7 Cách tính lương cho người lao động chính xác

• Giúp người lao động ổn định cuộc sống, chi trả cho tiêu dùng, sinh hoạt và sử dụng cho các kế hoạch tài chính cá nhân khác.
• Là động lực để người lao động có trách nhiệm với công việc, tích cực làm việc.
• Là thước đo giá trị sức lao động, phản ánh năng lực của người lao động.

• Tiền lương được tính vào chi phí doanh nghiệp, cần được tính toán chính xác, minh bạch
• Là công cụ để xây dựng nguồn lực lao động trong doanh nghiệp.
• Tiến lương cũng được sử dụng như một biện pháp để giữ chân nhân tài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo mới.

• Hợp đồng lao động
• Bảng chấm công
• Giấy tờ xác nhận hoàn thành công việc, số lượng sản phẩm trong trường hợp tính lương khoán, tính lương theo sản phẩm
• Quy chế lương thưởng, chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp
• Mức lương tối thiểu vùng
• Tỉ lệ trích, khấu trừ các khoản theo lương
• Mức lương đóng bảo hiểm

2. Các hình thức trả lương

2.1 Cách tính lương theo sản phẩm

• Thúc đẩy người lao động làm việc, tăng năng suất lao động, nâng cao kỹ năng, tay nghề,..
• Quản lý số lượng sản phẩm dễ hơn so với quản lý thời gian làm việc.

• Tạo áp lực về khối lượng sản phẩm, nếu đặt định mức không phù hợp có thể khiến người lao động quá sức và giảm chất lượng mỗi sản phẩm đầu ra.
• Người lao động khó duy trì mức thu nhập ổn định nếu tay nghề không đồng đều.

• Đơn giản và dễ tính đối với cả nhân viên và doanh nghiệp.
• Thu nhập của nhân viên khá ổn định, không bị ảnh hưởng bởi hiệu suất công việc hay thị trường.

• Mức lương đều đặn bất chấp hiệu quả làm việc, dẫn đến người lao động không có động lực để làm việc năng suất hơn.
• Những người làm ít việc, làm không hiệu quả vẫn nhận được lương cố định, về lâu dài sẽ ảnh hưởng hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp.

2.3 Cách tính lương theo tháng

• Trả lương đều theo tháng giúp người lao động dễ quản lý tài chính cá nhân.
• Doanh nghiệp dễ quản lý quỹ lương khi được phân theo tháng.

• Cách tính lương theo tháng có thể không phù hợp với môi trường làm việc có tính biến động cao hoặc theo mùa vụ.

• Dễ dàng điều chỉnh lương hàng tuần theo tình hình thực tế.
• Giúp người lao động tránh các khó khăn do thiếu hụt tài chính.

• Việc tính lương phải được thực hiện hàng tuần, tốn thời gian quản lý, xử lý thông tin.
• Khiến người lao động khó tiếp cận các chế độ phúc lợi theo tháng.
• Chỉ phù hợp với một số công việc nhất định.

2.5 Cách tính lương theo ngày

• Đảm bảo người lao động nhận được đúng tiền công cho những ngày làm việc thực tế.
• Giúp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn.

• Không kết hợp được với các chế độ phúc lợi như tính lương tháng.
• Nếu thời gian làm việc thay đổi thì việc tính lương cũng phức tạp hơn.
• Chỉ phù hợp với các công việc ngắn hạn hoặc có tính đặc thù theo ngày.

2.6 Cách tính lương theo giờ làm việc

• Đảm bảo tính công bằng, chính xác, trả lương theo đúng số giờ làm việc thực tế.
• Tạo động lực nâng cao tinh thần làm việc trong giờ quy định.

• Tính lương cụ thể theo giờ có thể khiến quá trình tính toán phức tạp hơn.
• Nếu tính chất công việc khác nhau, lương theo giờ cũng khác nhau, gây khó khăn trong quản lý tiền lương.

Công thức tính lương trả theo giờ được tính như sau:

2.7 Cách tính lương theo khoán

• Thúc đẩy người lao động nâng cao hiệu suất để đạt yêu cầu.
• Người lao động hiệu suất cao thì nhận được mức lương cao tương xứng.

• Mức khoán không phù hợp có thể gây áp lực cho người lao động.
• Vì chỉ khoán số lượng tổng nên khó kiểm soát được thời gian làm việc, chất lượng công việc.