Cách xưng hô công ty, nhân sự trong tiếng Nhật

Ở Nhật thì việc sử dụng kính ngữ rất qua trọng nhất là đối với những người đã đi làm. Việc sử dụng sai kính ngữ có thể làm mất điểm trong mắt đối tác, khách hàng. Chính vì thế chúng ta cùng nhau tìm hiểu thêm về cách xưng hô công ty và cách xưng hô nhân sự sao cho không thất lễ nhé!!!

1. Cách xưng hô công ty

* Có 4 cách xưng hô cơ bản về công ty: 当社・弊社・貴社・御社
- 当社 và 弊社 là nói về công ty của chúng ta.
Sự khác nhau của 当社 và 弊社 là sự khác biệt trong mối quan hệ với đối phương.
当社 là cách nói của thể lịch sự khi công ty chúng ta ở vị trí ngang hàng hoặc ở vị trí cao hơn so với công ty đối phương. 弊社 cùng nghĩa với 当社 và là cách nói của thể khiêm nhường ngữ. So với 当社 thì cách nói 弊社 có phần hạ thấp công ty mình hơn để thể hiện sự tôn trọng với đối phương.
+ 当社 thường dùng bên trong công ty, được sử dụng trong các bài diễn thuyết, các văn bản trong công ty hay được sử dụng khi nói về phương châm , thành tích của công ty hay trả lời các phàn nàn.
+ 弊社 thường sử dụng khi trao đổi với khách hàng hoặc đối tác
- 貴社 và 御社 là nói về công ty đối phương.
貴社 và 御社 đều là cách nói thể hiện sự tôn trọng đối với công ty đối phương. Tuy nhiên sự khác biệt giữa 貴社 và 御社 là :
+ 貴社 là văn viết dùng trong các văn bản, mail hoặc thư.
+ 御社 là văn nói dùng các các cuộc hội thoại như phỏng vấn.
Tuy nhiên khi thể hiện sự thân mật với công ty đối phương thì có thể dùng 御社 khi viết mail .

2. Cách xưng hô nhân sự

* Trong công ty: Tùy theo công ty thì sẽ có cách xưng hô khác nhau. Với AGS thì sẽ xưng hô "Tên+ さん"
Ví dụ: 鶴田さん、Trangさん、
* Ngoài công ty:
- người ngoài công ty: "Tên+様"、"tên+ chức vụ"
Ví dụ: 山田様、山田課長
★Không gọi người ngoài công ty "tên +さん" như người trong công ty.
- Khi nói về người trong công ty thì cả trong văn nói và văn viết sẽ dùng là 弊社鶴田, không dùng 鶴田さん.