Chuyển đổi doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn thủ tục mới nhất 2025

1. Chuyển đổi doanh nghiệp là gì?

Hiện tại, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan chưa có định nghĩa cụ thể về "chuyển đổi doanh nghiệp". Tuy nhiên, có thể hiểu chuyển đổi doanh nghiệp là việc tổ chức lại cơ cấu loại hình doanh nghiệp ban đầu thành một loại hình doanh nghiệp khác. Mục đích của việc chuyển đổi này nhằm phù hợp với quy mô phát triển hoặc để duy trì hoạt động của công ty.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, có các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:

• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần.

• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

Các quy định này được chi tiết tại Điều 202, Điều 203, Điều 204, Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp mới nhất hiện nay

Từ ngày 01/7/2025, các thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp sẽ được áp dụng theo hướng dẫn chi tiết tại các công việc pháp lý sau:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên.

• Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần.

• Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên.

• Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.

• Công ty TNHH một thành viên/hai thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty cổ phần.

• Công ty TNHH một thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.

3. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp phải tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ và các báo cáo liên quan.

2. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhưng không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác, hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác.

5. Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

6. Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong cùng một bộ hồ sơ.