Hoàn Thuế Thu nhập cá nhân 2026: Những giấy tờ phải chuẩn bị và khi nào nhận được tiền?
Xin chào bạn đọc, chào mừng bạn đến với chuyên mục Thuế – Pháp lý. Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không phải là một “ưu đãi”, mà là quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế khi số thuế đã khấu trừ hoặc tạm nộp trong năm lớn hơn số thuế thực tế phải nộp sau quyết toán.
Trong kỳ quyết toán thuế năm 2025 (thực hiện trong năm 2026), việc hiểu đúng điều kiện được hoàn thuế, hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian giải quyết sẽ giúp bạn chủ động thực hiện, tránh sai sót và rút ngắn đáng kể thời gian nhận tiền hoàn.
1. Ai được hoàn thuế TNCN năm 2026?
Theo Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân (đang còn hiệu lực), cá nhân được hoàn thuế khi phát sinh số thuế nộp thừa, bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp sau:
- Các trường hợp phổ biến dẫn đến nộp thừa thuế
- Số thuế đã tạm khấu trừ trong năm lớn hơn số thuế phải nộp sau quyết toán;
- Tổng thu nhập chịu thuế chưa đến mức phải nộp thuế, nhưng trong năm vẫn bị khấu trừ (thường gặp ở:
- Lao động thử việc;
- Người làm không trọn năm;
- Người có thu nhập không thường xuyên);
- Áp dụng giảm trừ gia cảnh hoặc các khoản giảm trừ khác nhưng chưa được tính đầy đủ tại thời điểm khấu trừ.
- Điều kiện bắt buộc để được hoàn thuế
- Để thực hiện hoàn thuế, cá nhân bắt buộc phải:
- Có mã số thuế cá nhân (được cấp trước hoặc tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán);
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định.
💥 Lưu ý pháp lý quan trọng:
Việc “có mã số thuế” và “có số thuế nộp thừa” là điều kiện cần, nhưng không nên hiểu cứng nhắc là hai điều kiện duy nhất. Bản chất của hoàn thuế là xử lý khoản nộp thừa phát sinh từ quyết toán, không phụ thuộc việc thu nhập cao hay thấp.
2. Hồ sơ hoàn thuế TNCN 2026: Chuẩn bị thế nào cho đúng?
Hồ sơ hoàn thuế không áp dụng một mẫu chung cho mọi trường hợp, mà phụ thuộc vào cách thức quyết toán thuế của cá nhân.
2.1. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập
Áp dụng khi cá nhân:
- Chỉ có thu nhập từ 01 nơi trong năm;
- Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên;
- Đang làm việc tại thời điểm quyết toán và đủ điều kiện ủy quyền.
Hồ sơ do doanh nghiệp thực hiện gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN Mẫu 05/QTT-TNCN;
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế nộp thừa – Mẫu 01/DNXLNT (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và văn bản sửa đổi);
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế của người lao động.
👉 Trong trường hợp này, người lao động không làm việc trực tiếp với cơ quan thuế; việc hoàn thuế được thực hiện thông qua đơn vị chi trả thu nhập.
2.2. Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế
Áp dụng khi:
- Có thu nhập từ nhiều nơi;
- Đã nghỉ việc tại thời điểm quyết toán;
- Không đủ điều kiện ủy quyền cho doanh nghiệp.
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN Mẫu 02/QTT-TNCN, tích chọn nội dung “Hoàn thuế”;
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do các đơn vị chi trả cấp (bản giấy hoặc bản điện tử);
- Hồ sơ chứng minh giảm trừ gia cảnh (chỉ nộp nếu có thay đổi hoặc chưa đăng ký), ví dụ:
- Giấy khai sinh của con;
- Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng cha/mẹ ngoài độ tuổi lao động.
👉 Chứng từ khấu trừ thuế là căn cứ quan trọng nhất để cơ quan thuế xác định số thuế nộp thừa. Thiếu chứng từ này, hồ sơ hoàn thuế sẽ không được giải quyết.
3. Thời gian giải quyết hoàn thuế TNCN
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được phân loại như sau:
| Loại hồ sơ | Thời hạn giải quyết | Đặc điểm |
|---|---|---|
Hoàn thuế trước, kiểm tra sau |
06 ngày làm việc | Áp dụng cho đa số hồ sơ cá nhân có dữ liệu rõ ràng, khớp hệ thống |
Kiểm tra trước, hoàn thuế sau |
40 ngày | Áp dụng khi hồ sơ cần xác minh, có nhiều nguồn thu, chứng từ chưa thống nhất |
4. Những lưu ý pháp lý quan trọng để nhận tiền hoàn sớm
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Tài khoản nhận tiền hoàn phải đứng tên chính người nộp thuế;
- Sai thông tin tài khoản có thể khiến tiền hoàn bị trả lại kho bạc, kéo dài thời gian xử lý thêm 2–4 tuần.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ
- Người nộp thuế nên chủ động theo dõi trên eTax hoặc eTax Mobile, với các trạng thái thường gặp:
- Đã tiếp nhận → Đã chấp nhận → Đã phê duyệt lệnh hoàn trả.
- Lao động thử việc, thu nhập thời vụ
- Thu nhập từ 2 triệu đồng/lần chi trả thường bị khấu trừ 10%;
Kết luận
Hoàn thuế TNCN không phải là “xin lại tiền”, mà là nhận lại đúng số tiền thuộc về người nộp thuế theo quy định pháp luật. Chỉ cần:- Xác định đúng điều kiện;
- Chuẩn bị đúng hồ sơ;
- Khai chính xác thông tin;
- Theo dõi sát trạng thái xử lý;
AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện, hồ sơ và thời gian hoàn thuế TNCN năm 2026 để chủ động thực hiện và đảm bảo quyền lợi của mình.
Thông tin khác
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-so-hoan-thue-thu-nhap-ca-nhan-2026-bao-gom-nhung-giay-to-gi-thoi-gian-hoan-thue-la-bao-nhieu-nga-573487-247487.html?rel=phap_luat_trangchu
