Nghị định 274/2025/NĐ-CP: Phân định ranh giới pháp lý giữa chậm đóng và trốn đóng BHXH
Chào bạn,
Trong quá trình đồng hành cùng các doanh nghiệp tại AGS, chúng tôi nhận thấy một trong những nỗi lo lớn nhất của bộ phận nhân sự và kế toán chính là việc xử lý các khoản chậm đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH). Ranh giới giữa một sai sót hành chính thông thường (chậm đóng) và một hành vi vi phạm nghiêm trọng (trốn đóng) thường rất mong manh.
Kể từ ngày 30/11/2025, Nghị định 274/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thiết lập một khung pháp lý minh bạch để giải quyết triệt để vấn đề này. Việc hiểu rõ Nghị định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản lãi suất cộng dồn mà còn loại bỏ rủi ro bị truy cứu trách nhiệm pháp lý nặng nề.
Hãy cùng AGS điểm qua những nội dung trọng yếu và những con số "biết nói" mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững dưới đây.
1. Nghị định 274/2025/NĐ-CP: "Cây gậy và Củ cà rốt" trong quản lý BHXH
Nghị định 274 được ban hành nhằm cụ thể hóa Luật BHXH 2024, tập trung vào việc xác định, đôn đốc và xử lý các hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Điểm đáng chú ý nhất là Nghị định đã "công thức hóa" quy trình xử lý của cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp có thể dự báo trước các rủi ro và có thời gian khắc phục sai sót.
2. Phân định rạch ròi: Khi nào "Chậm" trở thành "Trốn"?
Đây là phần quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp cần lưu ý để tránh việc bị chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra.
| Tiêu chí | Chậm đóng BHXH | Trốn đóng BHXH |
|---|---|---|
| Hành vi | Đóng không đủ, không đúng hạn theo quy định. | Cố tình không đóng, gian dối hồ sơ hoặc không khắc phục sau khi bị đôn đốc. |
| Thời hạn “vàng” | Dưới 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng. | Quá 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng. |
| Điều kiện đủ | Đang trong quá trình chờ nộp hoặc chờ xử lý tài chính. | Đã được cơ quan BHXH đôn đốc bằng văn bản nhưng vẫn không thực hiện. |
👉 Lưu ý từ AGS: Chỉ cần quá 60 ngày và đã nhận được văn bản đôn đốc mà vẫn chưa thanh toán, doanh nghiệp sẽ bị liệt vào danh sách "Trốn đóng".
3. Áp lực tài chính từ việc chậm tuân thủ
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng sẽ phải nộp số tiền lãi như sau:
- Mức lãi suất: 0,03%/ngày.
- Cách tính: Tính trên số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.
- Hệ quả: Nếu để khoản nợ kéo dài, chi phí lãi suất này có thể cộng dồn thành một con số khổng lồ, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp.
4. "Lá chắn" cho Doanh nghiệp: Các trường hợp không bị coi là trốn đóng
Nghị định 274 rất công bằng khi quy định các trường hợp doanh nghiệp chậm đóng do yếu tố khách quan sẽ không bị coi là trốn đóng, bao gồm:
- Thiên tai: Bão, lũ lụt, động đất... gây thiệt hại tài sản hoặc ngưng trệ sản xuất.
- Dịch bệnh: Các dịch bệnh nguy hiểm đã được cơ quan thẩm quyền công bố.
- Tình trạng khẩn cấp: Các sự kiện về quốc phòng, an ninh, phòng thủ dân sự.
- Sự kiện bất khả kháng: Theo quy định của Bộ luật Dân sự (Phải có tài liệu chứng minh).
✋Mẹo nhỏ: Để được hưởng chính sách này, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chứng minh lý do bất khả kháng cho cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.
5. Lời khuyên quản trị từ AGS
Để thích ứng với khung pháp lý mới năm 2025, AGS khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện 3 bước "Sạch nợ BHXH":
- Rà soát 30 ngày: Thiết lập lịch kiểm tra số dư BHXH vào ngày 30 hàng tháng để đảm bảo tiền đã được trừ khỏi tài khoản công ty.
- Phản hồi văn bản đôn đốc: Nếu nhận được văn bản đôn đốc, cần phản hồi ngay lập tức bằng văn bản giải trình hoặc thực hiện thanh toán ngay để chặn mốc "chuyển hóa thành trốn đóng".
- Lưu trữ hồ sơ bất khả kháng: Nếu gặp khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, cần tập hợp hóa đơn, hình ảnh, văn bản xác nhận của chính quyền địa phương ngay tại thời điểm xảy ra sự kiện.
KẾT LUẬN
Nghị định 274/2025/NĐ-CP không chỉ là một văn bản hành chính, mà là "thước đo" tính tuân thủ và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Việc nắm vững các mốc thời gian và con số 0,03% sẽ giúp bạn làm chủ cuộc chơi pháp lý, bảo vệ quyền lợi lao động và duy trì sự phát triển bền vững.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài phân tích của AGS. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc trong việc rà soát hồ sơ BHXH hoặc cần tư vấn sâu hơn về các quy định mới của Luật BHXH 2024, đừng ngần ngại liên hệ với AGS để nhận được sự hỗ trợ tận tâm nhất.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
.png)
Nguồn: https://luatvietnam.vn/bao-hiem/nghi-dinh-274-2025-nd-cp-quy-dinh-chi-tiet-luat-bao-hiem-xa-hoi-ve-cham-dong-tron-dong-415381-d1.html
