Kê Khai Thuế TNCN 2026 Cho Doanh Nghiệp: Quy Trình, Cách Nộp Và Hạn Nộp Hồ Sơ
Từ năm 2026, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công tiếp tục thực hiện điện tử theo quy định tại:
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025
- Thông tư 80/2021/TT-BTC
- Luật Quản lý thuế 2019
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ gồm:
- Hai cách kê khai điện tử
- Cách tra cứu kết quả
- Hạn nộp hồ sơ khai thuế mới nhất
1. Hai cách kê khai điện tử
1.1. Cách 1 - Kế khai bằng HTKK và nộp file XML qua ETax
Phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên lập tờ khai bằng phần mềm.Bước 1: Lập tờ khai trên HTKK
- Cập nhật phiên bản HTKK mới nhất.
- Lập tờ khai (ví dụ: 05/KK-TNCN).
- Kiểm tra số liệu.
- Kết xuất file định dạng XML.
- Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Thực hiện:
- Đăng nhập bằng mã số thuế
- Chọn Khai thuế → Nộp tờ khai XML
- Tải file XML đã kết xuất
- Ký điện tử
- Nhấn Nộp tờ khai
Sau khi nộp thành công, hệ thống gửi 2 thông báo qua email:
- Thông báo số 1: Xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử
- Thông báo số 2: Kết quả xử lý trong vòng 01 ngày làm việc
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp phải điều chỉnh theo yêu cầu và nộp lại.
- Nghĩa vụ nộp hồ sơ chỉ được ghi nhận khi nhận được thông báo tiếp nhận hợp lệ.
1.2. Cách 2 - Kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công
- Không cần sử dụng HTKK, thực hiện trực tiếp trên hệ thống.- Truy cập: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
Bước 1: Đăng nhập
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử
-
Chọn loại tài khoản Doanh nghiệp
Vào: Khai thuế → Đăng ký thêm tờ khai
- Chọn loại thuế
- Chọn hình thức kê khai (tháng/quý)
- Chọn thời điểm bắt đầu
- Nhấn Chấp nhận
Bước 3: Nộp Mẫu 05/KK-TNCN
Vào: Dịch vụ khác → Hồ sơ khai thuế khác → Trình ký
Thực hiện:
- Chọn tệp tờ khai
- Chọn đúng mã thủ tục hành chính: 2.002235
- Nhấn Trình ký
- Chọn Ký và nộp tờ khai
- Nhập mã PIN chữ ký số
- Chọn Chấp nhận
Lưu ý: Nếu chọn sai mã thủ tục hành chính, hồ sơ có thể bị ghi nhận không hợp lệ.
2. Cách tra cứu tờ khai đã nộp
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ:- Vào Khai thuế → Tờ khai
- Chọn loại tờ khai cần tra cứu
- Nhấn Tra cứu
- Ngày nộp
- Trạng thái xử lý
- Kết quả chấp nhận hoặc yêu cầu điều chỉnh
3. Hạn nộp tờ khai thuế năm 2026
Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được quy định như sau:- Đối với tờ khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế
Ví dụ:
Tờ khai thuế tháng 01/2026 → hạn nộp: 20/02/2026
Tờ khai thuế tháng 03/2026 → hạn nộp: 20/04/2026
- Đối với tờ khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo
Ví dụ:
Tờ khai Quý I/2026 → hạn nộp: 30/04/2026
Tờ khai Quý II/2026 → hạn nộp: 31/07/2026
- Trường hợp đặc biệt
- Nếu ngày hết hạn trùng ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần → hạn nộp được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
- Nghĩa vụ nộp hồ sơ và nghĩa vụ nộp tiền thuế đều phải thực hiện đúng thời hạn.
- Có thể xin gia hạn trong trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật.
Nguồn: Tổng hợp
