Hành trang cần có của kế toán mới ra trường khi bước vào doanh nghiệp

- Ôn lại các khái niệm và nguyên lý kế toán cơ bản để hiểu đúng bản chất nghiệp vụ
- Nắm vững hệ thống tài khoản kế toán và nguyên tắc ghi sổ kép “Nợ – Có”
- Hiểu các nguyên tắc và giả định kế toán quan trọng như giá gốc, phù hợp, thận trọng
- Nắm những nội dung cơ bản của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
- Có cái nhìn tổng quan về sự khác biệt giữa VAS và IFRS để định hướng phát triển lâu dài

1.2. Chủ động cập nhật quy định thuế, kế toán trong quá trình làm việc

- Theo dõi các quy định mới về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN liên quan đến doanh nghiệp
- Nắm thời hạn kê khai, nộp thuế và quyết toán để tránh sai sót
- Cập nhật các quy định về hóa đơn, chứng từ và hóa đơn điện tử
- Nắm các văn bản pháp luật kế toán liên quan trực tiếp đến công việc hằng ngày
- Chủ động tìm hiểu thông tin từ các nguồn chính thống và đáng tin cậy

2. Rèn luyện kỹ năng thực hành và công cụ làm việc của kế toán

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và khả năng sử dụng công cụ làm việc là yếu tố quyết định kế toán mới có làm được việc hay không. Khi thành thạo các kỹ năng cơ bản, kế toán sẽ xử lý công việc nhanh hơn, chính xác hơn và giảm bớt áp lực trong quá trình làm việc.

2.1. Kỹ năng xử lý chứng từ và nghiệp vụ kế toán

Kế toán cần biết kiểm tra, phân loại và sắp xếp chứng từ đúng quy định. Hiểu mối liên hệ giữa chứng từ và nghiệp vụ giúp hạch toán chính xác và thuận tiện khi đối chiếu số liệu.

2.2. Kỹ năng sử dụng Excel trong kế toán

Excel là công cụ làm việc không thể thiếu. Kế toán mới cần nắm các hàm cơ bản, lập bảng theo dõi, tổng hợp và đối chiếu số liệu để hỗ trợ công việc hằng ngày.

2.3. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán

Việc làm quen với phần mềm kế toán giúp kế toán mới thao tác nhanh và hạn chế sai sót. Quan trọng hơn là hiểu quy trình xử lý dữ liệu, không phụ thuộc hoàn toàn vào phần mềm.

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm là yếu tố giúp kế toán làm việc hiệu quả, phối hợp tốt với các bộ phận và phát triển lâu dài trong nghề.

3.1. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Kế toán cần giao tiếp rõ ràng với đồng nghiệp, cấp trên và các bộ phận liên quan để thu thập thông tin và giải thích số liệu. Khi làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán hoặc đối tác bên ngoài, sự chuyên nghiệp và rõ ràng giúp công việc diễn ra thuận lợi hơn. Trong môi trường công ty nước ngoài, khả năng phối hợp và tôn trọng sự khác biệt cũng rất quan trọng

3.2. Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phân tích

Kế toán không chỉ ghi nhận số liệu mà còn cần phân tích và phát hiện vấn đề. Khi có chênh lệch số liệu, kế toán phải biết tìm nguyên nhân, đánh giá tính hợp lý của thông tin và đề xuất hướng xử lý phù hợp. Tư duy phân tích giúp kế toán hỗ trợ tốt hơn cho việc ra quyết định của doanh nghiệp.

3.3. Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc

Công việc kế toán gắn liền với nhiều mốc thời gian quan trọng. Việc biết lên kế hoạch, ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ giúp kế toán hoàn thành đúng hạn và giảm áp lực, đặc biệt trong các kỳ báo cáo và quyết toán.

3.4. Tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi

Ngành kế toán luôn thay đổi theo quy định và công nghệ mới. Kế toán viên cần chủ động cập nhật kiến thức, sẵn sàng học công cụ và phần mềm mới, đồng thời giữ tinh thần cầu tiến để thích nghi và phát triển lâu dài với nghề.

Bên cạnh kinh nghiệm thực tế, các chứng chỉ chuyên ngành giúp kế toán viên nâng cao năng lực chuyên môn và mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Tùy định hướng công việc, kế toán có thể cân nhắc các chứng chỉ như ACCA, CPA hoặc CMA để bổ sung kiến thức và khẳng định năng lực. Việc theo đuổi chứng chỉ nên được xem là mục tiêu dài hạn, phù hợp với khả năng và lộ trình phát triển cá nhân.