Thuê kế toán ngoài hay tuyển kế toán nội bộ: Doanh nghiệp SME nên chọn gì?

Công ty Kế toán AGS Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn quản lý doanh nghiệp. Trong bài viết này, AGS sẽ chia sẻ về chủ đề “Thuê kế toán ngoài hay tuyển kế toán nội bộ: Doanh nghiệp SME nên chọn gì?”. Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa đang băn khoăn khi muốn quản lý tài chính hiệu quả mà vẫn tối ưu chi phí. Hãy cùng AGS phân tích ưu – nhược điểm của từng lựa chọn để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Trong bối cảnh chi phí vận hành luôn là bài toán đau đầu với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), lựa chọn giữa việc thuê kế toán ngoài hay xây dựng một bộ phận kế toán nội bộ trở thành một quyết định mang tính chiến lược. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn?

1. Kế toán nội bộ – kiểm soát tốt nhưng chi phí không hề nhỏ

Tuyển một kế toán toàn thời gian đồng nghĩa với việc bạn phải chi trả:
Lương cứng hàng tháng (phổ biến từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với kế toán tổng hợp có kinh nghiệm).
Chi phí bảo hiểm, phúc lợi (khoảng 22–25% lương).
Chi phí đào tạo, phần mềm, chỗ ngồi làm việc, máy tính,...
Ưu điểm:

• Có mặt tại chỗ, xử lý công việc nhanh chóng, trực tiếp.
• Kiểm soát dễ hơn các hoạt động thu – chi, hóa đơn, sổ sách.
• Gắn bó lâu dài nếu doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt.

Nhược điểm:

• Rủi ro phụ thuộc cá nhân, nếu kế toán nghỉ đột ngột, doanh nghiệp dễ bị "mất kiểm soát".
• Có thể thiếu chuyên môn sâu về thuế, chuẩn mực kế toán, đặc biệt nếu chỉ có 1 người phụ trách.
• Không đảm bảo tính cập nhật về luật thuế mới, nếu không được đào tạo thường xuyên.

2. Thuê kế toán ngoài – linh hoạt, tiết kiệm nhưng không dành cho mọi doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán thuê ngoài hiện nay rất phổ biến, từ đơn vị nhỏ 1–2 người đến các công ty lớn chuyên cung cấp dịch vụ kế toán – thuế. Mức phí phổ biến từ 1 triệu – 5 triệu đồng/tháng tùy quy mô và khối lượng chứng từ.
Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí đáng kể, không tốn lương tháng, bảo hiểm, chỗ làm việc,...
• Họ thường có kinh nghiệm đa dạng, xử lý được các tình huống phức tạp về thuế, báo cáo tài chính.
• Cập nhật luật nhanh vì là nghề chính của họ.

Nhược điểm:

• Không có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp, khó kiểm tra trực tiếp dòng tiền hoặc các giao dịch phát sinh.
• Nguy cơ rủi ro bảo mật thông tin, nếu chọn đơn vị thiếu uy tín.
• Có thể khó phối hợp trong mùa cao điểm (ví dụ: cuối năm, quyết toán thuế).

3. Vậy doanh nghiệp SME nên chọn gì?

• Khi nào nên thuê kế toán ngoài?
• Doanh nghiệp mới thành lập, ít hóa đơn, quy trình đơn giản.
• Chủ doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí cố định.
• Chưa cần báo cáo quản trị chuyên sâu, chủ yếu cần đảm bảo sổ sách hợp lệ với cơ quan thuế.
• Khi nào nên có kế toán nội bộ?
• Doanh nghiệp có doanh thu trên 2–3 tỷ/năm, phát sinh nhiều giao dịch.
• Cần theo dõi chi tiết dòng tiền, công nợ, báo cáo nội bộ hàng tuần.
• Chuẩn bị gọi vốn, vay ngân hàng hoặc cần quản trị tài chính chuyên sâu.

4. Gợi ý mô hình lai: Kế toán nội bộ + thuê ngoài kiểm tra định kỳ

Nhiều SME hiện nay chọn mô hình kết hợp:
Duy trì một kế toán nội bộ phụ trách thu – chi, lưu trữ chứng từ, trong khi thuê đơn vị ngoài để kiểm tra sổ sách, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế định kỳ (theo quý hoặc theo năm).
Mô hình này giúp doanh nghiệp:

• Vẫn kiểm soát được hoạt động hằng ngày.
• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật nhờ sự hỗ trợ chuyên môn từ đơn vị thuê ngoài.

5. Kết luận

Không có lựa chọn đúng tuyệt đối, chỉ có lựa chọn phù hợp với giai đoạn phát triển của doanh nghiệp bạn. Hiểu rõ quy mô, nhu cầu kiểm soát tài chính, và ngân sách của mình sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn