Top 6 các trường hợp bị từ chối hoàn thuế VAT

Hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT) là quyền lợi của doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện theo quy định luật. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể từ chối hoàn thuế do nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số trường phổ biến, nguyên nhân bị từ chối hoàn thuế và giải quyết theo hướng dẫn

1. Các trường hợp bị từ chối hoàn thuế VAT

 1.1. Doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện hoàn thuế

• Doanh nghiệp không thuộc các trường hợp nhất được hoàn thuế theo quy định (VD: xuất khẩu, đầu tư dự án mới, dự án ODA…).
• Không có doanh thu hoạt động xuất khẩu trong các trường xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ hợp lý
• Không đáp ứng đủ điều kiện về hồ sơ, giấy tờ, hạn chế như thiếu đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán qua ngân hàng

1.2. Hồ sơ thuế chưa đầy đủ hoặc không chính xác

• Thiếu các chứng từ cần thiết, như VAT hóa đơn, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, chứng từ gốc xuất khẩu.
• Thông tin trong hồ sơ có sai sót, ví dụ như số liệu trên hóa đơn không khớp với sổ kế toán.

• Doanh nghiệp cần nhanh chóng kỹ thuật hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của các bằng chứng.
• Nếu phát hiện sai hoặc thiếu hụt, cần khẩn trương bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ và nộp lại.

1.3. Chưa thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo quy định

• Doanh nghiệp chưa thực hiện thanh toán qua ngân hàng cho các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên như quy định.
• Các giao dịch không có bằng chứng từ hợp lệ ngân hàng thanh toán, việc hoàn thuế hồ sơ không được chấp nhận.

1.4. Doanh nghiệp có hành vi trốn thuế

• Sử dụng đơn hóa hóa không hợp lý hoặc giả mạo hóa đơn.
• Khai báo sai thông tin về thuế mục tiêu.

1.5.Doanh nghiệp có số VAT đầu vào không hợp lệ

• Đầu vào VAT hóa đơn không hợp lệ hoặc hóa đơn thuộc doanh nghiệp bỏ trốn, không ngừng hoạt động.
• Các chi phí đầu vào không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT.

2. Hướng giải quyết 

• Doanh nghiệp cần kiểm tra lại điều kiện hoàn thuế theo quy định pháp luật tại Thông tư 219/2013/TT-BTC và các văn bản pháp lý liên quan.
• Nếu chưa đáp ứng, doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh các tờ giấy còn thiếu để có đủ điều kiện hoàn thuế hồ sơ.
• Doanh nghiệp cần nhanh chóng kỹ thuật hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của các bằng chứng.
• Nếu phát hiện sai hoặc thiếu hụt, cần khẩn trương bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ và xả lại.
• Doanh nghiệp cần bồi dưỡng quy định về thanh toán qua ngân hàng, đảm bảo rằng các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên đều có bằng chứng từ thanh toán đầy đủ.
• Nếu có sai sót, cần phải kiểm tra và bổ sung bằng chứng từ thanh toán hợp lệ trước khi hoàn thiện hồ sơ thuế.
• Trong trường hợp phát hiện gian lận, cơ quan thuế có thể xử phạt và yêu cầu doanh nghiệp phạt, đồng thời bị từ chối hoàn thuế.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra lại việc sử dụng hóa đơn, điều chỉnh và giải quyết các sai sót nếu có.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các hóa đơn đầu vào, đảm bảo hóa đơn được cung cấp từ các doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.
• Nếu phát hiện đơn vị từ doanh nghiệp vi phạm, cần loại bỏ và điều chỉnh hồ sơ thuế, đảm bảo hợp lý.