Hiểu đúng về bảo hiểm trong kế toán: Những lưu ý khi hạch toán và đối chiếu với cơ quan BHXH

HCM NGUYÊN ACC

20 thg 11, 2025

Đối với kế toán nhân sự – tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghiệp vụ quan trọng và dễ sai sót nhất. Sai một dòng kê khai có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu, còn người lao động mất quyền lợi.

1. Các loại bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng

BHXH: 17,5% doanh nghiệp + 8% người lao động.

BHYT: 3% doanh nghiệp + 1,5% người lao động.

BHTN: 1% doanh nghiệp + 1% người lao động.

Tổng chi phí doanh nghiệp phải gánh khoảng 21,5%, và kế toán cần phản ánh đúng trên TK 338.

2. Những lỗi phổ biến

Kê khai sai mức lương đóng BHXH (thấp hơn thực tế).

Không đối chiếu định kỳ với cơ quan BHXH.

Không cập nhật mức đóng mới theo quy định.

3. Lưu ý khi hạch toán

Nghiệp vụ:

Nợ 622, 627, 641, 642

Có 3383, 3384, 3386 (các khoản BH phải trả).

Hằng tháng, kế toán phải lập bảng thanh toán lương và phiếu nộp BHXH đầy đủ, có ký duyệt.

4. Tầm quan trọng của việc theo dõi bảo hiểm cá nhân

Kế toán nên chủ động hướng dẫn nhân viên kiểm tra quá trình đóng BHXH online qua Cổng thông tin BHXH Việt Nam để tránh mất dữ liệu khi nghỉ việc.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.