Thực tập sinh vị trí trợ lý tiếng Nhật tại AGS và những điều cần lưu ý
Tìm kiếm được một môi trường thực tập tốt luôn là nỗi băn khoăn, trăn trở hàng đầu đối với các bạn sinh viên năm cuối. Vì đối với sinh viên, thực tập không chỉ là "cửa ải cuối" để chạm tay đến tấm bằng Đại học mà bản thân đã nỗ lực học tập, rèn luyện suốt 4 năm, mà thực tập còn là cánh cổng mở ra cơ hội nghề nghiệp mới trong tương lai. Hiểu được tầm quan trọng đó, AGS luôn nỗ lực để tạo nên một môi trường thực tập toàn diện, tối ưu nhất cho các bạn sinh viên, đặc biệt là sinh viên chuyên ngành tiếng Nhật. Trong bài viết hôm nay, mời bạn cùng tham khảo về ưu thế của môi trường thực tập tại AGS và một số chia sẻ kinh nghiệm thực tập để "bài thi cuối" này của các bạn được trọn vẹn và đáng nhớ nhé.
1. AGS - Môi trường thực tập lý tưởng cho thực tập sinh tiếng Nhật
AGS là công ty Kế toán được thành lập từ năm 2015 tại Việt Nam, với sự dẫn dắt của 2 sếp người Nhật có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán. Công ty Kế toán AGS hiện đang là đơn vị cung cấp dịch vụ cho hàng trăm công ty, doanh nghiệp Nhật Bản hoạt động tại Việt Nam. Chính vì thế, ngoài nhân lực trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán thì nhu cầu về nhân viên lẫn thực tập sinh trợ lý tiếng Nhật là rất lớn, không hề kém cạnh.
Nếu bạn đang muốn tìm cho mình một môi trường thực tập chuyên nghiệp, nơi mà bạn có cơ hội để học hỏi và phát triển, nhất là các bạn đang theo đuổi chuyên ngành Biên - Phiên dịch tiếng Nhật thì AGS chắc chắn là nơi rất phù hợp để bạn lựa chọn.
Thực tập tại AGS, bạn được tạo cơ hội học hỏi từ những điều căn bản nhất, rèn luyện các kĩ năng, thử thách với công việc thực tế, đồng thời có cơ hội tham gia thêm các buổi đào tạo về chuyên ngành và tiếng Nhật do chính sếp người Nhật giảng dạy.
✨Các kĩ năng thực tập sinh tiếng Nhật được rèn luyện tại AGS:
- Các kĩ năng văn phòng: luyện đánh máy tiếng Nhật, sử dụng thành thạo máy in, photo và scan, kết nối TV phòng họp, sắp xếp tài liệu...
- Kĩ năng sử dụng vi tính và các tính năng Google: sử dụng thông thạo Word, Excel, Powpoint, Google sheet, Google Meet, Lịch,...
- Kĩ năng thuyết trình: 3 bài thuyết trình cá nhân, báo cáo trong các cuộc họp
- Kĩ năng viết và gửi Mail, soạn thảo văn bản, viết Báo cáo
- Kĩ năng dịch thuật: dịch Mail, Báo cáo kiểm toán, Bảng lương...
- Kĩ năng viết Blog Việt - Nhật về Văn hóa - Ngôn ngữ Nhật Bản, tình hình và các khái niệm KT-XH , những thay đổi về luật của Việt Nam
- Thực tập có hỗ trợ chi phí thực tập
- Chủ động về thời gian: AGS luôn tạo điều kiện hỗ trợ để bạn có thể vừa thực tập vừa hoàn thành các buổi học còn lại trên lớp, chỉ cần bạn có thông báo và viết đơn xin nghỉ theo đúng quy trình của công ty.
- Tổ chức đầy đủ các buổi giới thiệu, đào tạo về công ty, bộ phận trực thuộc và công việc giúp thực tập sinh hiểu rõ về cơ cấu tổ chức cũng như công việc sắp tới mình phải làm.
- Cung cấp kho từ vựng và mail mẫu tham khảo, khuyến khích việc học hỏi, nghiên cứu của thực tập sinh, đặc biệt là mảng kiến thức chuyên ngành.
- Tham gia các buổi đào tạo hoàn toàn do sếp người Nhật tổ chức: Đào tạo kiến thức chuyên ngành hằng tuần (Kenshu), các buổi luyện tập hội thoại với sếp người Nhật, các buổi bổ trợ ôn thi JLPT N2,...
- Tham dự những bữa tiệc mừng kết quý, tất niên...dành cho nhân viên AGS.
2. Chưa từng tiếp xúc với môi trường làm việc, thực tập sinh nên làm gì
Hầu hết các bạn sinh viên đều khá bỡ ngỡ và lo lắng trong giai đoạn chuyển từ môi trường giáo dục sang môi trường làm việc - nơi mà bạn phải thực sự cọ sát với thực tế, chiến đấu với vô vàn những áp lực và trách nhiệm. Tuy nhiên, thực tập không quá nặng nề như vậy, đây là cơ hội vàng - nơi cho phép những sai lầm, thiếu sót được bộc lộ và sửa chữa. Đồng thời đây cũng là giai đoạn để bạn chạy lấy đà, làm quen với môi trường mới và học hỏi, bổ sung những kinh nghiệm thực tế.
- Sự chuẩn bị đầu tiên và quan trọng nhất là về mặt tinh thần: bạn cần xác định thật rõ ràng mục đích của việc thực tập đối với bản thân bạn
- Luôn trong tâm thế sẵn sàng học hỏi cái mới, đối mặt với thử thách và cố gắng tìm cách giải quyết.
- Không ngại hỏi
- Không sợ sai, không che giấu khi mắc lỗi
- Tích cực kết nối với mọi người
- Chú ý quan sát và ghi nhớ, ghi chép quá trình thực tập (nhật kí thực tập)
- Tránh nôn nóng thành quả dẫn đến những áp lực, stress không đáng có
3. Những khó khăn đối với sinh viên chuyên ngành tiếng Nhật khi làm việc tại AGS
- Đối với những bạn chỉ có tiếng Nhật trong tay, những kĩ năng còn lại đều chưa ổn thì thời gian đầu bạn sẽ gặp khó khăn vì công việc dù không yêu cầu cao nhưng vẫn rất cần bạn thành thục các kĩ năng cơ bản (tiếng Anh, tin học máy tính, đánh máy, thuyết trình...).
- Từ vựng chuyên ngành về Kế toán - Kiểm toán và các thuật ngữ kinh tế chắc chắn sẽ là vấn đề khó khăn lớn nhất đối với các bạn sinh viên ngoại ngữ.
- Kĩ năng tìm kiếm thông tin, đọc và hiểu Luật cũng là một trở ngại khá lớn.
- Cân bằng thời gian và quản lý thời gian: bên cạnh việc tự rèn luyện của cá nhân, bạn sẽ được giao nhiều công việc để thử thách, các công việc hỗ trợ,... Chính vì vậy bạn cần cố gắng học cách sắp xếp và quản lý công việc, thời gian của mình thật hiệu quả. Cần ưu tiên việc nào trước, việc nào sau để đảm bảo hoàn thành tốt các công việc được giao mà vẫn có đủ thời gian nghiên cứu, luyện tập cho riêng mình.
Kết luận
Thực tập tại AGS sinh viên sẽ được trải nghiệm thực tế các công việc liên quan trực tiếp tới chương trình học của mình, đặc biệt là các bạn theo chuyên ngành Biên - Phiên dịch hoặc đã từng học qua các môn liên quan đến Tiếng Nhật thương mại, từ đó khả năng được công nhận thực tập từ giảng viên hướng dẫn sẽ cao hơn, bám sát vào kiến thức đã học và ứng dụng thực tế. Đây còn là môi trường nuôi dưỡng và rèn luyện rất tốt cho những bước chân đầu tiên đến với thị trường lao động, đặc biệt là môi trường làm việc theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Không chỉ có thế, AGS tin rằng với sự chăm chỉ học hỏi cùng với việc chắt lọc và vận dụng phù hợp những chia sẻ về kinh nghiệm thực tập mà chúng mình đã phân tích ở trên sẽ mang lại cho bạn một tâm thế thoải mái nhất, vững vàng nhất để bạn có thể chinh phục thành công bước ngoặt lớn trong quãng thời thanh xuân của chính mình bạn nhé.
Công ty AGS xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích cho cuộc sống và công việc, cũng như khai thác thêm góc nhìn mới về lĩnh vực mà bạn đang quan tâm. Đội ngũ AGS sẽ luôn nỗ lực để mang đến những thông tin mới mẻ và hữu ích đến bạn trong thời gian tới. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
.png)
.jpg)
