Hóa đơn nước ngoài có cần dịch sang tiếng Việt không? Quy định và hướng dẫn mới nhất

AGS Thanh - ACC

3 thg 2, 2026

Bạn đang băn khoăn về việc có cần dịch thuật hóa đơn nước ngoài sang tiếng Việt để sử dụng trong hồ sơ thuế? Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các quy định hiện hành và hướng dẫn bạn cách xử lý hóa đơn nước ngoài một cách hợp lệ, tránh những sai sót không đáng có. Hãy cùng AGS tìm hiểu nhé!

1. Hóa đơn nước ngoài có cần phải dịch sang tiếng Việt không?

Theo Điều 85 Thông tư 80/2021/TT-BTC, tất cả tài liệu trong hồ sơ thuế phải được sử dụng bằng tiếng Việt. Do đó, hóa đơn nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt.

Người nộp thuế có trách nhiệm ký tên và đóng dấu trên bản dịch, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung bản dịch trước pháp luật.

Lưu ý:
- Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài dài hơn 20 trang A4, bạn có thể gửi văn bản giải trình và đề nghị chỉ dịch những phần liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế.
- Việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp chỉ bắt buộc trong một số trường hợp cụ thể được quy định trong các Điều 30, 62 và 70 của cùng Thông tư này.

2. Bảo quản và lưu trữ hóa đơn, chứng từ như thế nào?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc bảo quản và lưu trữ hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

Tính an toàn và bảo mật: Hóa đơn phải được bảo quản toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi hay sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ.
Đúng thời hạn: Việc lưu trữ phải tuân thủ đúng thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
Hóa đơn điện tử: Phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử và có thể in ra giấy hoặc tra cứu được khi cần.

3. Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

Theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số hành vi sau đây bị cấm đối với các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ và các bên liên quan:

Gian dối: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, làm giả hóa đơn, chứng từ.
Cản trở công vụ: Gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi họ đang thanh tra, kiểm tra.
Làm sai lệch thông tin: Truy cập trái phép, phá hủy hoặc làm sai lệch hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.
Hối lộ: Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi nhằm mưu lợi bất chính.
Không chuyển dữ liệu: Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế theo quy định.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.