Tặng voucher cho khách hàng có phải xuất hóa đơn không?

HCM Linh ACC

3 thg 2, 2026

Trong quá trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức tặng voucher cho khách hàng nhằm tri ân, khuyến mại hoặc kích cầu tiêu dùng. Tuy nhiên, không ít kế toán vẫn băn khoăn liệu việc tặng voucher có phải lập hóa đơn hay không, và nếu không lập hóa đơn theo quy định thì sẽ bị xử phạt như thế nào. Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.

(1) Tặng voucher cho khách hàng có phải xuất hóa đơn không?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ, được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Quy định này áp dụng cho cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng hóa dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi hoặc tiêu dùng nội bộ, trừ trường hợp luân chuyển nội bộ phục vụ sản xuất.

Theo đó, voucher được xem là một hình thức hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng khách hàng. Vì vậy, trường hợp doanh nghiệp mua voucher và sử dụng voucher này để tặng cho khách hàng thì tại thời điểm tặng, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử.

(2) Không lập hóa đơn theo quy định bị phạt bao nhiêu?

Trường hợp doanh nghiệp tặng voucher cho khách hàng nhưng không lập hóa đơn theo quy định thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn. Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung), hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả trường hợp cho, biếu, tặng, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền tùy theo tính chất, mức độ vi phạm.

Thông thường, mức phạt đối với hành vi không lập hóa đơn có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng, đồng thời doanh nghiệp còn bị buộc lập hóa đơn bổ sung theo quy định. Trong một số trường hợp, nếu hành vi vi phạm dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp còn có thể bị truy thu thuế và tính tiền chậm nộp.

(3) Vi phạm nhiều hóa đơn trong một vụ việc xử phạt thế nào?

Trường hợp doanh nghiệp vi phạm liên quan đến nhiều hóa đơn trong cùng một vụ việc, việc xử phạt sẽ được thực hiện theo nguyên tắc quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Theo đó, cơ quan thuế sẽ xác định số lượng hành vi vi phạm và áp dụng mức phạt tương ứng, nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc xử phạt không vượt quá mức tối đa theo quy định đối với từng hành vi.

Điều này đồng nghĩa với việc nếu doanh nghiệp tặng voucher cho nhiều khách hàng nhưng đồng loạt không lập hóa đơn, rủi ro bị xử phạt sẽ tăng lên đáng kể, đặc biệt trong trường hợp cơ quan thuế kiểm tra và xác định đây là vi phạm có tính hệ thống.

Kết luận

Tặng voucher cho khách hàng không đơn thuần là hoạt động marketing mà còn là một nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến hóa đơn và nghĩa vụ thuế. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn khi tặng voucher cho khách hàng. Việc không lập hóa đơn đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, truy thu thuế và phát sinh các rủi ro pháp lý không đáng có. Do đó, kế toán và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ trong trường hợp này.