Nếu hóa đơn giấy thiếu số lượng hoặc đơn vị tính, liệu hóa đơn đó có hợp pháp hay không? Và thế nào là hóa đơn hợp pháp?

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề "Nếu hóa đơn giấy thiếu số lượng hoặc đơn vị tính, liệu hóa đơn đó có hợp pháp hay không? Và thế nào là hóa đơn hợp pháp?". Bài viết này sẽ giúp cho kế toán viên làm rõ hơn về vấn đề thiếu sót về số lượng và đơn vị tính trong hóa đơn sẽ như thế nào. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

I. Như thế nào thì được coi là hóa đơn hợp pháp?

Thuế luật hóa đơn

Trích trong khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về định nghĩa của hóa đơn hợp pháp như sau:

"Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này"

Theo quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp bao gồm:
  • Sử dụng hóa đơn, chứng từ giả mạo;
  • Sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc đã hết hạn sử dụng;
  • Sử dụng hóa đơn đã bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
  • Sử dụng hóa đơn điện tử mà chưa đăng ký với cơ quan thuế;
  • Sử dụng hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế trong trường hợp phải có mã này;
  • Sử dụng hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn trùng với thời điểm cơ quan thuế xác định bên bán không còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký;
  • Sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trước khi cơ quan thuế xác định bên lập không còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký, hoặc khi chưa có thông báo từ cơ quan thuế về việc này, nhưng các cơ quan chức năng đã xác nhận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
Ngoài ra, theo quy định thì hóa đơn được hiểu là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin liên quan đến việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn có thể được phát hành dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế in ấn.

II. Hóa đơn giấy thiếu số lượng và đơn vị tính thì có phải là hóa đơn hợp pháp hay không?

Thuế luật hóa đơn

Đơn vị tính, số lượng hàng hóa, dịch vụ là một trong những nội dung bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn. Nếu hóa đơn giấy thiếu số lượng và đơn vị tính không được xem là hóa đơn hợp pháp, trừ một số trường hợp được quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP không cần thể hiện số lượng, đơn vị tính trên hóa đơn, cụ thể như sau:
  • Đối với tem, vé, thẻ điện tử có mệnh giá cố định, không yêu cầu phải có thông tin về đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

  • Hóa đơn trong các hoạt động xây dựng, lắp đặt hoặc xây nhà để bán với thanh toán theo tiến độ hợp đồng không bắt buộc phải có các thông tin về đơn vị tính, số lượng, và đơn giá.

  • Hóa đơn dùng trong thanh toán Interline giữa các hãng hàng không, lập theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế, không cần phải có các chỉ tiêu như: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

  • Đối với các hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, và cung cấp sản phẩm, dịch vụ phục vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của Chính phủ, hóa đơn không yêu cầu phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và tên hàng hóa/dịch vụ.

Lưu ý: Đối với dịch vụ, trên hóa đơn không bắt buộc phải có tiêu thức "đơn vị tính", vì đơn vị tính sẽ được xác định dựa trên từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cụ thể.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn:
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/hoa-don-giay-thieu-so-luong-don-vi-tinh-co-phai-hoa-don-hop-phap-hay-khong-hieu-nhu-the-nao-ve-hoa--67824-151929.html#goog_rewarded
Next Post Previous Post