Bí kíp cho Intern Kế toán: Những kỹ năng 'vàng' giúp bạn tỏa sáng ngay từ những ngày đầu

HCM Oanh ACC

29 thg 9, 2025

Chào bạn, Intern Kế toán tương lai và hiện tại!

Cảm giác khi chuẩn bị bước vào môi trường thực tế, hay những ngày đầu bỡ ngỡ ở công ty, chắc hẳn là sự pha trộn giữa háo hức và một chút lo lắng. Kiến thức trên ghế nhà trường là nền tảng, nhưng để thực sự "tỏa sáng", học hỏi hiệu quả và tạo ấn tượng tốt trong kỳ thực tập, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng "vàng" cả về chuyên môn lẫn kỹ năng mềm.

Bài viết này là cẩm nang tổng hợp những bí kíp thiết yếu, giúp bạn không chỉ hoàn thành tốt công việc mà còn mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp kế toán của mình ngay từ vạch xuất phát.

I. Kỹ năng cứng (Hard Skills): Nền tảng chuyên môn không thể thiếu

Đây là những công cụ trực tiếp giúp bạn xử lý các nghiệp vụ kế toán.

1. Nắm vững kiến thức kế toán cơ bản (Gốc rễ của mọi vấn đề):

Nguyên lý kế toán: Hiểu sâu bản chất ghi Nợ/Có, các loại tài khoản (Tài sản, Nguồn vốn, Doanh thu, Chi phí, Xác định kết quả kinh doanh) và chu trình kế toán. Đừng chỉ học thuộc lòng, hãy hình dung dòng tiền và tài sản di chuyển trong doanh nghiệp.

Các loại chứng từ và hồ sơ: Làm quen với hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất kho, giấy báo nợ/có ngân hàng, hợp đồng... Hiểu mục đích của từng loại và các thông tin cần kiểm tra.

Kiến thức thuế cơ bản: Nắm được các loại thuế phổ biến (GTGT, TNDN, TNCN), cách tính và các nguyên tắc kê khai, thời hạn nộp.

Bí kíp: Ôn tập kỹ các môn học nền tảng trước khi bắt đầu thực tập. Tạo một file "Glossary" riêng để ghi chú các thuật ngữ, định nghĩa bạn gặp trong công việc.

2. Thành thạo Excel (Công cụ quyền năng của Kế toán):

Excel là công cụ không thể thiếu. Bạn sẽ dùng nó để nhập liệu, tổng hợp, tính toán, phân tích, và lập báo cáo.

Các hàm thiết yếu: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP (CỰC KỲ QUAN TRỌNG!), SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, CONCATENATE/TEXTJOIN.

Kỹ năng xử lý dữ liệu: Sắp xếp (Sort), Lọc (Filter), Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Bảo vệ trang tính (Protect Sheet).

PivotTable (Bảng tổng hợp): Công cụ mạnh mẽ giúp bạn tóm tắt và phân tích lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Bí kíp: Tìm các khóa học online chuyên sâu về Excel cho kế toán hoặc các kênh YouTube hướng dẫn thực hành. Thường xuyên thực hành với các bộ dữ liệu mẫu.

3. Làm quen với phần mềm kế toán (Chủ động làm quen với công cụ của doanh nghiệp):

Dù chưa được cấp quyền thao tác, hãy tìm hiểu về các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, Bravo, SAP (đối với các công ty lớn) mà công ty đang sử dụng.

Biết cách giao diện, các module chính, và luồng dữ liệu cơ bản.

Bí kíp: Nhờ anh/chị hướng dẫn cho xem qua giao diện, hoặc tìm các video demo, hướng dẫn sử dụng phần mềm đó trên Internet.

4. Tiếng Anh chuyên ngành Kế toán (Mở rộng cánh cửa hội nhập):

Trong môi trường hội nhập, đặc biệt với các công ty đa quốc gia hoặc có yếu tố nước ngoài, tiếng Anh là một lợi thế cực lớn.

Thuật ngữ cơ bản: Nắm vững các thuật ngữ tiếng Anh cho các khoản mục báo cáo tài chính (Assets, Liabilities, Equity, Revenue, Expenses), các nghiệp vụ (Journal Entry, Debit, Credit), và các loại báo cáo (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow Statement).

Bí kíp: Dành 15-30 phút mỗi ngày để đọc các bài báo, tài liệu kế toán bằng tiếng Anh. Sử dụng các trang web như Investopedia, hoặc các bài viết từ ACCA/CPA. Tạo một flashcard các thuật ngữ mới.

II. Kỹ năng mềm (Soft Skills): Chìa khóa để tạo ấn tượng và phát triển mối quan hệ

Đây là những yếu tố quyết định cách bạn tương tác, học hỏi và thể hiện bản thân trong môi trường làm việc.

1. Thái độ cầu tiến, ham học hỏi (Quan trọng nhất):

Là intern, bạn không bị kỳ vọng phải biết tất cả. Nhưng sự nhiệt tình, chủ động muốn học hỏi là điều nhà tuyển dụng và người hướng dẫn đánh giá cao nhất.

Chủ động đặt câu hỏi (có suy nghĩ): Đừng ngại hỏi, nhưng hãy đảm bảo bạn đã tự tìm hiểu trước. Câu hỏi nên đi vào trọng tâm vấn đề bạn chưa rõ sau khi đã cố gắng.

Ghi chép cẩn thận và hệ thống hóa: Luôn mang theo sổ tay, hoặc có một file "Intern Knowledge Base" trên máy tính để ghi lại mọi hướng dẫn, các nghiệp vụ mới, các lỗi đã mắc phải và cách khắc phục. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn không lặp lại sai lầm.

Bí kíp: Biến mỗi nhiệm vụ, dù nhỏ, thành một cơ hội học hỏi. Đừng ngại thử thách bản thân với những công việc mới.

2. Tỉ mỉ, cẩn trọng và trách nhiệm (Tố chất không thể thiếu của người làm kế toán):

Kế toán đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra hậu quả lớn.

Kiểm tra chéo: Luôn kiểm tra lại số liệu, chứng từ sau khi nhập liệu hoặc hoàn thành nhiệm vụ.

Đảm bảo thời hạn: Hoàn thành công việc đúng thời hạn. Nếu có vấn đề, hãy báo cáo sớm để người hướng dẫn có phương án xử lý.

Bí kíp: Tạo thói quen đọc lại mọi thứ ít nhất một lần trước khi bàn giao.

3. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm:

Bạn sẽ phải tương tác với nhiều người: đồng nghiệp trong phòng kế toán, các phòng ban khác (kinh doanh, mua hàng), thậm chí là khách hàng, nhà cung cấp.

Lắng nghe chủ động: Nghe kỹ hướng dẫn, đặt câu hỏi làm rõ nếu chưa hiểu.

Báo cáo rõ ràng, mạch lạc: Báo cáo tiến độ công việc, các khó khăn gặp phải một cách ngắn gọn, súc tích.

Hòa nhập và hợp tác: Tích cực tham gia vào các hoạt động của nhóm, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi có thể.

Bí kíp: Học cách giao tiếp bằng văn bản (email) chuyên nghiệp. Luôn sử dụng giọng điệu tôn trọng, lịch sự.

4. Quản lý thời gian và khả năng ưu tiên công việc:

Trong môi trường làm việc, bạn có thể nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Lập kế hoạch: Tạo danh sách công việc (to-do list), đánh dấu độ ưu tiên.

Chủ động báo cáo: Nếu cảm thấy quá tải hoặc không thể hoàn thành đúng hạn, hãy báo cáo với người hướng dẫn để được hỗ trợ, đừng im lặng.

Bí kíp: Sử dụng các ứng dụng ghi chú hoặc công cụ quản lý công việc đơn giản để theo dõi nhiệm vụ.

5. Thích nghi và khả năng giải quyết vấn đề:

Thực tế luôn có những tình huống phát sinh ngoài lý thuyết.

Bình tĩnh và phân tích: Khi gặp vấn đề, đừng hoảng loạn. Hãy thử phân tích nguyên nhân, tìm kiếm thông tin từ các tài liệu đã ghi chép, hoặc hỏi ý kiến người hướng dẫn.

Học từ sai lầm: Coi sai lầm là cơ hội để học hỏi và cải thiện.

Bí kíp: Rèn luyện tư duy phản biện. Luôn tự hỏi "Tại sao lại như vậy?" và "Có cách nào tốt hơn không?".

Lời kết

Kỳ thực tập là một cột mốc quan trọng, là cầu nối giữa lý thuyết và thực tiễn. Việc trang bị cho mình những kỹ năng "vàng" này không chỉ giúp bạn vượt qua kỳ thực tập một cách xuất sắc mà còn tạo tiền đề vững chắc cho con đường sự nghiệp kế toán sau này. Hãy tự tin, chủ động và luôn giữ thái độ tích cực học hỏi. Chúc bạn có một kỳ thực tập thật thành công và đáng nhớ!

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.