Lương tối thiểu vùng 2026: Tăng Quyền lợi bảo hiểm cho NLĐ

Những đối tượng nào cần đặc biệt lưu ý?

Ngoài người lao động đang làm việc theo hợp đồng lao động, một số nhóm đối tượng dưới đây cũng cần theo dõi sát các quy định mới:

• Người lao động mới ký hợp đồng lao động trong năm 2026.
• Người chuẩn bị nghỉ việc hoặc có kế hoạch hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Người có mức thu nhập cao đang đóng bảo hiểm thất nghiệp ở mức trần.
• Bộ phận nhân sự, tiền lương và kế toán của doanh nghiệp.
• Các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoạt động tại nhiều vùng lương tối thiểu khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều tỉnh, thành phố, việc xác định đúng vùng lương tối thiểu áp dụng cho từng địa điểm làm việc sẽ đặc biệt quan trọng nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.

2. Phân biệt lương cơ sở và lương tối thiểu vùng

Đây là hai thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trong các văn bản pháp luật về lao động và tiền lương nhưng nhiều người vẫn dễ nhầm lẫn.

Lương cơ sở là mức tiền do Nhà nước quy định, chủ yếu được sử dụng để tính lương, phụ cấp và một số chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, đồng thời làm căn cứ áp dụng trong một số chính sách khác theo quy định của pháp luật.

Trong khi đó, lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường tại từng vùng địa lý. Mức lương này được điều chỉnh dựa trên tình hình phát triển kinh tế, chỉ số giá tiêu dùng, năng suất lao động và mức sống tối thiểu của người lao động.

Việc sử dụng lương tối thiểu vùng làm căn cứ trong một số chế độ bảo hiểm được kỳ vọng sẽ phản ánh sát hơn điều kiện kinh tế thực tế tại từng địa phương, thay vì áp dụng chung một mức lương cơ sở trên phạm vi cả nước.

Ví dụ minh họa về tác động của quy định mới

Để dễ hình dung hơn, có thể xem xét một số tình huống thực tế.

Ví dụ 1

Anh A làm việc tại doanh nghiệp thuộc Vùng I với mức lương 25 triệu đồng/tháng.

Trước năm 2026, mức trần tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp được xác định dựa trên 20 lần mức lương cơ sở. Sau khi quy định mới có hiệu lực, mức trần sẽ được xác định theo 20 lần mức lương tối thiểu vùng I. Điều này làm tăng đáng kể giới hạn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp.

Ví dụ 2

Chị B chuyển công tác từ doanh nghiệp tại Vùng III sang doanh nghiệp tại Vùng I.

Do mức lương tối thiểu giữa hai vùng có sự khác biệt nên căn cứ áp dụng đối với một số chế độ bảo hiểm cũng sẽ thay đổi tương ứng. Người lao động cần kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và bảng lương khi chuyển nơi làm việc để đảm bảo doanh nghiệp áp dụng đúng mức lương tối thiểu vùng.

Ví dụ 3

Doanh nghiệp C chưa cập nhật mức lương tối thiểu vùng theo quy định mới.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm nếu không điều chỉnh kịp thời theo quy định của pháp luật.

Các ví dụ trên chỉ mang tính chất minh họa. Việc áp dụng trên thực tế còn phụ thuộc vào từng loại hợp đồng lao động, vị trí công việc và các quy định hướng dẫn chi tiết của cơ quan có thẩm quyền.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Để bảo đảm tuân thủ quy định mới từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp nên chủ động rà soát và chuẩn bị từ sớm.

Một số công việc cần thực hiện bao gồm:

• Kiểm tra toàn bộ hợp đồng lao động đang áp dụng.
• Cập nhật phần mềm tính lương và phần mềm bảo hiểm.
• Xác định đúng vùng lương tối thiểu đối với từng địa điểm làm việc.
• Điều chỉnh quy chế tiền lương nếu có nội dung liên quan.
• Đào tạo bộ phận nhân sự và kế toán về quy định mới.
• Thông báo đến toàn thể người lao động để họ hiểu rõ quyền lợi của mình.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình tính lương, đóng bảo hiểm và tránh phát sinh tranh chấp với người lao động sau khi chính sách mới có hiệu lực.