Quy định mới về thời hạn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu

Từ ngày 01/02/2026, quy định mới về thời hạn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu (XNK) chính thức có hiệu lực theo Thông tư 121/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Đây là một trong những điểm đáng chú ý nhất trong cải cách thủ tục thuế hải quan nhằm tinh gọn quy trình, tăng hiệu quả quản lý và giảm thời gian cho doanh nghiệp.

1. Quy định mới về thời hạn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế XNK

Theo quy định cải cách tại khoản 61 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC, sửa đổi bổ sung khoản 2 Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC, cơ quan hải quan phải thực hiện việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế XNK trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ lúc nhận được công văn đề nghị xác nhận từ người nộp thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền.Cụ thể:
Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận công văn đề nghị xác nhận nợ thuế: cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thông báo kết quả cho người nộp thuế.
Kết quả xác nhận có thể là:

• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Xác nhận chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, kèm danh mục tờ khai còn nợ;
• Yêu cầu bổ sung hồ sơ để có cơ sở xử lý hoặc xác nhận hoàn thành.

Quy định này áp dụng cho mọi trường hợp doanh nghiệp cần xác nhận đã nộp thuế đầy đủ, bao gồm cả thuế chính, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản thuế liên quan khác.

2. Vì sao quy định này lại quan trọng?

Trước đây, thời hạn xác nhận nghĩa vụ nộp thuế XNK thường dài và không được điều chỉnh cụ thể, dẫn đến:

• Doanh nghiệp mất nhiều thời gian chờ đợi kết quả;
• Rủi ro trễ hồ sơ ảnh hưởng đến giao dịch, thanh toán, kiểm tra hàng hóa;
• Thông tin về nghĩa vụ thuế bị phân tán, gây khó khăn cho quản lý nội bộ.

Với thời hạn tối đa 3 ngày làm việc, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để yêu cầu hải quan phản hồi kịp thời. Nếu quá thời hạn mà cơ quan hải quan không trả lời, đơn vị đó sẽ phải chịu trách nhiệm về việc chậm trễ xử lý, và doanh nghiệp có thể khiếu nại theo quy định.

3. Tác động đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu

• Rút ngắn thời gian chờ xác nhận, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục tài chính và xuất nhập khẩu;
• Minh bạch và nhất quán, doanh nghiệp biết rõ thời hạn để theo dõi, đốc thúc hải quan xử lý;
• Tăng hiệu quả quản lý dòng tiền, hỗ trợ kế hoạch vận hành và dòng vốn.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định và nộp đúng kênh (điện tử hoặc giấy) để không bị trả lại hồ sơ;
• Hồ sơ thiếu hoặc sai sót sẽ kéo dài thời gian xử lý hơn 3 ngày;
• Hải quan có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần để xác nhận đúng nghĩa vụ thuế.

4. Kết luận

Từ 1/2/2026, thời hạn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu theo Thông tư 121/2025/TT-BTC là tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan hải quan nhận được công văn đề nghị xác nhận của người nộp thuế.
Đây là bước tiến quan trọng nhằm giảm thời gian xử lý thủ tục hành chính, gia tăng tính minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động thương mại quốc tế.

Thông tin khác

Nguồn:https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/tu-122026-thoi-han-xac-nhan-hoan-thanh-nghia-vu-nop-thue-xnk-toi-da-3-ngay-theo-thong-tu-121-ra-sao-253928.html