Công văn 1810/VLO-QLDN3 hướng dẫn thủ tục khi thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng như thế nào?
Chiết khấu thanh toán là chính sách được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, cải thiện dòng tiền. Tuy nhiên, việc chiết khấu thanh toán có phải lập hóa đơn hay không, điều kiện để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN vẫn là vấn đề khiến doanh nghiệp băn khoăn. Công văn 1810/VLO-QLDN3 năm 2025 của Thuế tỉnh Vĩnh Long đã có hướng dẫn cụ thể về thủ tục thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng, giúp doanh nghiệp áp dụng đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.
1. Chiết khấu thanh toán là gì theo quy định kế toán và thuế?
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Khoản chi này phát sinh sau khi việc bán hàng đã hoàn tất và không làm thay đổi giá bán hàng hóa, dịch vụ. Do đó, về bản chất, chiết khấu thanh toán không phải là hoạt động bán hàng hay cung cấp dịch vụ.
2. Điều kiện để chiết khấu thanh toán được tính vào chi phí được trừ
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản chi chiết khấu thanh toán được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện: chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp pháp; và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên. Công văn 1810/VLO-QLDN3 nhấn mạnh rằng doanh nghiệp cần có căn cứ rõ ràng để chứng minh khoản chi này là hợp pháp và hợp lý.
3. Thủ tục thực hiện chiết khấu thanh toán theo Công văn 1810/VLO-QLDN3
Theo hướng dẫn của Thuế tỉnh Vĩnh Long, ngay từ đầu năm tài chính, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán, trong đó quy định rõ đối tượng được hưởng, điều kiện áp dụng và tỷ lệ chiết khấu. Trường hợp hợp đồng mua bán đã có thỏa thuận chiết khấu thanh toán khi khách hàng trả tiền trước hạn, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng, chứng từ thanh toán khoản chiết khấu để hạch toán và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
4. Chiết khấu thanh toán có phải lập hóa đơn không?
Công văn 1810/VLO-QLDN3 khẳng định chiết khấu thanh toán không phải là hoạt động bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ. Vì vậy, khi chi trả khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, doanh nghiệp không phải lập hóa đơn. Khoản chi này được hạch toán căn cứ vào hợp đồng mua bán, chính sách chiết khấu và chứng từ thanh toán hợp lệ theo quy định pháp luật.
Kết luận
Công văn 1810/VLO-QLDN3 đã làm rõ cách thức và thủ tục thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng, giúp doanh nghiệp yên tâm áp dụng chính sách này mà không lo sai sót về hóa đơn hay chi phí thuế. Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách chiết khấu rõ ràng, lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ và thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đúng quy định để đảm bảo khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/cong-van-1810vloqldn3-huong-dan-thu-tuc-khi-thuc-hien-chiet-khau-thanh-toan-cho-khach-hang-nhu-the--138075444.html
.jpg)
.png)