Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) cho cá nhân

Hai Anh HR

7 thg 1, 2026

Trong hệ thống an sinh xã hội tại Việt Nam, mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) là một thông tin cực kỳ quan trọng đối với mỗi người lao động. Đây là số định danh duy nhất gắn với quá trình tham gia BHXH, BHYT và các quyền lợi liên quan khác như trợ cấp thất nghiệp, hưu trí... Tuy nhiên, không phải ai cũng nhớ hoặc biết cách tra cứu mã số này, nhất là những bạn mới đi làm, vừa tham gia BHXH bắt buộc, hoặc quên mất sau nhiều năm.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu mã số BHXH nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí, giúp bạn kiểm tra thông tin cá nhân để phục vụ cho các thủ tục hành chính, khai báo thuế, đăng ký ứng dụng VssID hoặc các giao dịch liên quan BHXH, BHYT.

1. Mã số BHXH là gì?

Mã số BHXH là một dãy số định danh duy nhất được cơ quan BHXH cấp cho mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội. Mã này giúp ghi nhận quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động tại các đơn vị sử dụng lao động khác nhau và đảm bảo quyền lợi khi cần tra cứu hoặc hưởng chế độ.

Mã số BHXH được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch với cơ quan BHXH như:

Tra cứu thời gian đóng BHXH, BHYT
Đăng nhập ứng dụng VssID – “Bảo hiểm xã hội số”
Làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, thất nghiệp…
Thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT.

2. Cách tra cứu mã số BHXH nhanh và chính xác

Mỗi cá nhân có thể tra cứu mã số BHXH bằng nhiều phương pháp khác nhau tùy theo nhu cầu, bao gồm tra cứu trực tuyến, tra cứu qua ứng dụng, tra cứu qua cơ quan BHXH...

2.1 Tra cứu mã số BHXH qua Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam cung cấp kênh tra cứu mã số BHXH miễn phí và nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập đường link sau:
🔗 Trang tra cứu mã số BHXH:
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân:
*Một số thông tin bắt buộc như:

- Họ và tên

- Tỉnh/TP

- CCCD/CMND/Hộ chiếu

Bước 3: Nhập mã xác thực CAPTCHA -> Bấm “Tra cứu”.

Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị mã số BHXH chính xác của bạn nếu dữ liệu đã được cập nhật tại cơ quan BHXH. Đây là cách tra cứu đáng tin cậy vì trực tiếp lấy dữ liệu từ hệ thống quản lý BHXH quốc gia.

2.2 Tra cứu mã số BHXH qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số

Ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số do BHXH Việt Nam phát triển không chỉ giúp tra cứu quyền lợi BHXH, BHYT mà còn giúp bạn xem mã số BHXH ngay trong hồ sơ cá nhân.

Hướng dẫn sử dụng VssID tra cứu mã số BHXH:

Bước 1: Tải ứng dụng VssID trên hệ điều hành Android hoặc iOS.
Android: Google Play
iOS: App Store

Bước 2: Đăng nhập vào VssID bằng:
Mã số BHXH (nếu đã biết từ trước)
Số định danh CCCD/CMTND

Đăng nhập trực tiếp thông qua VNeID

Sau khi đăng nhập thành công, vào thông tin cá nhân, tại mục Hồ sơ BHXH, bạn sẽ thấy mã số BHXH được thể hiện ngay trong ứng dụng.

🔗 Thông tin VssID:
https://baohiemxahoi.gov.vn/gioithieu/Pages/tai-ung-dung-vssid.aspx

Lưu ý: Nếu bạn chưa biết mã số BHXH, có thể dùng *số CCCD/CMND để đăng ký ứng dụng và tiếp tục tra cứu mã số BHXH sau khi xác thực tài khoản tại cơ quan BHXH.

2.3 Tra cứu mã số BHXH qua cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương

Nếu bạn không muốn tra cứu trực tuyến hoặc không tìm thấy kết quả trên hệ thống, bạn có thể trực tiếp đến cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc nơi công ty bạn đóng BHXH để yêu cầu hỗ trợ tra cứu mã số BHXH.

Khi tới cơ quan BHXH, bạn cần mang theo:

CMND/CCCD/hộ chiếu bản chính
Giấy tờ cá nhân liên quan (nếu có)

Nhân viên BHXH sẽ kiểm tra hệ thống dữ liệu và cung cấp thông tin mã số BHXH cho bạn.

2.4 Tra cứu mã số BHXH qua kế toán/phòng nhân sự tại nơi làm việc

Nếu bạn đang làm việc tại doanh nghiệp, phòng nhân sự hoặc kế toán thường có hồ sơ đóng BHXH của bạn. Mã số BHXH thường được ghi trong:

Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
Bảng kê đóng BHXH hàng tháng
Bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc sổ BHXH (nếu đã cấp)

Bạn có thể yêu cầu bộ phận này cung cấp mã số BHXH để tra cứu và sử dụng cho các thủ tục cá nhân.

3. Những lưu ý khi tra cứu mã số BHXH

Đúng họ tên và ngày sinh: Khi nhập thông tin để tra cứu, bạn phải gõ đúng họ tên (không dấu nếu hệ thống yêu cầu) và ngày/tháng/năm sinh khớp với hồ sơ BHXH đã đăng ký.
Chuẩn bị giấy tờ tùy thân: Với cách tra cứu trực tiếp hay khi gặp sự cố, giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND/hộ chiếu là cần thiết để xác minh danh tính.
Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ: Trong một số trường hợp thông tin chưa hiển thị do dữ liệu của bạn chưa được cập nhật kịp thời từ đơn vị sử dụng lao động tới cơ quan BHXH, bạn có thể liên hệ phòng nhân sự để kiểm tra lưu lượng đóng BHXH.

4. Tại sao phải biết mã số BHXH?

Dưới đây là những lý do quan trọng khiến mỗi cá nhân cần biết và lưu giữ mã số BHXH:

4.1. Quản lý quyền lợi bảo hiểm hiệu quả

Mã số BHXH là “chìa khóa” để tra cứu quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN và xem quyền lợi hưởng như: Thai sản, Trợ cấp ốm đau, Hưu trí và tử tuất

4.2. Hồ sơ hành chính và thanh toán các chế độ

Khi làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH, hồ sơ cá nhân cần mã số BHXH để xác định quyền lợi và thời gian tham gia. Việc biết mã số BHXH sớm giúp bạn:

Nộp hồ sơ chính xác
Giảm thời gian chờ xử lý
Tránh sai sót đáng tiếc trong dữ liệu BHXH

Việc tra cứu và biết mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quản lý quyền lợi bảo hiểm của mỗi cá nhân tại Việt Nam. Hiện nay, bạn có nhiều phương thức tra cứu linh hoạt như tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin BHXH, sử dụng ứng dụng VssID hoặc thông qua cơ quan BHXH và nơi làm việc.

Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, nhưng việc thành thạo tra cứu mã số BHXH giúp bạn chủ động nắm bắt thông tin, thuận tiện trong các thủ tục hành chính và đảm bảo quyền lợi của mình một cách tối ưu nhất.