Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

• Bao gồm con ruột, con nuôi được pháp luật công nhận, con riêng hoặc con ngoài giá thú dưới 18 tuổi. Đối với con trên 18 tuổi, vẫn được tính là người phụ thuộc nếu đang theo học các bậc giáo dục (Đại học, Cao đẳng, nghề…) hoặc bị mất khả năng lao động và có mức thu nhập hàng tháng không quá 1 triệu đồng.
• Vợ hoặc chồng: Vợ/chồng của người nộp thuế sẽ được xét là người phụ thuộc nếu bị khuyết tật, không có khả năng lao động hoặc tổng thu nhập bình quân tháng không vượt quá ngưỡng 1 triệu đồng.
• Bố mẹ: Áp dụng cho cả bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, bố mẹ nuôi hoặc bố mẹ kế. Điều kiện bắt buộc là họ phải hết độ tuổi lao động (hoặc mất khả năng lao động) và có thu nhập thực tế dưới mức 1 triệu đồng/tháng.
• Các mối quan hệ thân nhân khác: Anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác… có thể được đăng ký nếu người nộp thuế là người trực tiếp nuôi dưỡng duy nhất. Những đối tượng này cũng cần thỏa mãn các tiêu chí về độ tuổi và giới hạn thu nhập tương tự như các nhóm trên.
• Nguyên tắc giảm trừ: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế duy nhất trong suốt năm tính thuế.

2. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm những gì?

• Đối với con cái: Cần có bản sao giấy khai sinh và căn cước công dân (nếu đã đến tuổi quy định). Riêng trường hợp con trên 18 tuổi cần bổ sung thêm thẻ sinh viên hoặc xác nhận từ nhà trường nếu đang đi học; hoặc giấy xác nhận khuyết tật nếu mất khả năng lao động. Với con nuôi hoặc con ngoài giá thú, bạn phải cung cấp thêm các quyết định công nhận quan hệ của cơ quan chức năng.
• Đối với vợ hoặc chồng: Hồ sơ bao gồm bản sao CCCD và giấy chứng nhận kết hôn hợp pháp. Trong trường hợp người phối ngẫu vẫn trong độ tuổi lao động, cần có thêm giấy tờ chứng minh họ không có khả năng làm việc hoặc tài liệu xác nhận mức thu nhập hàng tháng không vượt quá quy định.
• Đối với cha mẹ: Bạn cần chuẩn bị bản sao CCCD kèm theo các giấy tờ xác minh quan hệ như giấy khai sinh của người nộp thuế hoặc sổ hộ khẩu (nếu có). Nếu cha mẹ vẫn đang trong độ tuổi lao động, phải bổ sung chứng nhận về tình trạng sức khỏe/khuyết tật và chứng từ chứng minh thu nhập thấp.
• Đối với các thân nhân khác: Cần cung cấp bản sao CCCD của người phụ thuộc và các văn bản pháp lý chứng minh trách nhiệm nuôi dưỡng trực tiếp của người nộp thuế. Tương tự các nhóm trên, nếu họ trong độ tuổi lao động, cần có hồ sơ xác nhận việc mất khả năng lao động và mức thu nhập thực tế.

3. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc

3.1. Đăng ký trực tiếp với cơ quan Thuế

3.2. Cách đăng ký người phụ thuộc online trên trang Thuế điện tử

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào phân hệ dành cho cá nhân bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp trước đó.

• Bước 3: Tại thanh menu chính, bạn tìm đến mục “Đăng ký thuế”, sau đó chọn tiếp tính năng “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

• Bước 4: Từ danh sách các loại tờ khai, bạn nhấn chọn đúng mẫu khai báo người phụ thuộc “20-ĐK-TCT” – đây là mẫu tờ khai tổng hợp dành cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

• Bước 5: Điền chính xác và đầy đủ thông tin của người phụ thuộc vào các trường dữ liệu trên tờ khai điện tử đang hiển thị.
• Bước 6: Sau khi kiểm tra kỹ nội dung, bạn chọn “Hoàn thành kê khai” và nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hệ thống chuyển dữ liệu đến cơ quan Thuế xử lý.

4. Lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc