Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm Là Gì? Quy Định Mới Nhất Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

II. Khi nào cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm?

Bạn cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm trong các trường hợp sau:

• Sai sót về giá trị: Hóa đơn đã lập có sai sót về số tiền (ghi thừa), thuế suất, tiền thuế GTGT hoặc tổng số tiền thanh toán.
• Sai sót về số lượng: Hóa đơn ghi thừa số lượng hàng hóa, dịch vụ so với thực tế giao dịch.
• Sai sót về đơn giá: Hóa đơn ghi thừa đơn giá hàng hóa, dịch vụ so với thỏa thuận.
• Hàng hóa, dịch vụ không đúng quy cách, chất lượng: Người mua yêu cầu giảm giá hoặc trả lại hàng do hàng hóa, dịch vụ không đạt yêu cầu như cam kết.

III. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo nghị định 70/2025/NĐ-CP

Kể từ ngày 01/6/2025, khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, việc lập hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ có những thay đổi quan trọng.

1. Yêu cầu văn bản thỏa thuận bắt buộc

Điểm mới và quan trọng nhất là bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Văn bản này cần ghi rõ nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh hoặc thay thế. Người bán có trách nhiệm lưu giữ văn bản thỏa thuận này để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

2. Cách ghi nhận hóa đơn điều chỉnh giảm

Khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm, bạn cần tuân thủ nguyên tắc ghi nhận giá trị âm cho các chỉ tiêu bị điều chỉnh:

Tiêu đề hóa đơn: Ghi rõ "Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... Ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...". Điều này giúp liên kết hóa đơn điều chỉnh với hóa đơn gốc bị sai sót.

Nội dung điều chỉnh:

• Đối với chỉ tiêu tiền (giá trị, thuế suất, tiền thuế): Bạn ghi rõ nội dung điều chỉnh (ví dụ: "Điều chỉnh giảm tiền hàng...", "Điều chỉnh giảm thuế suất...") và ghi số tiền hoặc tỷ lệ thuế GTGT bằng số âm.
• Đối với chỉ tiêu số lượng, đơn giá: Ghi rõ nội dung điều chỉnh (ví dụ: "Điều chỉnh giảm số lượng...", "Điều chỉnh giảm đơn giá...") và ghi số lượng hoặc đơn giá bằng số âm.
• Tổng cộng tiền thanh toán: Tổng số tiền trên hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ là số âm hoặc bằng 0 nếu chỉ điều chỉnh một phần.

3. Kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh giảm

• Bên bán: Khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm, bên bán sẽ kê khai giảm doanh thu và giảm thuế GTGT đầu ra tương ứng với giá trị được điều chỉnh giảm.
• Bên mua: Bên mua sẽ kê khai giảm giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào và giảm thuế GTGT đầu vào tương ứng với giá trị điều chỉnh giảm (nếu hóa đơn điều chỉnh làm giảm thuế đầu vào được khấu trừ).
• Thời điểm kê khai: Việc kê khai điều chỉnh được thực hiện tại kỳ tính thuế phát sinh việc điều chỉnh hóa đơn.

IV. Những lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm

• Tính kịp thời: Hóa đơn điều chỉnh cần được lập ngay khi phát hiện sai sót để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của dữ liệu kế toán, thuế.
• Đảm bảo tính hợp lệ: Hóa đơn điều chỉnh phải có đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm thông tin của hóa đơn gốc bị điều chỉnh.
• Lưu trữ hồ sơ: Ngoài văn bản thỏa thuận bắt buộc, bạn cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan khác (ví dụ: biên bản ghi nhận sai sót, biên bản đối chiếu số liệu) để làm căn cứ cho việc điều chỉnh.
• Tương thích phần mềm: Đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử của bạn đã được cập nhật để đáp ứng các quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đặc biệt là khả năng ghi nhận chỉ tiêu âm.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.