5 trường hợp không có hóa đơn vẫn được trừ chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN theo Nghị định 320

 Trong thực tế hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có thể thu thập đầy đủ hóa đơn cho mọi khoản chi. Nhằm tháo gỡ vướng mắc này, Nghị định 320/2025/NĐ-CP đã quy định rõ một số trường hợp đặc thù, dù không có hóa đơn nhưng vẫn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện kèm theo.

1. Mua nông, lâm, thủy sản của người trực tiếp sản xuất, đánh bắt

Doanh nghiệp mua các sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản do cá nhân trực tiếp trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng hoặc đánh bắt bán ra thì không bắt buộc phải có hóa đơn. Khoản chi này vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu có chứng từ chi trả tiền và bảng kê thu mua theo quy định, phản ánh đúng giá trị giao dịch thực tế.

2. Mua sản phẩm thủ công truyền thống do cá nhân trực tiếp sản xuất

Trường hợp doanh nghiệp mua các sản phẩm thủ công làm từ đay, cói, tre, nứa, lá, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ nông sản do cá nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp bán ra thì cũng thuộc nhóm chi phí không cần hóa đơn. Điều kiện là doanh nghiệp phải lập đầy đủ bảng kê thu mua và chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật kế toán.

3. Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt

Khoản chi mua phế liệu từ cá nhân trực tiếp thu nhặt thường không thể xuất hóa đơn. Nghị định 320 cho phép doanh nghiệp được đưa khoản chi này vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, với điều kiện có chứng từ chi tiền và bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký và chịu trách nhiệm.

4. Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra

Doanh nghiệp mua đồ dùng, tài sản từ hộ gia đình hoặc cá nhân trực tiếp bán, không thuộc đối tượng phải lập hóa đơn, vẫn được tính chi phí hợp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chứng minh được tính có thật của giao dịch thông qua hợp đồng, chứng từ thanh toán và bảng kê theo quy định.

5. Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân hoặc hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng thì không bắt buộc phải có hóa đơn. Đối với giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên trong một ngày, doanh nghiệp phải thanh toán không dùng tiền mặt và lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy định để được tính vào chi phí được trừ.

Kết luận

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, không phải mọi khoản chi không có hóa đơn đều bị loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn được trừ chi phí trong 5 trường hợp nêu trên nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chứng từ thanh toán, bảng kê thu mua và phản ánh trung thực giao dịch kinh tế phát sinh. Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro thuế và tối ưu chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/5-truong-hop-khong-co-hoa-don-van-duoc-tru-chi-phi-hop-ly-khi-tinh-thue-tndn-theo-nghi-dinh-320-gom-138078886.html