sổ sách, chứng từ, tờ khai báo cáo thuế được thực hiện nhanh chóng, chính xác và nộp đúng hạn.

2. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn, chứng từ, việc thuê kế toán dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định như:Không phát sinh tiền lương, tiền bảo hiểm, khen thưởng... cho nhân viên kế toán;
Không cần tốn chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho kế toán như: bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán...

Vậy nên, với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp chưa có văn phòng cố định, kinh phí vận hành còn hạn chế thì việc thuê dịch vụ kế toán chính là sự lựa chọn tối ưu.

3. Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt

Kế toán viên của các công ty dịch vụ kế toán đều là những người có nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm phong phú trong nhiều lĩnh vực, có kỹ năng làm việc và xử lý vấn đề với cơ quan thuế nhanh chóng. Do đó, kế toán dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời, giảm thiểu tối đa thiệt hại và các khoản phạt thuế.

Doanh nghiệp cũng không cần lo lắng bị phạt do chậm nộp, nộp sai tờ khai báo cáo thuế quý hay BCTC năm, vì các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn đảm bảo hoàn thành công việc trước thời hạn quy định.

4. Trách nhiệm cao với công việc

Đối với những công ty cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp, họ luôn cam kết chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán đã thực hiện đến khi doanh nghiệp quyết toán thuế, cũng như chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt thuế với các lỗi do nhân viên kế toán dịch vụ gây ra như làm sai, nộp chậm tờ khai, báo cáo thuế…

Còn đối với nhân viên kế toán làm việc cố định tại doanh nghiệp, thông thường họ sẽ không trực tiếp chịu trách nhiệm đối với sổ sách, báo cáo sai hoặc chậm thời hạn dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt tiền theo quy định.

5. Bảo mật số liệu

Bảo mật thông tin khách hàng và số liệu kinh doanh là vấn đề doanh nghiệp luôn quan tâm khi thuê kế toán ngoài. Tuy nhiên hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều sử dụng phần mềm chuyên dụng để xử lý công việc, thông tin của doanh nghiệp cũng được mã hóa và không chia sẻ với bên thứ ba.

Mặt khác, trong hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán thường có điều khoản cam kết bảo mật dữ liệu ngay cả khi đã kết thúc dịch vụ và được đền bù thiệt hại nếu để xảy ra tình trạng rò rỉ thông tin. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi thuê dịch vụ kế toán.

Dịch vụ kế toán ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh khi không muốn tốn quá nhiều chi phí cho bộ phận kế toán nội bộ. Với chuyên môn vững vàng và quy trình làm việc bài bản, kế toán dịch vụ hỗ trợ trọn vẹn từ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính đến quyết toán cuối năm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ dịch vụ kế toán là gì, công việc chi tiết mà kế toán dịch vụ thực hiện trong một năm tài chính, và những lợi ích doanh nghiệp nhận được khi thuê ngoài.