Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Cho Hàng Hóa Dưới 20 Triệu Từ 1/7/2025 – Có Bắt Buộc?

Từ tháng 7/2025, quy định mới liên quan đến chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ chính thức có hiệu lực, khiến nhiều doanh nghiệp và kế toán đặt câu hỏi: "Liệu hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 20 triệu đồng có cần phải thanh toán qua chuyển khoản để được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ?" Đây là một nội dung quan trọng trong lĩnh vực thuế và kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán chi phí và tuân thủ quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp. Bài viết dưới đây AGS sẽ làm rõ những điểm thay đổi đáng chú ý, giải thích quy định hiện hành và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng đúng để tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

1.2. Quy định mới tại Luật Thuế GTGT 2024

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025) như sau:
Điều 14. Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào - Luật Thuế giá trị gia tăng 2024
...
2. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau:
a) Có hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 4 của Luật này. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài;
b) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ;

...

Theo đó trước ngày 01/07/2025 hàng hoá mua vào từng lần có giá trị dưới 20 triệu không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Tuy nhiên từ ngày 01/07/2025 thì hàng hóa mua vào (không giới hạn giá trị hàng hóa) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế đầu vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Vậy từ tháng 7 2025 hàng hóa dưới 20 triệu cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế đầu vào.

2. Quy định về hoá đơn, chứng từ như thế nào?

Căn cứ tại Điều 16 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:
Điều 16. Hóa đơn, chứng từ - Luật Thuế giá trị gia tăng 2024
1. Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và các quy định sau đây:
a) Cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng mà trên hóa đơn giá trị gia tăng không ghi khoản thuế giá trị gia tăng thì thuế giá trị gia tăng đầu ra được xác định bằng giá thanh toán ghi trên hóa đơn nhân với thuế suất thuế giá trị gia tăng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp tính trực tiếp sử dụng hóa đơn bán hàng.
2. Đối với các loại tem, vé, thẻ là chứng từ thanh toán in sẵn giá thanh toán thì giá thanh toán tem, vé, thẻ đó đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Theo đó, việc mua bán hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và các quy định sau đây:
- Cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế sử dụng hóa đơn GTGT. Trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT mà trên hóa đơn GTGT không ghi khoản thuế GTGT thì thuế GTGT đầu ra được xác định bằng giá thanh toán ghi trên hóa đơn nhân với thuế suất thuế GTGT, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.
- Cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp tính trực tiếp sử dụng hóa đơn bán hàng.
Lưu ý: Đối với các loại tem, thẻ, vé là chứng từ thanh toán in sẵn giá thanh toán thì giá thanh toán tem, vé, thẻ đó đã bao gồm thuế GTGT.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn