Hướng dẫn cách xuất hóa đơn đầu ra quà tặng và kê khai, hạch toán hàng cho biếu tặng
Trong bài viết này, AGS sẽ cùng bạn tìm hiểu về quy định xuất hóa đơn đối đầu ra với trường hợp cho, biếu, tặng
1. Quy định về xuất hóa đơn đối với quà tặng
Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC, người bán phải xuất
hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, kể cả trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ
sử dụng để quảng cáo, làm hàng mẫu, hàng khuyến mại, hay để cho, biếu, tặng,
trao đổi hoặc trả lương cho người lao động.
Đối với các trường hợp này,
kế toán phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tương tự các trường hợp
bán hàng bình thường. Trên hóa đơn cần phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu, tính
thuế như đối với hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
2. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn đầu ra quà tặng
Theo quy định, trên hóa đơn đối với hàng cho, biếu, tặng, doanh nghiệp lập
đầy đủ các chỉ tiêu như thông thường, lưu ý một số điểm như sau:
Mục “Họ và tên người mua hàng”:
Ghi tên người mua hàng hoặc người được tặng.
Mục tên đơn vị:
Ghi tên đơn vị nhận hàng quà tặng. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì
ghi là “Khách hàng không lấy hóa đơn”.
Mục mã số thuế và địa chỉ người mua hàng:
Ghi thông tin của bên nhận hàng quà tặng.
Mục tên hàng hóa, dịch vụ:
Ghi tên hàng hóa quà tặng và ghi kèm theo: (Hàng cho biếu tặng không thu
tiền).
Mục đơn vị tính và số lượng: Ghi như trường hợp hóa đơn
GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
Mục đơn giá: Ghi giá bán
của hàng hóa là quà tặng.
Mục thành tiền, thuế suất và cộng tiền hàng:
Ghi như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
3. Cách kê khai đối với hàng hóa, dịch vụ là quà tặng
Cách kê khai đối với bên thực hiện cho biếu tặng:
Kê khai đầu
vào: Khi mua hàng hóa về để làm quà tặng thì được khấu trừ thuế GTGT đầu
vào (Căn cứ theo Khoản 5, Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC).
Kê khai
đầu ra: Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn GTGT, trên hóa đơn cần thể hiện đầy
đủ các chỉ tiêu, tính thuế GTGT như đối với các trường hợp thông thường.
Trong đó, giá tính thuế GTGT là giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ cùng
loại hoặc tương đương tính tại thời điểm phát sinh.
Cách kê
khai đối với bên được nhận quà tặng:
Kể cả trong trường hợp có
hóa đơn, bên nhận hàng vẫn không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nguyên
nhân là do bên nhận không phải thanh toán tiền thuế GTGT nên chưa đáp ứng
điều kiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định tại Điều 14,
Thông tư 219/2013/TT-BTC.
4. Cách hạch toán hàng cho biếu tặng
Trường hợp doanh nghiệp mua về thực hiện tặng ngay cho khách hàng hoặc đối
tác bên ngoài doanh nghiệp, chưa nhập kho thì hạch toán như sau:
- Nợ TK 641.
- Nợ TK 641.
- Nợ TK 133
- Có TK: 111, 112, 331
- Có TK 3331.
Trường hợp doanh nghiệp mua hàng về, nhập kho sau đó mới thực hiện tặng
thì hạch toán như sau:
- Nợ TK 641.
- Có TK: 152, 153, 156
- Có TK 3331.
Lưu ý: Thuế GTGT của hàng hóa là quà tặng mà doanh nghiệp sử dụng để biếu,
tặng phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu
thuế GTGT thì được khấu trừ.
Đối với bên nhận, thực hiện hạch toán
hàng được tặng như sau:Nợ TK 156, 142, 642.
Có TK 711.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn: https://einvoice.vn/tin-tuc/huong-dan-cach-xuat-hoa-don-dau-ra-qua-tang-va-ke-khai-hach-toan-hang-cho-bieu-tang