Bảo mật thông tin trong kế toán: Tầm quan trọng và một số quy trình bảo mật hiệu quả

Với sự phát triển tiên tiến của khoa học công nghệ, việc rò rỉ thông tin, thậm chí nguy cơ bị tấn công mạng là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Dữ liệu nói chung và dữ liệu kế toán nói riêng là thông tin mật của mỗi doanh nghiệp. Việc bảo mật thông tin này sẽ liên quan trực tiếp đến kết quả kinh doanh, sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước đảm bảo an toàn cho hệ thống của mình. Phòng kế toán cũng không ngoại lệ khi mà tội phạm mạng ngày càng nhận ra rằng các thông tin tài chính trong một hệ thống yếu chính là miếng mồi ngon cho chúng.

 Cần những gì để  bảo mật thông tin kế toán?

• Đánh giá tính an toàn của các mắt xích:

Phòng bệnh luôn tốt hơn chữa bệnh. Lên kế hoạch xem xét, đánh giá tất cả các mắt xích trong hệ thống của doanh nghiệp, bao gồm: Hệ thống máy chủ, máy trạm, giải pháp đám mây và cả các nhân viên trong công ty.

• Kết nối các công ty cung cấp dịch vụ bảo mật:

Bảo mật vòng ngoài cho hệ thống

Hệ thống mạng giúp cho doanh nghiệp kết nối và hoạt động hiệu quả, vì vậy luôn cần bảo đảm an toàn. Kiến trúc mạng cần được tổ chức và thiết lập sao cho đảm bảo khả năng vận hành tốt và có tính bảo mật cao. Điều này bao gồm việc giám sát thường xuyên các hoạt động trên mạng, phát hiện các mối đe dọa tiềm ẩn có thể đến từ cả bên trong và ngoài mạng.

 Kiểm soát và phân quyền truy cập dữ liệu

Nhân viên của các phòng ban khác có quyền truy cập dữ liệu kế toán chính là lỗ hổng lớn của việc bảo mật dữ liệu kế toán. Cần có chiến lược toàn diện khi truy cập dữ liệu, cho phép truy cập thông tin dựa trên vai trò hoặc chức danh của các nhân viên trong công ty. Dữ liệu phải được phân cấp và phân quyền cụ thể. 

R&W quyền đọc, ghi, chỉnh sửa dữ liệu.

Deny cấm truy cập.

Mật khẩu người dùng phải đủ mạnh

Mật khẩu là một trong những nguyên nhân làm rò rỉ thông tin, khoảng 80% những vụ tấn công có liên quan đến mật khẩu và lỗi người dùng. Một mật khẩu cần phải đủ mạnh và khó đoán, bao gồm cả chữ thường, chữ hoa, ký tự đặc biệt, số… và có độ dài ít nhất 8 ký tự.

Có kế hoạch sao lưu và phục hồi dữ liệu

Dữ liệu chính là huyết mạch của doanh nghiệp, dữ liệu cần đảm bảo khả năng truy cập thường xuyên ngay cả sau khi có các sự cố như thiên tai hoặc hỏa hoạn. Dữ liệu không những phải được tổ chức lên lịch sao lưu thường xuyên mà còn phải có kế hoạch khôi phục trong trường hợp bị mất mát để đảm bảo doanh nghiệp nói chung cũng như bộ phận kế toán nói riêng có thể tiếp tục hoạt động bình thường.

Tầm quan trọng của bảo mật thông tin trong kế toán là không thể phủ nhận. Đây không chỉ là một yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là một yếu tố then chốt giúp xây dựng niềm tin cho các bên liên quan, từ khách hàng, nhà đầu tư đến đối tác kinh doanh. Bằng cách áp dụng một quy trình bảo mật chặt chẽ và nhất quán, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ tài sản và danh tiếng của mình mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng qua bài viết bạn đã có được cho mình những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi - Công ty Kế toán và Kiểm toán AGS để có được thêm nhiều thông tin và có cơ hội cùng đồng hành, phát triển và làm việc tại AGS nhé.