Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

1. Các trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Căn cứ Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định Thương nhân nước ngoài làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong những trường hợp sau:

Văn phòng đại diện chuyển địa điểm sang tỉnh, vùng lãnh thổ khác thuộc sự quản lý của Ban quản lý khác;
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức.

2. Trình tự, thủ tục thực hiện

Căn cứ Điều 20 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục thực hiện việc Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện diễn ra như sau:

2.1. Trường hợp thay đổi địa điểm đặt văn phòng đại diện

Trình tự thực hiện

Bước 1: Thương nhân nước ngoài thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.

Bước 2: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nộp thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Nếu quá thời hạn nêu trên thì thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp mới Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.

Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

Lưu ý: Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không cấp lại phải có văn bản nêu rõ lý do.

Cách thức thực hiện: trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng)

Số lượng: 01 bộ

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Quy định cụ thể theo luật chuyên ngành

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lệ phí thực hiện: 1.500.000 đồng/giấy phép (Thông tư 143/2016/TT-BTC)

Thành phần hồ sơ xin cấp lại (Khoản 1 Điều 19 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (Mẫu MĐ-6 theo Thông tư 11/2016/TT-BCT);
Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện gửi Cơ quan cấp giấy phép nơi đặt văn phòng đại diện (Mẫu TB theo Thông tư 11/2016/TT-BCT);
Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hiện có;
Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt văn phòng đại diện bao gồm:

Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

Thư ủy quyền (nếu có).

2.2. Trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức

Trình tự thực hiện

Bước 1: Thương nhân nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để nộp.

Bước 2: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

Lưu ý: Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không cấp lại phải có văn bản nêu rõ lý do.

Số lượng: 01 bộ

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Quy định cụ thể theo luật chuyên ngành

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lệ phí thực hiện: 1.500.000 đồng/giấy phép (Thông tư 143/2016/TT-BTC)

Thành phần hồ sơ xin cấp lại (Khoản 2 Điều 19 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (Mẫu MĐ-6 theo Thông tư 11/2016/TT-BCT);
Thư ủy quyền (nếu có).

#Thảo Nguyễn

#INC

#HCM