Bảo mật dữ liệu trong dịch vụ kế toán: Thách thức thời đại số

VCA Bích ACC

22 thg 9, 2025

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu kế toán và tài chính không chỉ là những con số, mà còn là tài sản chiến lược của doanh nghiệp. Một khi dữ liệu bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích, hậu quả có thể dẫn đến thiệt hại tài chính nghiêm trọng, mất uy tín và thậm chí đe dọa sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp.

Vì vậy, bảo mật dữ liệu trong dịch vụ kế toán ngày nay được xem là yếu tố sống còn, đòi hỏi sự kết hợp đồng bộ giữa công nghệ – con người – quy trình – pháp luật.

1. Bảo mật dữ liệu trong kế toán là gì?

Bảo mật dữ liệu trong dịch vụ kế toán là tập hợp các biện pháp nhằm đảm bảo:

Tính bảo mật (Confidentiality): Ngăn chặn truy cập trái phép.
Tính toàn vẹn (Integrity): Đảm bảo dữ liệu không bị chỉnh sửa sai lệch.
Tính sẵn có (Availability): Dữ liệu luôn có thể được truy cập khi cần thiết.

Các biện pháp này bao gồm: công nghệ bảo mật (mã hóa, tường lửa, kiểm soát truy cập), quy trình quản trị nội bộ (chính sách, đào tạo, giám sát) và tuân thủ pháp luật, đặc biệt là Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025.

2. Các biện pháp bảo mật dữ liệu trong dịch vụ kế toán

2.1. Kiểm soát truy cập

Xây dựng chính sách quyền truy cập: chỉ những người có thẩm quyền mới được phép truy cập hệ thống kế toán.
Mật khẩu mạnh & thay đổi định kỳ: giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp thông tin.

2.2. Biện pháp kỹ thuật

Mã hóa dữ liệu: bảo vệ thông tin khi lưu trữ và truyền tải.
Tường lửa bảo mật: ngăn chặn truy cập bất hợp pháp.
Giám sát hệ thống: phân tích log để phát hiện dấu hiệu bất thường.

2.3. Quy trình và đào tạo

Chính sách bảo mật rõ ràng: quy định cụ thể về cách lưu trữ, xử lý dữ liệu.
Đào tạo nhân viên: nâng cao nhận thức về an toàn thông tin và phòng chống tấn công mạng.
Cam kết bảo mật thông tin: thỏa thuận ràng buộc giữa nhân viên, đối tác và doanh nghiệp.

2.4. Tuân thủ pháp luật

Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025: đảm bảo quy trình xử lý dữ liệu phù hợp với quy định mới.
Tuân thủ quy định an toàn thông tin: kết hợp kiểm toán nội bộ để giảm thiểu rủi ro.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để bảo mật dữ liệu kế toán?

Để xây dựng hệ thống an toàn toàn diện, doanh nghiệp cần chú ý đến 4 trụ cột chính:

3.1. Về Công nghệ và Hệ thống

Sử dụng phần mềm kế toán an toàn: ưu tiên phần mềm uy tín, có tính năng mã hóa, kiểm soát truy cập, cập nhật bảo mật tự động.
Cập nhật & rà soát hệ thống: khắc phục kịp thời lỗ hổng an ninh.
Áp dụng xác thực đa yếu tố (MFA): sử dụng OTP, chữ ký số để bảo vệ quyền truy cập.

3.2. Về Quản lý Dữ liệu

Phân loại dữ liệu: nhận diện dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ phù hợp.
Sao lưu định kỳ & lưu trữ dự phòng: phục hồi nhanh khi xảy ra sự cố.
Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập: theo dõi nhật ký đăng nhập để phát hiện bất thường.

3.3. Về Con người và Quy trình

Đào tạo nhân viên: nâng cao nhận thức về bảo mật, an toàn thông tin.
Xây dựng chính sách nội bộ: quy trình xử lý dữ liệu & ứng phó sự cố rõ ràng.
Giám sát hoạt động: ghi nhật ký truy cập và cảnh báo khi có nguy cơ.

3.4. Tuân thủ Pháp lý

Đáp ứng yêu cầu pháp luật: tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu và thời gian lưu trữ chứng từ kế toán.
Hợp tác với chuyên gia: cập nhật các giải pháp, công nghệ và quy định mới nhất.

4. Kết luận

Bảo mật dữ liệu trong dịch vụ kế toán không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Khi kết hợp hài hòa công nghệ an toàn – quy trình quản trị – đào tạo nhân sự – tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp sẽ vừa tuân thủ quy định, vừa bảo vệ lợi ích dài hạn trong bối cảnh số hóa.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.