Trang chủ / Kỹnăng_Máytính /

Cách tạo email mẫu (template)

2024/05/03

Kỹnăng_Máytính




Vì yêu cầu công việc, nhiều người mỗi ngày đều phải gửi từ hàng chục đến hàng trăm email. Các công ty hàng ngày cũng nhận được hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn email và họ cũng không thể hồi đáp từng email một. Do đó, sử dụng các template email có sẵn để gửi hàng loạt phản hồi có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đồng thời giúp công việc hiệu quả hơn. Các mẫu này có thể sử dụng như một phản hồi tự động, nhanh chóng, cho các mục đích giới thiệu, ký tên, thông báo đến khách hàng, v.v…

Email mẫu là gì?

Email mẫu là tính năng rất hữu ích giúp người dùng tạo trước một mẫu email dành riêng cho một nhóm đối tượng nào đó. Khi soạn email, bạn chỉ cần chọn mẫu có sẵn mà không cần viết lại từng câu từng chữ.

Tại sao cần sử dụng email mẫu?

Tùy chính mẫu email có thể được coi là một nhiệm vụ không hề nhỏ, thậm chí là “ám ảnh” đối với các agency hoạt động trong ngành truyền thông, quảng cáo, dịch vụ khi họ phải gửi đến hàng nghìn, nếu không muốn nói là hàng triệu email cho người dùng, khách hàng thường xuyên. Do đó, biết cách tạo các template email cho Gmail với khả năng tùy biến chỉnh sửa trong vài giây có thể giúp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.

Cách tạo email mẫu trong Gmail

Bước 1: Bật tính năng email mẫu trong Gmail, mail Google Workspace

  • Nhấp vào biểu tượng bánh răng để vào phần cài đặt. Xem tất cả chế độ Cài đặt
  • Chọn tab “Nâng cao” và chọn “Mẫu”
  • Bấm “Lưu thay đổi” ở cuối menu để lưu thao tác

Bước 2: Cách tạo email mẫu, email soạn sẵn trong Gmail, mail Google Workspace

  • Tới mục Inbox và nhấp vào nút “Soạn thư”
  • Soạn sẵn tiêu đề và nội dung email theo nhu cầu
  • Nhấp vào 3 chấm dọc góc ngoài cùng thanh công cụ soạn email mới
  • Chọn “Mẫu” và chọn “Lưu thư nháp dưới dạng mẫu”


  • Nhấp “Lưu thư nháp dưới dạng mẫu mới”, nhập tên đặt cho templates và nhấn “Lưu” để lưu mẫu email vừa tạo

Bước 3: Cách sử dụng tính năng email mẫu trong Gmail, mail Google Workspace

  • Để chèn mẫu email, bạn nhấn nút 3 dấu chấm dọc góc ngoài cùng thanh công cụ soạn email mới
  • Chọn “Templates”
  • Chọn mẫu muốn chèn

Cách sửa đổi/xóa email 

Quá trình sửa đổi hoặc xóa template email trong Gmail cũng tương tự như quá trình tạo mới 1 template.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi với template của mình chỉ bằng cách chọn template bạn muốn sửa lại. Sau khi chọn template, trình soạn thư sẽ tự động hiển thị thông tin bạn sẽ lưu trước đó trong template đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thay mới nội dung với quy trình tương tự khi tạo 1 mẫu mới ở trên để ghi đè lên mẫu hiện có.

Để xóa một templates, hãy chuyển sang mục “Delete template” trong tùy chọn “Templates” và chọn theo các gợi ý đề xuất.

Các mẫu mở trong một tin nhắn mới và hoàn toàn có thể chỉnh sửa. Hy vọng với cách tạo email mẫu vừa rồi sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm nhiều thời gian và quản lý Gmail của mình hiệu quả hơn trong công việc.

Nguồn: Tổng hợp

Tìm kiếm Blog này

AGS Accounting会社紹介(JP)

Translate

Lưu trữ Blog

QooQ