Các kiến thức cơ bản excel kế toán hàng đầu

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này, công ty Kế toán AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Các kiến thức cơ bản excel kế toán. Khám phá những kiến thức cơ bản excel kế toán và những hàm excel phổ biến được sử dụng trong kế toán, cùng các thủ thuật thường sử dụng nhất và cần biết để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

1. Các hàm excel kế toán thường dùng

Dưới đây một số hàm thông dụng thường xuyên được kế toán sử dụng trong Excel. Có thể nói, các hàm dưới đây là kiến thức cơ bản excel kế toán mà một kế toán viên cần phải nắm.

1.1 Hàm tính tổng (SUMPRODUCT, SUMIF)

SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT trong Excel có cú pháp là

= SUMPRODUCT(mảng 1,mảng 2, …,mảng n).

Hàm này có tác dụng nhân các phần tử tương ứng trong các mảng đã cho và trả về tổng của các tích số này.

Lưu ý: Các đối số mảng phải có cùng kích thước. Nếu không, hàm SUMPRODUCT sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!. Hàm này coi các mục của mảng không có dạng số là số 0.

SUMIF

Hàm Sumif là một hàm tính tổng trong Excel dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi (range) thỏa mãn một điều kiện nào đó.

Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

range: Phạm vi mà bạn muốn kiểm tra.
criteria: Điều kiện mà bạn muốn kiểm tra trong phạm vi.
sum_range: Phạm vi mà bạn muốn tính tổng giá trị thỏa mãn điều kiện.

1.2 Hàm dò tìm (VLOOKUP, HLOOKUP)

VLOOKUP

Hàm VLOOKUP là một trong những kiến thức cơ bản Excel kế toán, được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu trong một bảng và trả về giá trị tương ứng trong cột được chỉ định.

Cú pháp:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

lookup_value là giá trị cần tìm kiếm
table_array là vùng chứa bảng dữ liệu cần tìm kiếm
col_index_num là số chỉ mục của cột trong bảng dữ liệu chứa giá trị cần trả về
range_lookup là giá trị tùy chọn để xác định cách tìm kiếm (được đặt là FALSE nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác).

HLOOKUP

Hàm HLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm và truy xuất giá trị từ hàng đầu tiên của một phạm vi hoặc bảng, sau đó trả về giá trị nằm ở hàng xác định trong phạm vi đó.

Cú pháp:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

lookup_value: giá trị cần tìm kiếm.
table_array: phạm vi chứa bảng dữ liệu.
row_index_num: số thứ tự của hàng trong phạm vi chứa bảng dữ liệu mà bạn muốn trả về giá trị.
range_lookup: tùy chọn, xác định cách tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu. Nếu đặt là “TRUE” hoặc bỏ trống, hàm sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng nhất. Nếu đặt là “FALSE”, hàm sẽ tìm kiếm giá trị chính xác.

1.3 Hàm xử lý chuỗi (LEN, TRIM)

LEN

Hàm Len là một kiến thức cơ bản trong Excel kế toán, được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản hoặc trong một ô.

Cú pháp: = LEN(text)

Trong đó: text: chuỗi văn bản hoặc ô mà bạn muốn đếm số ký tự.

TRIM

Hàm Trim là một hàm trong Excel được sử dụng để xóa khoảng trắng không cần thiết từ chuỗi ký tự. Nó xóa các dấu cách thừa ở đầu hoặc cuối chuỗi, nhưng giữ nguyên dấu cách ở giữa các từ.

Cú pháp: =TRIM(Chuỗi ký tự cần xử lý)

2. 6 thủ thuật Excel kế toán cần biết

Nắm vững các thủ thuật Excel kế toán cơ bản không chỉ giúp cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn, mà còn giúp tiết kiệm được thời gian và nâng cao độ chính xác của các phân tích, báo cáo kế toán. Vậy, hãy bắt đầu tìm hiểu về kiến thức cơ bản excel kế toán và các thủ thuật Excel kế toán cần biết để nâng cao năng suất và kỹ năng làm việc của bạn!

Chọn dữ liệu: Sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính hoặc Ctrl + Shift + phím mũi tên để chọn một phần dữ liệu.

Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc: Sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc nhấn chuột phải vào tab bảng tính và chọn “New Tab” để mở thêm nhiều bảng tính.

Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel: Sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.

Thêm đường chéo trong ô: Sử dụng ký tự & để thêm đường chéo giữa các phần tử trong ô, ví dụ: “=A1 & ” – ” & B1″ sẽ tạo ra một giá trị mới gồm giá trị trong ô A1, ký tự ” – ” và giá trị trong ô B1.

Di chuyển và sao chép dữ liệu giữa các ô nhanh chóng: Sử dụng phím tắt Ctrl + X để cắt dữ liệu và Ctrl + V để dán dữ liệu. Nếu muốn sao chép dữ liệu mà không cần cắt, sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán.

Xóa ô dữ liệu trống 1 cách nhanh chóng: Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Space để chọn cả ô dữ liệu trống và phím Delete để xóa. Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + – để xóa dữ liệu của ô đang được chọn.

3. 10 kiến thức cơ bản excel kế toán (phím tắt) thường dùng

Dưới đây là 10 phím tắt Excel thường dùng trong kiến thức cơ bản excel kế toán mà người dùng nên biết để sử dụng hiệu quả.

Thủ thuật thuộc kiến thức cơ bản excel kế toán cần nắm để xử lý dữ liệu nhanh chóng

Ctrl + C: Sao chép dữ liệu đã chọn.
Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép.
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.
Ctrl + S: Lưu bảng tính đang làm việc.
Ctrl + F: Tìm kiếm dữ liệu trên bảng tính.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ dữ liệu trên bảng tính.
Ctrl + B: Đánh dấu đậm cho dữ liệu đã chọn.
Ctrl + I: Đánh dấu in nghiêng cho dữ liệu đã chọn.
Ctrl + U: Đánh dấu gạch chân cho dữ liệu đã chọn.
F2: Chỉnh sửa dữ liệu trong ô được chọn.

Công ty Kế toán AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội làm việc tại Công ty Kế toán AGS nhé.