Nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán có được xem là thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT?

II. Nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản của bên bán có được xem là thanh toán không dùng tiền mặt không?

Câu trả lời là không. Mặc dù tiền đã được ghi nhận vào tài khoản của bên bán, nhưng bản chất của giao dịch này vẫn là việc sử dụng tiền mặt vật lý. Do đó, hình thức này không đáp ứng được định nghĩa và các điều kiện của thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định mới. Chứng từ nộp tiền mặt (giấy nộp tiền) tại ngân hàng không được xem là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ.

III. Hậu quả khi không tuân thủ quy định

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế GTGT 2024, các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng (đã bao gồm VAT) trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Không được khấu trừ thuế GTGT: Nếu doanh nghiệp nộp tiền mặt vào tài khoản của đối tác cho các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên, toàn bộ phần thuế GTGT đầu vào sẽ không được khấu trừ.
Có thể bị loại chi phí: Chi phí của giao dịch này cũng có thể bị xuất toán khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), dẫn đến việc doanh nghiệp phải nộp thêm thuế TNDN.

IV. Khuyến nghị cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích về thuế, các doanh nghiệp cần:
Sử dụng các phương thức chuyển khoản hợp lệ: Luôn thực hiện chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp (bên mua) sang tài khoản của nhà cung cấp (bên bán) đối với các giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên.
Lưu giữ chứng từ hợp lệ: Giữ lại các chứng từ chuyển khoản như ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng để làm cơ sở chứng minh cho cơ quan thuế khi cần.
Có quy chế chi tiêu nội bộ: Nếu nhân viên thanh toán hộ bằng hình thức không dùng tiền mặt, doanh nghiệp cần có quy chế rõ ràng và thực hiện hoàn trả cho nhân viên bằng hình thức chuyển khoản.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.