Quy chế kế toán nội bộ - Bắt buộc khi áp dụng Thông tư 99
Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ, sổ sách kế toán, không còn áp cứng theo mẫu như trước. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải có quy chế kế toán nội bộ để làm căn cứ thực hiện, làm căn cứ giải trình khi thanh tra, quy rõ trách nhiệm từng bộ phận.
1. Nguyên tắc kế toán & căn cứ pháp lý
Quy chế kế toán cần quy định rõ:
- Các căn cứ pháp lý áp dụng (Luật Kế toán, Thông tư 99, chuẩn mực...)
- Nguyên tắc ghi nhận kế toán
- Nguyên tắc trung thực, đầy đủ, kịp thời
2. Quy định về chứng từ kế toán
Quy chế cần quy định rõ:
- Danh mục chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp
- Nội dung bắt buộc trên chứng từ
- Trình tự lập - kiểm tra - ký duyệt
- Luân chuyển & lưu trữ chứng từ
Nếu thiếu quy định này thì chứng từ dễ bị đánh giá không hợp lệ
3. Hệ thống sổ kế toán & phương pháp hạch toán
Doanh nghiệp cần quy định:
- Hình thức sổ kế toán áp dụng
- Danh mục sổ chi tiết, sổ tổng hợp
- Phương pháp ghi sổ
- Nguyên tắc đối chiếu, khóa sổ
Đây là căn cứ để chứng minh tính nhất quán khi kiểm tra.
4. Phân công trách nhiệm & kiểm soát nội bộ
Quy chế kế toán cần nêu rõ:
- Trách nhiệm kế toán viên
- Trách nhiệm kế toán trưởng
- Trách nhiệm người đại diện pháp luật
- Cơ chế kiểm tra, giám sát nội bộ
Điều này rất quan trọng khi xác định trách nhiệm pháp lý.
5. Báo cáo tài chính & lưu trữ hồ sơ
Quy chế cần quy định:
- Danh mục báo cáo phải lập
- Thời hạn lập & nộp báo cáo
- Hình thức lưu trữ (giấy/điện tử)
- Thời gian lưu trữ theo Luật kế toán
Nếu thiếu quy định này thì sẽ dễ bị đánh giá quản lý lỏng lẻo.
6. Không có quy chế kế toán - Doanh nghiệp đối mặt với rủi ro gì?
- Thanh tra khó giải trình
- Chứng từ dễ bị nghi ngờ
- Chi phí dễ bị loại khi quyết toán thuế
- Trách nhiệm pháp lý không rõ ràng
Quy chế kế toán nội bộ không phải hình thức, mà là lá chắn pháp lý cho doanh nghiệp khi áp dụng Thông tư 99.
.png)
