Phương pháp làm việc Horenso – Chìa khóa nâng cao hiệu suất trong ngành kế toán, kiểm toán

Hai Anh HR

22 thg 2, 2026

Như chúng ta đã biết, Horenso là một trong những phương pháp được đánh giá cao và đã được áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp Nhật Bản. Phương pháp này được phát triển dựa trên 3 nguyên tắc chính: Houkoku (報告 - Báo cáo), Renraku (連絡 - Liên lạc) và Soudan (相談 - Bàn bạc).

Vậy tại sao phương pháp Horenso tưởng chừng đơn giản này lại có thể mang đến hiệu quả lớn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp như kế toán, kiểm toán? Hãy cùng tôi chia sẻ góc nhìn này trong bài viết hôm nay.

1. Vì sao Horenso đặc biệt phù hợp với ngành kế toán - kiểm toán?

Trong ngành Kế toán - Kiểm toán, mỗi con số hay mỗi báo cáo tài chính đều đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối và tính tuân thủ quy tắc cao. Bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai lệch nhỏ nào cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng không chỉ đối với cá nhân mà cò ảnh hưởng đến uy tín công ty.

Và việc áp dụng phương pháp Horenro chính là giải pháp để chúng ta hạn chế tối đa những sai sót không đáng có, vì Horenso sẽ giúp:

- Giảm thiểu rủi ro sai sót: Việc báo cáo và trao đổi thường xuyên sẽ giúp phát hiện lỗi kịp thời trước khi gây hậu quả nghiêm trọng.
- Tăng cường sự phối hợp: Trong các cuộc kiểm toán, kế toán viên thường phải làm việc nhóm hoặc phối hợp với khách hàng. Horenso giúp mọi người tránh hiểu lầm hoặc làm trùng lặp công việc.
- Phát triển tư duy làm việc chuyên nghiệp: Khi được khuyến khích báo cáo - liên lạc - bàn bạc thường xuyên, nhân viên sẽ dần hình thành thói quen làm việc có tổ chức, biết chia sẻ và học hỏi lẫn nhau.

2. Làm sao để áp dụng phương pháp Horenso hiệu quả trong doanh nghiệp Việt Nam?

Không thể phủ nhận rằng văn hóa làm việc giữa Việt Nam và Nhật Bản có nhiều điểm khác biệt. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là phương pháp Horenso không thể áp dụng thành công tại doanh nghiệp Việt. Dưới góc độ HR, tôi nhận thấy cần có những bước sau.

- Đào tạo nhận thức cho nhân viên mới: Ngay từ khi gia nhập công ty, nhân viên cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc báo cáo, liên lạc và bàn bạc. Đây không chỉ là trách nhiệm, mà còn là biểu hiện của tính chuyên nghiệp.
- Khuyến khích sự cởi mở, không đổ lỗi: Một trong những rào cản khiến nhân viên ngại báo cáo hay tham vấn là sợ bị trách mắng. Do đó, các cấp quản lý cần tạo một môi trường làm việc an toàn, nơi mọi người có thể chia sẻ mà không bị đánh giá.

- Sử dụng công cụ hỗ trợ: Các phần mềm như email hay các nền tảng quản lý công việc có thể giúp duy trì luồng thông tin rõ ràng và minh bạch.

Như vậy Horenso không chỉ là một phương pháp làm việc đơn thuần, mà còn là một triết lý giao tiếp trong môi trường làm việc đề cao sự minh bạch, chủ động và hợp tác. Đặc biệt, trong ngành kế toán, kiểm toán nơi mà tính chính xác của mỗi chi tiết trong công việc được đặt lên mức tối đa thì việc ứng dụng phương pháp Horenso không chỉ giúp tăng hiệu suất mà còn tạo dựng niềm tin từ khách hàng, đối tác và trong nội bộ doanh nghiệp.