Điểm mới trong nghị định 168/2025/NĐ-CP về Đăng ký và Thành lập doanh nghiệp

HCM NHUNG JP

10 thg 1, 2026

Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, mang theo nhiều thay đổi quan trọng trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn mới nhất, điều chỉnh trực tiếp thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Hãy cùng AGS tìm hiểu những quy định nổi bật mà cá nhân, tổ chức đang hoặc sắp thành lập doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

1. Khẳng định quyền thành lập doanh nghiệp và yêu cầu về nghĩa vụ đăng ký

Nghị định tái khẳng định: mọi cá nhân, tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật và được Nhà nước bảo hộ. Song song với đó, người thành lập doanh nghiệp và bản thân doanh nghiệp có nghĩa vụ:

Thực hiện đầy đủ, kịp thời các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Công khai các thông tin liên quan đến việc thành lập và hoạt động theo đúng quy định.

Đáng chú ý, Nghị định nghiêm cấm các cơ quan đăng ký kinh doanh gây phiền hà trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ. Điều này thể hiện nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh và giảm thiểu thủ tục rườm rà.

2. Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua tài khoản định danh điện tử

Điểm mới quan trọng tại Điều 37 là: người thành lập doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm:

Hỗ trợ cá nhân, tổ chức tiếp cận thông tin
Tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện đăng ký qua môi trường điện tử

Quy định mới này giúp tăng tính tự động hóa, giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

3. Thay đổi cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ từ 01/7/2025

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo ba phương thức:

Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Nộp qua bưu chính
Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Dù nộp bằng cách nào, hồ sơ phải được xử lý trên cùng một hệ thống thống nhất. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại nơi đặt trụ sở chính.

4. Tổ chức lại hệ thống cơ quan đăng ký kinh doanh

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ hơn về mô hình cơ quan đăng ký kinh doanh ở hai cấp: cấp tỉnh và cấp xã.

Cấp tỉnh

Thuộc Sở Tài chính, có thẩm quyền cấp đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện… trừ khu công nghệ cao (thuộc Ban Quản lý khu công nghệ cao). Mỗi đơn vị đều có tài khoản và con dấu riêng.

Cấp xã

Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng – Đô thị thuộc UBND cấp xã thực hiện đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh, có tài khoản và con dấu riêng.

Việc phân cấp rõ ràng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tăng khả năng tiếp cận của người dân.

5. Doanh nghiệp được thực hiện đồng thời nhiều thủ tục trong một bộ hồ sơ

Một điểm thuận lợi mới: doanh nghiệp có thể gộp nhiều thủ tục như:

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thông báo thay đổi
Cập nhật, bổ sung thông tin
Hiệu đính thông tin

Tất cả trong một bộ hồ sơ duy nhất. Điều này giúp giảm đáng kể quy trình chuẩn bị giấy tờ và số lần nộp hồ sơ.

6. Quy định trách nhiệm và nguyên tắc đăng ký

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật: Tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực của hồ sơ

Với doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, người thực hiện đăng ký phải đúng thẩm quyền

Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, không chịu trách nhiệm về các vi phạm của doanh nghiệp cũng như các tranh chấp giữa các bên.

Một thay đổi đáng chú ý: không còn bắt buộc đóng dấu trên các tài liệu như văn bản đề nghị, biên bản họp hay nghị quyết khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

7. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị kép

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp. Điều tương tự áp dụng cho chi nhánh và văn phòng đại diện.

Tuy nhiên, cần lưu ý: giấy chứng nhận này không phải là giấy phép kinh doanh, tức là doanh nghiệp vẫn phải xin giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động trong các lĩnh vực có điều kiện.

Kết luận

Nghị định 168/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, hướng tới môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và thuận tiện hơn cho mọi cá nhân, tổ chức. Việc nắm rõ các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình đăng ký, thay đổi thông tin mà còn hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động lâu dài. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, sự hiểu biết và tuân thủ pháp luật chính là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

AGS cám ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác cũng như cơ hội làm việc hấp dẫn.