Phần mềm kế toán Sage là gì? Hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z cho doanh nghiệp

Sage là một trong những tập đoàn phần mềm kế toán – ERP (Enterprise Resource Planning) hàng đầu thế giới, được thành lập từ năm 1981 tại Vương quốc Anh. Trải qua hơn 40 năm phát triển, Sage hiện đang phục vụ hàng triệu doanh nghiệp tại hơn 20 quốc gia, đặc biệt phổ biến ở châu Âu, Mỹ, Canada và khu vực châu Á – Thái Bình Dương.

Khác với các phần mềm kế toán truyền thống chỉ tập trung vào ghi sổ và báo cáo tài chính cơ bản, Sage được xây dựng theo định hướng quản trị tổng thể doanh nghiệp, kết nối chặt chẽ giữa kế toán – tài chính – vận hành – bán hàng – kho – sản xuất trên cùng một nền tảng.

Nói một cách dễ hiểu, Sage không chỉ giúp doanh nghiệp làm kế toán, mà còn giúp quản lý và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.

2. Vì sao doanh nghiệp nên quan tâm đến phần mềm Sage?

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô, hoạt động đa chi nhánh, đa tiền tệ và yêu cầu báo cáo ngày càng phức tạp, việc sử dụng Excel hoặc phần mềm kế toán đơn lẻ dần bộc lộ nhiều hạn chế.

Sage ra đời để giải quyết chính những bài toán đó.

Những vấn đề phổ biến của doanh nghiệp khi chưa dùng Sage:

• Dữ liệu kế toán, bán hàng, kho vận bị tách rời, khó đối soát

• Báo cáo tài chính chậm, phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công

• Khó kiểm soát chi phí, dòng tiền và hiệu quả từng bộ phận

• Không có dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định

Sage giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình kế toán – tài chính

• Kết nối dữ liệu giữa nhiều phòng ban

• Minh bạch hóa số liệu, giảm sai sót do con người

• Tăng khả năng kiểm soát và dự báo tài chính

3. Sage là phần mềm kế toán hay ERP?

Một điểm khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn là: Sage là phần mềm kế toán hay ERP?

Câu trả lời là: Sage vừa là phần mềm kế toán, vừa là hệ thống ERP, tùy theo sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn.

• Các phiên bản như Sage 50 thiên về kế toán

• Các phiên bản như Sage Intacct, Sage 300 là ERP tài chính và quản trị doanh nghiệp

Điểm mạnh của Sage nằm ở khả năng mở rộng theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

4. Các sản phẩm Sage phổ biến hiện nay

4.1. Sage Intacct – Kế toán & tài chính trên nền tảng đám mây

Sage Intacct là giải pháp kế toán – tài chính cloud (đám mây) cao cấp, được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh.

Đặc điểm nổi bật của Sage Intacct:

• Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng cloud, truy cập mọi lúc, mọi nơi

• Báo cáo tài chính theo thời gian thực

• Quản lý đa công ty (multi-entity), đa tiền tệ

• Tự động hóa quy trình kế toán, giảm thao tác thủ công

• Dễ dàng tích hợp với CRM, HRM, eCommerce thông qua API

Các phân hệ chính của Sage Intacct:

• General Ledger (Sổ cái)

• Accounts Payable & Accounts Receivable

• Cash Management (Quản lý dòng tiền)

• Fixed Assets (Tài sản cố định)

• Revenue Recognition (Ghi nhận doanh thu)

• Financial Reporting & Dashboard

👉 Sage Intacct đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, công ty con hoặc hoạt động xuyên quốc gia.

4.2. Sage 300 (Accpac) – ERP tài chính & vận hành toàn diện

Sage 300, trước đây được biết đến với tên gọi Sage ERP Accpac, là giải pháp ERP mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.

Khác với Sage Intacct tập trung vào cloud, Sage 300 có thể triển khai on-premise hoặc cloud, phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát hệ thống nội bộ chặt chẽ.

Chức năng nổi bật của Sage 300:

• Kế toán tài chính tổng hợp

• Quản lý công nợ phải thu – phải trả

• Quản lý tồn kho, mua hàng, bán hàng

• Hỗ trợ đa tiền tệ, đa ngôn ngữ

• Báo cáo tài chính và quản trị chuyên sâu

Ưu điểm lớn của Sage 300:

• Linh hoạt tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp

• Phù hợp với doanh nghiệp thương mại, phân phối, sản xuất

• Độ ổn định cao, đã được kiểm chứng qua nhiều năm sử dụng

4.3. Một số sản phẩm Sage khác

Ngoài Sage Intacct và Sage 300, hệ sinh thái Sage còn bao gồm:

• Sage 50cloud: Phù hợp doanh nghiệp nhỏ

• Sage 100, Sage 500: ERP cho doanh nghiệp quy mô trung bình

• Các module mở rộng: quản lý dự án, tiền lương, tài sản, thuế

5. Sage hỗ trợ doanh nghiệp những gì?

Sage không chỉ là phần mềm, mà là công cụ hỗ trợ quản trị.

Về kế toán – tài chính:

• Chuẩn hóa nghiệp vụ kế toán

• Giảm sai sót hạch toán

• Lập báo cáo tài chính nhanh và chính xác

Về quản trị:

• Theo dõi hiệu quả từng phòng ban, chi nhánh

• Phân tích chi phí – lợi nhuận

• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược

Về vận hành:

• Kết nối dữ liệu kế toán – kho – bán hàng

• Tối ưu quy trình làm việc

• Tăng năng suất nhân sự

6. Doanh nghiệp nào nên sử dụng Sage?

Sage phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là:

• Doanh nghiệp vừa và lớn

• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, công ty con

• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

• Doanh nghiệp cần báo cáo tài chính chuẩn quốc tế

Nếu doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh và gặp khó khăn trong quản lý tài chính, Sage là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.

7. Kết luận