Hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức năm 2026

HCM Minh Thi ACC

15 thg 3, 2026

Trong thực tế hoạt động kinh doanh, nhiều cá nhân hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp hoặc tổ chức nhưng không trực tiếp thực hiện việc kê khai và nộp thuế. Thay vào đó, tổ chức hợp tác kinh doanh sẽ thực hiện khai thuế và nộp thuế thay cho cá nhân theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Từ năm 2026, quy định về hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức tiếp tục được hướng dẫn cụ thể trong các văn bản pháp luật mới, giúp việc quản lý thuế minh bạch và thống nhất hơn.

1. Trách nhiệm khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh

Theo quy định của pháp luật thuế, khi tổ chức hợp tác kinh doanh với cá nhân, cá nhân sẽ không trực tiếp khai thuế. Thay vào đó, tổ chức có trách nhiệm:

Khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động hợp tác kinh doanh.
Khai thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho cá nhân tham gia hợp tác kinh doanh.
Thực hiện kê khai và nộp thuế theo đúng quy định về quản lý thuế hiện hành.

Quy định này áp dụng không phân biệt hình thức phân chia lợi nhuận hợp tác kinh doanh, miễn là cá nhân tham gia hoạt động kinh doanh với tổ chức.

2. Hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh năm 2026

Theo quy định mới, hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức gồm các thành phần chính sau:

2.1. Tờ khai thuế theo Mẫu số 01/TCKT

Tờ khai thuế của tổ chức khai thay theo Mẫu số 01/TCKT ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

2.2. Phụ lục bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh – Mẫu số 01/BK-KTHTKD

Phụ lục này dùng để:

Liệt kê chi tiết các cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức
Xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế của từng cá nhân

Hai mẫu biểu này được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và áp dụng trong việc kê khai thuế đối với trường hợp tổ chức khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh.

3. Nghĩa vụ của tổ chức khi khai thuế thay

Khi thực hiện khai thuế thay cho cá nhân, tổ chức phải đảm bảo các nghĩa vụ sau:

Kê khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn doanh thu và số thuế phải nộp.
Nộp thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra các trường hợp như:

- Kê khai sai

- Chậm nộp hồ sơ khai thuế

- Nộp thuế không đúng quy định.

Do đó, việc khai thuế thay đòi hỏi tổ chức phải quản lý hồ sơ, chứng từ và doanh thu hợp tác kinh doanh một cách chặt chẽ.

4. Lưu ý khi tổ chức hợp tác kinh doanh với cá nhân

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu cá nhân hợp tác kinh doanh đồng thời là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có ngành nghề riêng, việc kê khai thuế có thể được thực hiện theo kết quả thực tế của từng bên trong hoạt động hợp tác.

Vì vậy, doanh nghiệp và cá nhân cần xác định rõ mô hình hợp tác kinh doanh và phương thức phân chia doanh thu để thực hiện kê khai thuế đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Quy định về hồ sơ khai thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức năm 2026 giúp chuẩn hóa quy trình kê khai và quản lý nghĩa vụ thuế trong các hoạt động hợp tác kinh doanh.

Các tổ chức khi hợp tác kinh doanh với cá nhân cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ tờ khai và phụ lục theo mẫu quy định, đồng thời thực hiện kê khai chính xác để tránh các rủi ro về thuế và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.