Thách thức khi kiểm toán doanh thu trên nền tảng số.
Nền tảng số như (AI, Blockchain, Big data) mang lại cơ hội tự động hóa và phân tích dữ liệu lớn cho ngành kiểm toán. Bên cạnh đó cũng tạo ra nhiều thách thức về vấn đề an ninh mạng, chất lượng dữ liệu, đòi hỏi các kiểm toán viên cần nâng cao năng lực công nghệ và khả năng kiểm soát hệ thống có hiệu quả. Việc chuyển đổi số yêu cầu thay đổi tư duy và phương pháp kiểm toán truyền thống. Dưới đây AGS sẽ đưa ra một vài những thách thức của ngành kiểm toán khi thực hiện kiểm toán doanh thu trên nền tảng số.
1. Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu
Trong môi trường kinh doanh truyền thống, thời điểm ghi nhận doanh thu thường gắn với việc chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ. Tuy nhiên, đối với nền tảng số, doanh thu có thể được tạo ra từ nhiều hoạt động khác nhau như quảng cáo, đăng ký dịch vụ, phí giao dịch hoặc mua hàng trong ứng dụng. Ví dụ, các nền tảng như TikTok ghi nhận doanh thu dựa trên lượt hiển thị hoặc tương tác của người dùng, trong khi Shopee lại thu phí hoa hồng từ người bán khi giao dịch hoàn tất.
Điều này đặt ra thách thức cho kiểm toán viên trong việc xác định chính xác thời điểm doanh thu “thực sự” phát sinh. Nếu ghi nhận quá sớm, doanh thu có thể bị thổi phồng; nếu ghi nhận quá muộn, báo cáo tài chính sẽ không phản ánh đúng hiệu quả hoạt động. Kiểm toán viên cần phân tích kỹ các điều khoản hợp đồng, chính sách ghi nhận doanh thu và hành vi người dùng để đưa ra đánh giá phù hợp.
2. Phụ thuộc vào hệ thống công nghệ phức tạp:
Các nền tảng số vận hành dựa trên hệ thống công nghệ thông tin hiện đại với khả năng xử lý hàng triệu giao dịch mỗi ngày. Toàn bộ quá trình từ ghi nhận, xử lý đến lưu trữ doanh thu đều được tự động hóa thông qua thuật toán và hệ thống dữ liệu lớn. Điều này khiến kiểm toán viên không thể áp dụng các phương pháp kiểm tra truyền thống như đối chiếu chứng từ giấy.
Thay vào đó, họ phải đánh giá tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ và độ tin cậy của phần mềm. Tuy nhiên, việc hiểu và kiểm tra các hệ thống này đòi hỏi kiến thức liên ngành, đặc biệt là về công nghệ thông tin. Nếu hệ thống có lỗi hoặc bị thao túng, toàn bộ dữ liệu doanh thu có thể bị sai lệch mà rất khó phát hiện bằng các phương pháp thông thường.
3. Gian lận và thao túng số liệu:
Môi trường số tạo điều kiện cho các hình thức gian lận mới xuất hiện với mức độ tinh vi cao. Doanh nghiệp có thể tạo ra các giao dịch ảo, sử dụng bot để tăng lượt tương tác hoặc ghi nhận doanh thu chưa đủ điều kiện. Những hành vi này không để lại dấu vết rõ ràng như gian lận truyền thống, khiến việc phát hiện trở nên khó khăn hơn.
Chẳng hạn, YouTube từng đối mặt với vấn đề lượt xem không xác thực, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu quảng cáo. Đối với kiểm toán viên, việc phát hiện gian lận đòi hỏi phải sử dụng kỹ thuật phân tích dữ liệu nâng cao, nhận diện các mẫu bất thường và đánh giá tính hợp lý của dữ liệu thay vì chỉ dựa vào bằng chứng hữu hình.
4. Vấn đề về lãnh thổ biên giới:
Các nền tảng số thường hoạt động trên phạm vi toàn cầu, với người dùng và giao dịch trải dài nhiều quốc gia. Điều này dẫn đến sự khác biệt về chuẩn mực kế toán, quy định pháp lý và chính sách thuế giữa các quốc gia. Một giao dịch có thể liên quan đến nhiều khu vực pháp lý khác nhau, khiến việc xác định nơi ghi nhận doanh thu trở nên phức tạp.
Kiểm toán viên phải đối mặt với các câu hỏi như: doanh thu phát sinh ở quốc gia nào, áp dụng chuẩn mực nào và nghĩa vụ thuế thuộc về đâu? Ngoài ra, các quy định pháp lý liên tục thay đổi cũng làm tăng rủi ro sai sót và chi phí kiểm toán.
5. Tiếp cận dữ liệu bị hạn chế:
Không giống như doanh nghiệp truyền thống, các công ty công nghệ thường kiểm soát chặt chẽ dữ liệu và hệ thống của mình. Vì lý do bảo mật, cạnh tranh và quyền riêng tư, kiểm toán viên có thể không được truy cập đầy đủ vào dữ liệu gốc hoặc thuật toán xử lý.
Điều này khiến việc thu thập bằng chứng kiểm toán trở nên khó khăn, thậm chí phải phụ thuộc vào dữ liệu do chính doanh nghiệp cung cấp. Khi tính độc lập của nguồn dữ liệu bị hạn chế, rủi ro đưa ra kết luận sai lệch sẽ tăng lên đáng kể.
6. Thiếu chuẩn mực kiểm toán phù hợp:
Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế số khiến nhiều chuẩn mực kế toán và kiểm toán hiện hành chưa theo kịp thực tế. Các loại doanh thu mới như doanh thu từ dữ liệu, tài sản số hoặc dịch vụ nền tảng vẫn chưa được quy định rõ ràng.
Điều này dẫn đến sự khác biệt trong cách áp dụng giữa các doanh nghiệp và tạo ra khoảng trống trong kiểm toán. Kiểm toán viên phải sử dụng nhiều xét đoán nghề nghiệp hơn, nhưng điều này cũng làm tăng rủi ro không nhất quán và tranh cãi trong báo cáo tài chính.
7. Thay đổi về vai trò của kiểm toán:
Trước những thách thức trên, vai trò của kiểm toán viên đang thay đổi mạnh mẽ. Họ không còn chỉ là người kiểm tra số liệu mà phải trở thành chuyên gia đa lĩnh vực, kết hợp giữa kế toán, công nghệ và phân tích dữ liệu.
Kiểm toán viên cần hiểu cách hệ thống vận hành, cách dữ liệu được tạo ra và cách phát hiện các dấu hiệu bất thường trong môi trường số. Điều này đòi hỏi quá trình đào tạo và nâng cao kỹ năng liên tục để thích nghi với sự thay đổi của công nghệ.
Tóm lại, việc kiểm toán trên nền tảng số là vô cùng phức tạp và đem đến nhiều rủi ro về mặt pháp lí. Đòi hỏi giữa kiến thức chuyên môn và tính ứng dụng công nghệ cao. Có thể nói đây vừa là thách thức, vừa là cơ hội để ngành kiểm toán chuyển mình thay đổi và phát triển, đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế số hiện nay.
Thông tin khác
Nguồn: Tổng hợp