「Cùng học BOKI（簿記）」Từ vựng BOKI mà nhân viên kế toán làm dịch vụ cho doanh nghiệp Nhật phải thuộc (Phần 1)

Khi làm kế toán cho doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam, rất nhiều tình huống không phải do làm sai, mà do không hiểu đúng cách người Nhật dùng từ kế toán.
Trong đó, các thuật ngữ nền tảng của BOKI (簿記) xuất hiện hầu như mỗi ngày trong email, báo cáo và họp với khách hàng Nhật.

Bài viết này thuộc series 「Cùng học BOKI」, hôm nay hãy cùng AGS tập trung vào 4 từ vựng BOKI cơ bản nhưng bắt buộc phải nắm nếu bạn đang làm kế toán dịch vụ cho doanh nghiệp Nhật.

1. 仕訳（shiwake）– Bút toán kế toán

Với người Nhật, 仕訳 không chỉ là thao tác nhập số, mà là:

“Bạn có hiểu đúng bản chất nghiệp vụ hay không?”

Trong công việc dịch vụ kế toán

• なぜこの仕訳になりますか？
  (Vì sao lại hạch toán như bút toán này?)

• この処理は正しいですか？
  (Cách xử lý này có đúng không?)

👉 Nếu chỉ làm theo thói quen mà không nắm tư duy BOKI, việc giải thích sẽ rất khó.

Góc nhìn công ty dịch vụ:
Nhân viên hiểu rõ logic của 仕訳 sẽ:

• Giải trình tốt hơn
• Ít bị yêu cầu sửa đi sửa lại
• Tạo cảm giác “đáng tin” với khách hàng Nhật

2. 勘定科目（kanjō kamoku）– Tài khoản kế toán

Hiểu đơn giản

勘定科目 là “tên gọi” của từng loại tài sản, nợ, doanh thu, chi phí.

Ví dụ:

現金（Tiền mặt）
売上（Doanh thu）
支払手数料（Chi phí dịch vụ）

Điểm khác biệt khi làm cho Doanh Nghiệp Nhật

Khách Nhật rất nhạy cảm với việc:

• Dùng sai tài khoản
• Gộp nhiều nội dung vào 1 勘定科目

Khách hàng thường hỏi:

• この勘定科目で問題ありませんか？
  Hạch toán vào tài khoản này có vấn đề gì không
• なぜこの費用をここに入れたのですか？
  Tại sao khoản chi phí này lại hạch toán vào đây?

👉 Đây chính là tư duy BOKI:
Tên tài khoản phản ánh cách doanh nghiệp được “nhìn nhận” trên sổ sách.