Multibook: Giải Pháp Kế Toán & Quản Trị Đa Quốc Gia Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp FDI

Hầu hết các kế toán trưởng tại doanh nghiệp FDI đều phải đối mặt với áp lực "kép":

1. Hệ thống VAS (Vietnam Accounting Standards): Cần tuân thủ chặt chẽ để làm việc với cơ quan Thuế, tránh rủi ro pháp lý.

2. Chuẩn mực IFRS/GAAP: Cần báo cáo về trụ sở chính để hợp nhất báo cáo tài chính toàn cầu.

Việc duy trì hai hệ thống dữ liệu rời rạc, hoặc phải chuyển đổi thủ công từ VAS sang IFRS bằng Excel không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro sai lệch số liệu khủng khiếp. Multibook ra đời để chấm dứt cơn ác mộng này.

II. Những "vũ khí" chiến lược khiến Multibook trở nên khác biệt

1. Cơ chế Multi-GAAP: Một lần nhập liệu, vạn báo cáo

Điểm chạm đắt giá nhất của Multibook chính là khả năng xử lý đa chuẩn mực kế toán. Hệ thống cho phép thiết lập song song các quy tắc hạch toán. Chỉ với một lần nhập chứng từ gốc, phần mềm tự động phân loại và kết xuất dữ liệu theo cả chuẩn VAS lẫn IFRS. Điều này giúp tính minh bạch được đẩy lên mức cao nhất, giúp công ty mẹ tại nước ngoài "thấu thị" mọi biến động tài chính tại Việt Nam.

2. Phá vỡ rào cản ngôn ngữ (Multi-Language)

Multibook cung cấp một môi trường làm việc không biên giới với giao diện đa ngôn ngữ: Nhật - Anh - Việt - Thái - Hoa - Hàn.

• Kế toán viên địa phương làm việc bằng tiếng Việt để đảm bảo tính chính xác nghiệp vụ.

• Giám đốc tài chính (CFO) người nước ngoài có thể đăng nhập và kiểm soát dòng tiền bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Sự đồng bộ này giúp loại bỏ hoàn toàn các hiểu lầm do sai lệch thuật ngữ chuyên môn.

3. Hệ sinh thái Đám mây (Cloud Native) – Tối ưu chi phí, tối đa bảo mật

Thay vì đầu tư hàng tỷ đồng vào hệ thống máy chủ và đội ngũ IT bảo trì, Multibook vận hành hoàn toàn trên đám mây.

• Truy cập Real-time: Dù CEO đang ở Tokyo hay New York, họ chỉ cần kết nối internet là có thể phê duyệt chứng từ hoặc xem biểu đồ doanh thu ngay lập tức.

• Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn trước mọi nguy cơ tấn công mạng.

4. Quy trình Phê duyệt điện tử (E-Approval) chuyên nghiệp

Multibook giúp doanh nghiệp thoát khỏi cảnh "ký tươi" trên sấp giấy tờ dày cộm. Mọi quy trình từ yêu cầu thanh toán đến đơn đặt hàng đều được phê duyệt online, có lưu vết lịch sử rõ ràng, tạo nên một tác phong làm việc chuyên nghiệp và nhanh chóng.

III. Các tính năng của sách đa tập

Tính năng 1 

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhiều loại tiền tệ và nhiều sổ cái.
• Vận hành dễ dàng tại trụ sở chính và các văn phòng địa phương.
• Màn hình có thể hiển thị bằng 12 ngôn ngữ*, giúp nhân viên địa phương vận hành một cách tự tin. Màn hình cũng có thể được xem bằng tiếng Nhật tại trụ sở chính, loại bỏ những rắc rối do rào cản ngôn ngữ gây ra.
• Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, cho phép bạn ghi nhận các bút toán bằng nhiều loại tiền tệ trên thế giới và quản lý số dư bằng ngoại tệ.
• Hỗ trợ nhiều sổ cái cho phép điều chỉnh giữa các chuẩn mực kế toán địa phương và chuẩn mực kế toán Nhật Bản (hoặc IFRS), đồng thời cho phép xuất báo cáo tài chính trước và sau khi điều chỉnh cuối kỳ.

Tính năng 2 

• Quản lý tập trung thông tin từ nhiều địa điểm ở nước ngoài.
• Tất cả các module, bao gồm hậu cần và kế toán, đều được liên kết theo thời gian thực.
• Quản lý tập trung thông tin về tất cả các công ty thuộc tập đoàn có chi nhánh ở nước ngoài.
• Các chứng từ được ghi nhận trong các module hậu cần và tài sản cố định được tự động chuyển vào hệ thống kế toán theo thời gian thực, loại bỏ nhu cầu nhập liệu hai lần và đảm bảo tính nhất quán giữa các sổ cái .

Tính năng 3

• Triển khai các biện pháp kiểm soát nội bộ tuân thủ các tiêu chuẩn của tập đoàn tại các địa điểm nước ngoài.
• Cải thiện khả năng giám sát và kiểm soát quản lý tại các địa điểm nước ngoài.
• Nâng cao hiệu quả của báo cáo tài chính hợp nhất.
• Nó được trang bị nhiều chức năng kiểm soát nội bộ khác nhau, chẳng hạn như khả năng thiết lập quyền hạn cho từng người dùng (giới hạn các công ty có thể truy cập và tra cứu thông tin, cũng như giới hạn các chức năng có thể sử dụng), và chức năng phê duyệt các loại tài liệu khác nhau.
• Cho phép xem chi tiết từ báo cáo tài chính đến từng bút toán riêng lẻ. Có thể đính kèm bằng chứng vào các bút toán, và trường tóm tắt có thể được tự động dịch (sang ngôn ngữ đang sử dụng, ví dụ như tiếng Nhật), rất hữu ích trong việc phát hiện gian lận.
• Chức năng báo cáo tài chính hợp nhất cho phép bạn so sánh từng cơ sở một cách song song . Bạn có thể đính kèm giải thích bổ sung và tài liệu bổ sung cho từng khoản mục (doanh thu và chi phí) của báo cáo lãi lỗ/bảng cân đối kế toán, do đó không cần phải trao đổi email riêng lẻ.
• Bảng điều khiển quản lý tạo ra một môi trường giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình trạng hiện tại của tất cả các doanh nghiệp và cơ sở ở nước ngoài.
• Chức năng liên kết với các hệ thống kế toán hợp nhất (DIVA, BTrex, Money Forward) giúp các hoạt động kế toán hợp nhất hiệu quả hơn.

Tính năng 4

• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý của từng quốc gia, đảm bảo sự an tâm cho các căn cứ địa phương.
• Do tuân thủ các yêu cầu về kế toán, thuế và thực tiễn kinh doanh của từng quốc gia, hệ thống này có thể được sử dụng như một hệ thống kế toán và hệ thống kinh doanh cốt lõi cho các chi nhánh ở nước ngoài.

Tính năng 5

• Chức năng xử lý dữ liệu khối lượng lớn.
• Chúng tôi đã triển khai nhiều tính năng khác nhau, bao gồm các chức năng thực thi ngầm, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ với lượng dữ liệu lớn.
• Bạn có thể sử dụng nó một cách dễ dàng ngay cả ở những địa điểm có hơn 10.000 hóa đơn mỗi tháng.

IV. Tại sao Solpac Việt Nam là đối tác chiến lược tin cậy?

Một phần mềm tốt chỉ phát huy hiệu quả khi được triển khai bởi một đội ngũ hiểu nghề. Solpac không chỉ mang đến Multibook; họ mang đến một quy trình tư vấn chuẩn Nhật Bản:

• Thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp: Solpac hiểu rõ sự khắt khe trong quản trị của người Nhật và sự linh hoạt cần thiết tại thị trường Việt Nam.

• Tùy chỉnh theo nhu cầu (Customization): Dù là doanh nghiệp sản xuất lắp ráp hay thương mại dịch vụ, Solpac đều có thể hiệu chỉnh Multibook để khớp hoàn toàn với quy trình vận hành hiện có của bạn.

• Kết nối vạn vật: Khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP khác, phần mềm quản lý kho, hoặc hóa đơn điện tử, tạo nên một dòng chảy thông tin thông suốt.

V. Kết luận: Multibook – Đầu tư cho sự minh bạch và bền vững

Trong cuộc đua chuyển đổi số, dữ liệu chính là "máu" của doanh nghiệp. Sử dụng Multibook không chỉ giúp bạn làm tốt công tác kế toán, mà còn khẳng định vị thế của một doanh nghiệp hiện đại, minh bạch và sẵn sàng cho sự tăng trưởng quy mô lớn.

Nếu bạn đã mệt mỏi với những bảng Excel chồng chéo, những lần lệch số liệu khi báo cáo tập đoàn, hay sự bất đồng ngôn ngữ trong quản trị tài chính, thì đã đến lúc nâng cấp lên Multibook.

Tương lai của kế toán không nằm ở sổ sách, mà nằm ở sự kết nối toàn cầu.