Cập nhật mới: Mẫu số và Ký hiệu hóa đơn điện tử chuẩn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

1. Quy định về ký hiệu, mẫu số hóa đơn điện tử

1.1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

1.2 Ký hiệu hóa đơn điện tử

• Ký tự đầu (1 chữ cái):
• C: Hóa đơn có mã của cơ quan thuế
• K: Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
• Hai ký tự tiếp (2 chữ số): Thể hiện năm lập hóa đơn (2 số cuối năm dương lịch). Ví dụ: 2025 → 25
• Ký tự thứ 4 (1 chữ cái): Thể hiện loại hóa đơn điện tử sử dụng:
• T: Hóa đơn Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng;
• D: Hóa đơn tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
• L: Hóa đơn Cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
• M: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền;
• N: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
• B: Phiếu xuất kho gửi bán đại lý điện;
• G: Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT;
• H: Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng;
• X: Hóa đơn thương mại điện tử;
• Hai ký tự cuối (2 chữ cái): Do người bán tự xác định để quản lý mẫu hóa đơn. Nếu không có nhu cầu quản lý → dùng mặc định “YY”
• Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết);

2.1 Ký hiệu mẫu số hóa đơn do cục Thuế đặt in

• Tên loại hoá đơn.
• Số liên.
• Số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn (một loại hoá đơn có thể có nhiều mẫu).

• 6 ký tự đầu: Tên loại hóa đơn
• 01GTKT: Hóa đơn GTGT
• 02GTTT: Hóa đơn bán hàng
• 07KPTQ: Hóa đơn khu phi thuế quan
• 03XKNB: Phiếu xuất kho nội bộ
• 04HGDL: Phiếu xuất kho gửi đại lý
• 1 ký tự tiếp theo: Số liên (1, 2, hoặc 3)
• 1 ký tự: Dấu gạch chéo / để phân cách
• 3 ký tự cuối: Số thứ tự mẫu trong loại hóa đơn (từ 001 đến 999)

• 01/: Tem, vé, thẻ là hóa đơn GTGT
• 02/: Tem, vé, thẻ là hóa đơn bán hàng

2.2 Ký hiệu hóa đơn do Cục Thuế đặt in

• Chi cục Thuế đặt in hóa đơn;
• Năm đặt in hóa đơn;
• Ký hiệu hóa đơn do cơ quan thuế tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý

• 2 ký tự đầu: Mã Chi cục Thuế (theo Phụ lục I.A)
• 2 ký tự tiếp: 2 chữ cái in hoa trong 20 chữ cái sau: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y thể hiện ký hiệu hóa đơn do cơ quan thuế tự xác định để quản lý
• 1 ký tự: Dấu “/” dùng đề phân cách
• 3 ký tự cuối:
• 2 chữ số: Năm đặt in (2 số cuối của năm dương lịch). Ví dụ: Năm 2025 là 25
• 1 chữ cái “P”: Hóa đơn do Chi cục Thuế đặt in

2.3 Ký hiệu liên hóa đơn do Cục Thuế đặt in

• Liên 1: Lưu;
• Liên 2: Giao cho người mua;
• Liên 3: Nội bộ.