Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ kế toán không uy tín

VCA Bích ACC

18 thg 9, 2025

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) phải tối ưu chi phí, thuê ngoài dịch vụ kế toán trở thành lựa chọn phổ biến. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự và vẫn đảm bảo được công tác kế toán – thuế.

Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích, việc lựa chọn nhầm công ty dịch vụ kế toán không uy tín có thể mang đến hàng loạt rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguy cơ mà doanh nghiệp có thể đối diện, đồng thời gợi ý cách để lựa chọn đúng đối tác kế toán đáng tin cậy.

1. Rủi ro pháp lý khi thuê ngoài dịch vụ kế toán không uy tín

1.1. Báo cáo tài chính sai lệch

Các đơn vị dịch vụ kế toán không đủ năng lực thường lập báo cáo tài chính không đúng chuẩn mực, dẫn đến số liệu thiếu chính xác. Điều này có thể khiến doanh nghiệp:

Bị cơ quan thuế truy thu và phạt hành chính.
Gặp khó khăn khi vay vốn ngân hàng hoặc kêu gọi đầu tư.

1.2. Vi phạm quy định về thuế

Một số công ty dịch vụ kế toán thiếu chuyên môn có thể kê khai thuế sai hoặc chậm nộp tờ khai. Hệ quả là:

Doanh nghiệp phải chịu phạt chậm nộp, truy thu thuế.
Mất uy tín và đối mặt với nguy cơ bị kiểm tra, thanh tra thuế.

1.3. Nguy cơ rò rỉ thông tin

Tài liệu tài chính – kế toán của doanh nghiệp chứa nhiều thông tin quan trọng. Nếu hợp tác với đơn vị không uy tín, bạn có thể đối mặt với:

Nguy cơ lộ dữ liệu kinh doanh cho đối thủ.
Thiệt hại về lợi thế cạnh tranh và mất niềm tin của đối tác.

1.4. Trách nhiệm pháp lý

Theo Luật Kế toán Việt Nam, trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của hồ sơ kế toán và báo cáo tài chính thuộc về doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là:

Dù lỗi xuất phát từ dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp vẫn là bên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nguy cơ tranh chấp và kiện tụng phát sinh khi hai bên không có hợp đồng rõ ràng.

2. Nguyên nhân dẫn đến rủi ro

Doanh nghiệp rơi vào rủi ro thường do:

Chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ, mà không quan tâm đến năng lực chuyên môn.
Đơn vị kế toán thiếu cập nhật các quy định pháp luật mới, dẫn đến sai phạm.
Hợp đồng dịch vụ sơ sài, không quy định rõ trách nhiệm và quyền lợi.
Không có quy trình kiểm tra – giám sát, dẫn đến bỏ sót hoặc sai sót kéo dài.

3. Hậu quả doanh nghiệp phải gánh chịu

Một khi gặp phải sự cố pháp lý do dịch vụ kế toán không uy tín, doanh nghiệp có thể phải đối diện với:

Thiệt hại tài chính trực tiếp: bị phạt, bị truy thu thuế, phải nộp tiền lãi chậm nộp.
Mất uy tín và niềm tin từ đối tác, ngân hàng, nhà đầu tư.
Mất cơ hội kinh doanh do không đáp ứng yêu cầu minh bạch tài chính.
Nguy cơ kiện tụng hoặc điều tra nếu có dấu hiệu gian lận

4. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro?

Chọn nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên các công ty có giấy phép hành nghề, kinh nghiệm lâu năm, và đội ngũ chuyên gia có chứng chỉ kế toán/kiểm toán.
Ký hợp đồng chặt chẽ: Quy định rõ trách nhiệm, phạm vi công việc, bảo mật thông tin và điều khoản bồi thường khi có sai sót.
Theo dõi và kiểm soát: Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị dịch vụ, định kỳ kiểm tra sổ sách để đảm bảo minh bạch.
Cập nhật kiến thức pháp lý: Ban lãnh đạo nên nắm cơ bản các quy định về kế toán, thuế để giám sát và kịp thời xử lý rủi ro.

5. Kết luận

Thuê ngoài dịch vụ kế toán là xu hướng tất yếu, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu lựa chọn phải đơn vị thiếu uy tín, rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Do đó, hãy đầu tư thời gian và công sức để chọn đúng đối tác, đảm bảo hoạt động kế toán – thuế luôn minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.