Người bán phải điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong trường hợp thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ khi nào?
Người bán phải điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong trường hợp thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ khi nào?
Dịch vụ bị hủy hoặc chấm dứt: Nếu sau khi thu tiền và đã xuất hóa đơn, dịch vụ không được cung cấp nữa (bị hủy hoặc chấm dứt), bạn phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn đã lập.
Giá trị hoặc khối lượng dịch vụ thay đổi: Khi có sự thay đổi về giá trị hoặc khối lượng dịch vụ được cung cấp so với hóa đơn đã lập, bạn cần điều chỉnh hóa đơn. Ví dụ, khách hàng thay đổi gói dịch vụ, giảm số lượng dịch vụ đã đăng ký.
Có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Nếu có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: cơ quan thuế, thanh tra...) yêu cầu điều chỉnh giá trị hoặc khối lượng dịch vụ, bạn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Thay đổi thông tin liên quan đến thanh toán: Các thay đổi về thanh toán, chẳng hạn như điều chỉnh cước phí dịch vụ viễn thông, cũng đòi hỏi phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Cách thức điều chỉnh hóa đơn điện tử:
Khi cần điều chỉnh hóa đơn điện tử, người bán sẽ thực hiện các bước sau:
Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh: Bạn lập một hóa đơn điện tử mới để điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai. Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".
Phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế:
Trước khi điều chỉnh, người bán và người mua nên có biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ lý do điều chỉnh, số tiền điều chỉnh và các thông tin liên quan. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và tránh các tranh chấp về sau.
Kể từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không còn được tự hủy hóa đơn điện tử đã lập sai mà thay vào đó phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Người bán phải điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong trường hợp thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ khi nào? Gặp sự cố dẫn đến không sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì xử lý như thế nào? Cơ quan thuế có trách nhiệm gì trong việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử?
Khi nào cần điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), người bán phải lập hóa đơn điện tử vào thời điểm thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có thể xảy ra các trường hợp dẫn đến việc cần phải điều chỉnh hóa đơn đã lập. Cụ thể, bạn sẽ cần điều chỉnh hóa đơn nếu:Dịch vụ bị hủy hoặc chấm dứt: Nếu sau khi thu tiền và đã xuất hóa đơn, dịch vụ không được cung cấp nữa (bị hủy hoặc chấm dứt), bạn phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn đã lập.
Giá trị hoặc khối lượng dịch vụ thay đổi: Khi có sự thay đổi về giá trị hoặc khối lượng dịch vụ được cung cấp so với hóa đơn đã lập, bạn cần điều chỉnh hóa đơn. Ví dụ, khách hàng thay đổi gói dịch vụ, giảm số lượng dịch vụ đã đăng ký.
Có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Nếu có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: cơ quan thuế, thanh tra...) yêu cầu điều chỉnh giá trị hoặc khối lượng dịch vụ, bạn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Thay đổi thông tin liên quan đến thanh toán: Các thay đổi về thanh toán, chẳng hạn như điều chỉnh cước phí dịch vụ viễn thông, cũng đòi hỏi phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Khi cần điều chỉnh hóa đơn điện tử, người bán sẽ thực hiện các bước sau:
Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh: Bạn lập một hóa đơn điện tử mới để điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai. Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".
Phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế:
- Nếu khoản điều chỉnh làm giảm giá trị, bạn ghi số tiền điều chỉnh dưới dạng số âm (-).
- Nếu khoản điều chỉnh làm tăng giá trị, bạn ghi số tiền điều chỉnh dưới dạng số dương (+).
- Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Sau khi lập và ký số, bạn gửi hóa đơn điều chỉnh cho cơ quan thuế để được cấp mã. Sau đó, bạn gửi hóa đơn đã được cấp mã cho người mua.
- Đối với hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Sau khi lập và ký số, bạn gửi trực tiếp hóa đơn điều chỉnh cho người mua.
- Kê khai thuế: Việc kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh sẽ được thực hiện vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh.
Trước khi điều chỉnh, người bán và người mua nên có biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ lý do điều chỉnh, số tiền điều chỉnh và các thông tin liên quan. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và tránh các tranh chấp về sau.
Kể từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không còn được tự hủy hóa đơn điện tử đã lập sai mà thay vào đó phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/tct-huong-dan-cac-truong-hop-lap-hoa-don-giam-thue-gtgt-8-theo-cong-van-2121tctcs-2023-moi-nhat-92200.html?rel=goi-y-cung-tag