Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất 2026 theo Nghị định 70?

HCM Linh ACC

3 thg 2, 2026

Thời điểm xuất hóa đơn là một trong những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp, kế toán cần tuân thủ chặt chẽ để tránh rủi ro về thuế. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định cụ thể và chi tiết hơn về thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại hàng hóa, dịch vụ và từng ngành nghề đặc thù. Bài viết dưới đây tổng hợp các quy định mới nhất cần lưu ý.

1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa

Đối với hoạt động bán hàng hóa, bao gồm cả bán thông thường, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia, thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Quy định này áp dụng không phân biệt việc doanh nghiệp đã thu được tiền hay chưa thu được tiền từ khách hàng.

Riêng đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả gia công xuất khẩu, người bán được quyền tự xác định thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Tuy nhiên, thời điểm này chậm nhất không được quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.

2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, kể cả trường hợp cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài. Việc đã thu tiền hay chưa không làm thay đổi thời điểm xuất hóa đơn theo nguyên tắc chung.

Trường hợp doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Tuy nhiên, pháp luật loại trừ các khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng đối với một số dịch vụ đặc thù như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế, thẩm định giá, khảo sát – thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát và lập dự án đầu tư xây dựng.

3. Giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao theo từng giai đoạn

Trong trường hợp hợp đồng quy định việc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, từng công đoạn dịch vụ, doanh nghiệp phải lập hóa đơn tương ứng với từng lần giao hàng hoặc từng lần bàn giao. Hóa đơn được lập theo đúng khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ đã thực tế giao cho khách hàng, không chờ đến khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng.

4. Thời điểm xuất hóa đơn đối với các trường hợp đặc thù

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rất chi tiết về thời điểm lập hóa đơn đối với các ngành nghề, lĩnh vực đặc thù.

Đối với các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát số liệu như dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không, cung cấp điện, dịch vụ truyền hình, quảng cáo truyền hình, thương mại điện tử, bưu chính – chuyển phát, viễn thông, logistics, công nghệ thông tin, ngân hàng (trừ cho vay), chứng khoán, xổ số điện toán và thu phí sử dụng đường bộ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Tuy nhiên, thời điểm này chậm nhất không được quá ngày 07 của tháng sau hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Riêng đối với dịch vụ viễn thông và dịch vụ công nghệ thông tin có phát sinh đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành đối soát cước dịch vụ, nhưng tối đa không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước kết nối. Trường hợp bán thẻ viễn thông trả trước hoặc thu phí hòa mạng mà khách hàng không yêu cầu hóa đơn, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp theo ngày hoặc theo kỳ trong tháng.

5. Thời điểm xuất hóa đơn đối với xây dựng, bất động sản

Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, nếu chưa chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhưng có thu tiền theo tiến độ dự án hoặc theo hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền. Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, thời điểm lập hóa đơn được xác định như đối với bán hàng hóa thông thường.

6. Thời điểm xuất hóa đơn đối với một số ngành nghề đặc biệt

Đối với bán điện trên thị trường điện, thời điểm lập hóa đơn căn cứ vào kết quả đối soát thanh toán giữa các bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai thuế của tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Hoạt động bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ phải lập hóa đơn ngay tại thời điểm kết thúc từng lần bán. Đối với taxi sử dụng phần mềm tính tiền, hóa đơn điện tử được lập ngay khi kết thúc chuyến đi và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.

Đối với cơ sở khám chữa bệnh, nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở được lập hóa đơn tổng hợp; trường hợp khách hàng yêu cầu thì phải lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch. Riêng chi phí khám chữa bệnh BHYT, hóa đơn được lập tại thời điểm cơ quan bảo hiểm xã hội quyết toán.

Ngoài ra, Nghị định cũng quy định cụ thể thời điểm lập hóa đơn đối với cho vay, đại lý đổi ngoại tệ, thu phí đường bộ điện tử không dừng, kinh doanh bảo hiểm, xổ số, casino và trò chơi điện tử có thưởng.

Kết luận: Có thể thấy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng và làm rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hầu hết các hoạt động kinh doanh phổ biến hiện nay. Việc xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về hóa đơn mà còn hạn chế rủi ro về thuế và xử phạt vi phạm hành chính. Do đó, kế toán và doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình xuất hóa đơn để phù hợp với quy định mới áp dụng từ năm 2026.