Tờ khai hải quan nhập khẩu 2025: Những điểm mới cần biết

HCM YEN ACC

24 thg 1, 2026

Tờ khai hải quan nhập khẩu 2025 là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân khi đưa hàng hóa vào Việt Nam. Năm 2025, hệ thống thủ tục hải quan tiếp tục được số hóa và bổ sung nhiều quy định mới nhằm tăng tính minh bạch, rút ngắn thời gian thông quan và giảm rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tờ khai hải quan nhập khẩu là gì, cách khai, và các quy định mới cần lưu ý trong năm 2025.

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu là gì?

Tờ khai hải quan nhập khẩu (Mẫu HQ/2015/NK) là văn bản mà người nhập khẩu hoặc bên đại diện hợp pháp thực hiện khai báo với cơ quan hải quan về hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu.

Tờ khai hải quan nhập khẩu chứa các thông tin quan trọng như:

- Thông tin người nhập khẩu, người xuất khẩu.
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, đơn giá, trị giá hải quan.
- Thông tin vận chuyển: Phương tiện, hành trình, cảng xếp, cảng dỡ.
- Các giấy phép, kiểm tra chuyên ngành nếu hàng nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành.
- Thông tin về thuế, lệ phí phải nộp (thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có).

Mẫu HQ/2015/NK được ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC hiện vẫn là mẫu tờ khai chính thức được sử dụng trong thủ tục nhập khẩu.

2. Những quy định mới về tờ khai hải quan nhập khẩu 2025

2.1. Bắt buộc khai báo điện tử 100%

Năm 2025, tờ khai giấy gần như bị loại bỏ.
Mọi tờ khai đều thực hiện trên hệ thống hải quan điện tử (ECUS, VNACCS…), áp dụng cho: Hàng thương mại; hàng cá nhân; quà biếu, quà tặng; hàng chuyển phát nhanh.

Điều này giúp giảm thủ tục và tăng tốc độ xử lý.

2.2. Phân luồng thông minh – giảm kiểm tra thủ công

Hệ thống 2025 cải tiến thuật toán phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan tự động
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Khai đúng – đủ – chuẩn giúp tăng tỷ lệ luồng xanh.

2.3. Cho phép khai bổ sung sau thông quan

Doanh nghiệp được phép chỉnh sửa tờ khai nếu: Sai mã HS; sai trị giá; sai thông tin hàng hóa. Miễn sao không liên quan đến giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành.

2.4. Áp dụng mã ưu đãi thuế mới 2025–2026

Một số mặt hàng được giảm thuế theo chính sách mới.
Để được hưởng ưu đãi, người khai phải chọn đúng mã ưu đãi trong tờ khai.

2.5. Tăng trách nhiệm người khai

Người khai chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Các sai sót phổ biến dễ bị xử phạt gồm: Khai sai mã HS; sai trị giá tính thuế; không khai đúng loại hình nhập khẩu; không nộp chứng từ đúng thời hạn

3. Các bước khai tờ khai hải quan nhập khẩu 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bước 2: Khai báo điện tử trên hệ thống
Bước 3: Hệ thống phân luồng (xanh – vàng – đỏ)
Bước 4: Nộp thuế (nếu có)
Bước 5: Thông quan và nhận hàng

Quá trình có thể nhanh hoặc chậm tùy vào độ chính xác của tờ khai.

4. Lời khuyên để khai tờ khai hải quan nhập khẩu chính xác

- Kiểm tra chuẩn mã HS trước khi khai
- Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
- Đối chiếu thông tin Invoice – Packing List – Bill
- Theo dõi cập nhật quy định mới
- Lưu ý các chính sách ưu đãi thuế
- Sử dụng phần mềm khai báo chính xác, hạn chế lỗi

5. Kết luận

Tờ khai hải quan nhập khẩu 2025 có nhiều thay đổi theo hướng hiện đại, nhanh chóng và minh bạch. Việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí nhập khẩu.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.