"Công cụ dân kế kiểm thời 4.0” – Thực chiến kỹ năng

1. Dùng Slicer – để sếp tự khám phá dữ liệu

Hãy thử tưởng tượng sếp không cần hỏi “Em ơi, lọc riêng tháng 8 xem sao”, mà chỉ cần click một cái là thấy. Slicer chính là công cụ giúp điều đó trở thành hiện thực.

• Dùng Dropdown Slicer cho các lựa chọn dài (năm, tháng, bộ phận).
• Thêm Sync slicer để đồng bộ giữa các trang báo cáo.
• Nếu muốn “cao cấp” hơn, hãy thử Hierarchy Slicer để lọc theo nhiều cấp (VD: Năm → Quý → Tháng).

Mẹo nhỏ: đặt slicer ở góc trái trên cùng – vị trí “thân thiện với sếp” nhất khi thao tác.

2. Định dạng báo cáo như designer

Một dashboard Power BI đẹp không cần phức tạp, chỉ cần rõ ràng – đồng nhất – logic.
Đừng để mỗi biểu đồ một màu, hoặc số liệu nhảy lung tung. Hãy đặt ra “bộ nhận diện” riêng cho báo cáo của bạn:

• Xanh lá: doanh thu
• Đỏ cam: chi phí
• Vàng: lợi nhuận
• Xám: mục so sánh kỳ trước

Đừng quên dùng Format Painter để copy style nhanh giữa các biểu đồ.
Cuối cùng, thêm logo công ty ở góc và dùng phông chữ đơn giản (Segoe UI, Calibri Light) – nhìn chuyên nghiệp tức thì.

3. Dùng DAX để biến dữ liệu thành câu chuyện động

Power BI mạnh nhất ở DAX – thứ giúp kế toán “bỏ Excel mà vẫn thông minh như Excel”.
Thay vì tính thủ công, bạn có thể tạo Measure động để tự tính theo kỳ, theo filter.

Ví dụ:
Lợi nhuận gộp = SUM('Doanh thu'[Giá trị]) - SUM('Giá vốn'[Giá trị]) Tỷ suất LN gộp = [Lợi nhuận gộp] / SUM('Doanh thu'[Giá trị])

Nhờ đó, khi sếp lọc sang tháng khác, biểu đồ cập nhật ngay.
Không cần chạy lại công thức hay sợ sai cell – DAX tự xử lý tất cả.

Gợi ý thêm: tạo Measure “So sánh % tăng trưởng theo kỳ trước” để sếp nhìn xu hướng nhanh hơn.

4. Chọn visual “nói đúng điều cần nói”

Một lỗi thường gặp là “báo cáo nhiều biểu đồ hơn cả siêu thị có hàng”.
Thực ra, ít nhưng trúng mới là đỉnh.

• So sánh giữa kỳ: dùng Clustered Column Chart
• Tỷ trọng: Donut Chart hoặc Treemap
• Xu hướng: Line Chart
• Tỷ lệ đạt KPI: Gauge Chart

Nếu muốn trình bày đẹp như báo cáo Big4, hãy kết hợp:
Card (chỉ số chính) + Line Chart (xu hướng) → vừa có số, vừa có diễn biến.
Khi sếp hỏi “Lợi nhuận có xu hướng tăng đều không?” — chỉ cần trỏ chuột, biểu đồ trả lời thay bạn.

5. Kể câu chuyện bằng dữ liệu – không chỉ trình số

Cùng là 15% tăng trưởng, nhưng cách kể quyết định cảm xúc người nghe.

• “Doanh thu tăng 15% so với tháng trước” – là dữ liệu.
• “Sau khi triển khai chương trình ưu đãi đầu tháng, doanh thu tăng 15%, giúp công ty đạt KPI sớm 10 ngày.” – là câu chuyện.

Power BI cho phép bạn thêm Dynamic Titles hoặc icon cảm xúc (🔥, ✅, 📈) để minh họa thành tích.
Một dashboard biết kể chuyện giúp bạn không chỉ là “người nhập số”, mà là người kể chuyện bằng dữ liệu – thứ khiến sếp nhớ đến bạn lâu hơn.