Phân Biệt Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự và Chứng Nhận Lãnh Sự

Tiêu chí

Hợp pháp hóa lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại Giao

CSPL: Điều 14 Nghị định số 111/2021.

Hồ sơ bao gồm:

1/ Một tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

2/ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

3/ Một bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

4/ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;

5/ Một bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

6/ Một bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Bộ Ngoại giao.

CSPL: Điều 11 Nghị định số 111/2021.

Hồ sơ bao gồm:

1/ Một tờ khai chứng nhận lãnh sự (theo mẫu);

2/ Giấy tờ tùy thân (chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

3/ Bản chụp giấy tờ tùy thân không phải chứng thực trong trường hợp nộp qua bưu điện

4/ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự,

5/ Một bản chụp giấy tờ, tài liệu để lưu lại tại Bộ Ngoại giao.

Trường hợp nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

CSPL: Điều 15 Nghị định số 111/2021.

Hồ sơ bao gồm:

1/ Một tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

2/ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

3/ Một bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

4/ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm;

5/ Một bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

6/ Một bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ  Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Cơ quan đại diện.

7/ Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

CSPL: Điều 13 Nghị định số 111/2021.

Hồ sơ bao gồm:

1/ Một tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự (theo mẫu)

2/ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

3/ Một bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện

4/ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, đã đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận

5/ Một bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan đại diện.