Top 9 Phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, đánh giá chi tiết 9 phần mềm phổ biến nhất và hướng dẫn bạn cách chọn lựa giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mình.
I. Tại sao doanh nghiệp cần trang bị phần mềm kế toán chuyên nghiệp?
Tiết kiệm thời gian & công sức: Tự động hóa các khâu nhập liệu, tính toán và kết chuyển cuối kỳ. Thay vì mất hàng tuần để làm báo cáo tài chính, phần mềm có thể thực hiện trong vài giây.
Độ chính xác tuyệt đối: Loại bỏ các sai sót do yếu tố con người (nhập nhầm số, sai hàm Excel).
Cập nhật thông tư, nghị định kịp thời: Các nhà cung cấp phần mềm luôn cập nhật nhanh nhất các thay đổi về Thuế, hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Hỗ trợ quản trị: Giúp lãnh đạo xem báo cáo doanh thu, lỗ lãi theo thời gian thực (Real-time) ngay trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần đợi kế toán gửi bản cứng.
II. Đánh giá chi tiết Top 9 phần mềm kế toán thông dụng nhất
1. Phần mềm kế toán MISA (MISA SME.NET & AMIS Kế toán)
- Phân tích sức khỏe tài chính của doanh nghiệp
- Lập báo cáo tài chính tự động, đồng thời kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ
- Đáp ứng các nghiệp vụ kế toán, quản trị tài chính theo quy định mới nhất của Luật hiện hành
- Phần mềm kế toán MISA có tính năng cảnh báo về thời hạn, nguyên vật liệu,... khi phát hiện sai sót, giúp kế toán kịp thời phát hiện và xử lý.
2. Phần mềm kế toán Smart Pro
Smart Pro ứng dụng công nghệ lọc dữ liệu thông minh, người dùng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu tương tự như Subtotal và PivotTable của Excel. Phần mềm này được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, dễ quan lý, nhập dữ liệu nhanh,... Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán này phải kể đến như:
- Phần mềm kế toán Smart Pro đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp như quản lý tài khoản kế toán, quản lý nghiệp vụ kế toán, quản lý thuế, báo cáo tài chính,...
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người không có chuyên môn về kế toán.
- Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
- Tích hợp nhiều tính năng bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Hỗ trợ sao lưu dữ liệu tự động theo ngày, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi những rủi ro không mong muốn.
- Mức chi phí hợp lý, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xuất báo cáo theo nhiều định dạng khác nhau, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ dữ liệu với các bên liên quan.
3. Phần mềm kế toán Excel (Kế toán trên bảng tính)
Phần mềm kế toán miễn phí Excel dường như đã quá quen thuộc với dân văn phòng, đặc biệt là bộ phận kế toán. Đây là một ứng dụng kế toán được xây dựng trên nền tảng phần mềm Excel. Phần mềm này được cung cấp miễn phí cho người dùng, giúp họ có thể thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản như ghi chép chứng từ, lập sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính,....Phần mềm kế toán miễn phí Excel có những đặc điểm nổi bật như:
- Phần mềm này được cung cấp miễn phí, không mất phí bản quyền. Đây là một lợi thế lớn đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, hoặc các cá nhân mới bắt đầu học kế toán.
- Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với cả những người không có chuyên môn về kế toán.
- Phần mềm có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Tính bảo mật không cao. Bất cứ ai cũng có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu trong file Excel, điều này có thể dẫn đến thất thoát dữ liệu hoặc gian lận.
- Excel có thể xử lý tốt các dữ liệu nhỏ, nhưng khi dữ liệu lớn, việc mở, lưu và xử lý dữ liệu trong Excel sẽ trở nên chậm chạp và tốn thời gian.
- Excel là một phần mềm cố định, không thể mở rộng để đáp ứng các nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Dẫn đến việc kế toán viên phải tự xây dựng các công thức và hàm tính toán phức tạp, gây khó khăn và tốn thời gian.
4. Phần mềm kế toán LinkQ
- Linh hoạt và dễ dàng chỉnh sửa, cho phép người dùng khai báo thêm các trường thông tin để theo dõi theo nhu cầu của mình.
- Hỗ trợ theo dõi và hạch toán đồng thời cho nhiều loại tiền tệ khác nhau.
- Người dùng có thể làm việc trên nhiều cửa sổ đồng thời, di chuyển nhanh giữa các danh mục hoặc chứng từ trên các phân hệ khác nhau.
- Giao diện và báo cáo được hỗ trợ trên nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa và ngôn ngữ khác, người dùng có thể tự đặt.
- Dữ liệu dễ dàng được xuất ra các ứng dụng văn phòng, và có thể trực tiếp xuất khẩu qua các hệ thống HTKK, iHTKK, TaxOnline,...
- Chương trình có tích hợp trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm WinXP, Vista và Win 7.
5. Phần mềm kế toán Việt Đà
Phần mềm kế toán Việt Đà được đánh giá là một giải pháp nhỏ gọn và dễ sử dụng. Nó cung cấp số liệu báo cáo chính xác và biểu mẫu đẹp mắt. Phần mềm kế toán này rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần quản lý nội bộ theo đặc thù ngành và cũng đáp ứng tốt trong việc quản lý số liệu thuế.Phần mềm được thiết kế để xử lý nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm phiếu nhập xuất, phiếu thu chi, giấy giao nhận hàng, biên bản thanh lý và in theo mẫu đặc thù có chứa logo, nhằm tạo giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp trên thị trường.
- Phần mềm có khả năng đáp ứng nhu cầu về số liệu đa ngành nghề, cho phép xem lãi/lỗ theo từng ngành nghề, công trình và hỗ trợ việc hội nhập dữ liệu từ file Excel, Access, SQL.
- Phần mềm luôn cập nhật các Quyết định, Thông tư mới nhất từ Bộ Tài chính, Tổng Cục Thuế và các cơ quan liên quan.
- Phần mềm cung cấp chức năng định khoản tự động cho các giao dịch kế toán phát sinh.
- Có khả năng truy xuất ngược dữ liệu từ báo cáo tổng hợp về chứng từ phát sinh.
- Theo dõi doanh số, công nợ của từng nhân viên kinh doanh và nhân viên giao hàng theo từng tuyến đường, khu vực được giao.
- Cung cấp quản lý số liệu nội bộ theo đặc thù từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
6. Phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting là một phần mềm kế toán phổ biến và được sử dụng rộng rãi hiện nay, với hơn 20.000 khách hàng tin dùng. Ngoài việc cung cấp đầy đủ tính năng kế toán tài chính, Fast Accounting còn đặc biệt chú trọng vào quản trị và tính giá thành, đáp ứng mọi nhu cầu từ đơn giản đến phức tạp.- Fast Accounting là một phần mềm kế toán đa nền tảng, cho phép người dùng sử dụng cả trong chế độ offline và online.
- Cung cấp đầy đủ các chức năng kế toán và đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp.
- Một điểm mạnh nổi bật của phần mềm này là khả năng lập trình và chỉnh sửa linh hoạt theo yêu cầu của người dùng.
7. Phần mềm kế toán Bravo
BRAVO là một thương hiệu phần mềm phổ biến và sản phẩm chủ đạo là BRAVO 8. Đây là một phần mềm kế toán độc đáo, được phát triển bởi công ty cổ phần phần mềm BRAVO, đã nhận được đánh giá cao tại Việt Nam, với hơn 3.600 doanh nghiệp đang sử dụng.BRAVO 8 là một phần mềm kế toán được tùy chỉnh phù hợp với từng doanh nghiệp. Nó được thiết kế để phục vụ cho quản trị đa ngành nghề và cung cấp nhiều tính năng nổi bật cho các phân hệ quản trị riêng biệt. Phần mềm này giải quyết hiệu quả vấn đề xử lý dữ liệu lớn (Big Data) và cải tiến tốc độ truy cập dữ liệu. Giao diện được thiết kế tối giản và người dùng có thể tùy chỉnh hiển thị trên bảng điều khiển (dashboard). Một số tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:
- Phần mềm kế toán BRAVO không chỉ đơn thuần hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán mà còn có tính quản trị cao, bao gồm xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí và tập hợp dữ liệu để tạo ra hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nộp cấp trên và báo cáo quản trị. Ngoài việc hỗ trợ bộ phận kế toán, phần mềm này cũng hỗ trợ bộ phận Kế hoạch và Ban lãnh đạo.
- Để đáp ứng sự thay đổi và phát triển không ngừng của doanh nghiệp, cả về quy mô và yêu cầu, cũng như sự thay đổi của chế độ kế toán, quy định và pháp luật, phân hệ Quản lý Tài chính - kế toán BRAVO 8 có khả năng tùy chỉnh và mở rộng tính năng và quy mô phần mềm. Điều này giúp phần mềm thay đổi linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng khi quy mô mở rộng.
- Để tận dụng hiệu quả tính năng có sẵn trên phần mềm, người sử dụng cần biết cách tiếp cận và sử dụng. Vì vậy, phần mềm kế toán BRAVO cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp, đào tạo sử dụng, bảo hành và bảo trì thông qua đội ngũ kỹ thuật viên am hiểu nghiệp vụ của khách hàng.
8. Phần mềm kế toán Effect
Phần mềm kế toán Effect được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán của các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn. Đây là một thương hiệu đáng tin cậy, đã đạt nhiều thành tựu và được đánh giá cao bởi các doanh nghiệp.Phần mềm kế toán Effect có các tính năng nổi bật như:
- Phần mềm được tích hợp với hệ thống kê khai thuế, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập báo cáo thuế.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn trực tuyến thông qua Internet, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng bất kể thời gian và địa điểm.
- Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử để thay thế việc in ấn hóa đơn truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho kế toán viên.
- Kết hợp với các quy trình quản lý khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HRM), quản lý tài liệu (DMS), mã QR,... để đem lại hiệu quả tối đa cho người dùng.
- Đã tích hợp phần mềm chữ ký số, cho phép gửi chứng từ và báo cáo với chữ ký số của đơn vị.
- Bao gồm đầy đủ 24 phân hệ kế toán và quản trị để đáp ứng nhu cầu của các loại hình doanh nghiệp.
- Quản trị đơn giản với tính năng tách và gộp dữ liệu. Người dùng có thể gộp dữ liệu chi tiết vào báo cáo tổng hợp và ngược lại, xem đầy đủ dữ liệu từ báo cáo tổng hợp bằng cách nhập liệu.
9. Phần mềm kế toán Simba
Phần mềm kế toán SIMBA là một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, được thiết kế và phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ AsiaSoft. Phần mềm được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu những thủ tục không cần thiết, đơn giản hóa và làm gọn nhẹ công tác kế toán. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán này phải kể đến như:- Cài đặt và đăng nhập vào phần mềm Simba được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không yêu cầu những thủ tục phức tạp hoặc sự hỗ trợ từ nhà cung cấp.
- Simba là một phần mềm đóng gói, nhưng vẫn tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản liên quan đến kế toán - tài chính. Bao gồm quản lý tiền mặt, tiền gửi, bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, giá thành, tiền lương và tổng hợp.
- Phần mềm Simba được cài đặt trên ổ đĩa D, do đó không bị ảnh hưởng khi cài đặt lại hệ điều hành Windows.
- Simba tự động thực hiện các hoạt động thu chi một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
- Người dùng có thể lọc và chỉnh sửa chứng từ trực tiếp trên nhật ký chung, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt trong quá trình làm việc.
- Simba cung cấp tính năng phân quyền chi tiết, cho phép người dùng quản lý quyền truy cập từng chứng từ, phân hệ và người dùng một cách linh hoạt.
- Phần mềm Simba có giá thành rẻ, phù hợp với nhiều doanh nghiệp và khả năng sử dụng của họ.
III. Phân tích: Nên chọn phần mềm Đóng gói hay phần mềm Tùy chỉnh (Customize)?
IV. Quy trình 5 bước lựa chọn phần mềm kế toán tối ưu
Xác định nhu cầu: Liệt kê các nghiệp vụ khó khăn nhất hiện nay (Ví dụ: tính giá thành, quản lý kho theo lô, hay báo cáo thuế).
Khảo sát ngân sách: Xác định số tiền sẵn sàng chi trả (Bao gồm phí mua lần đầu và phí duy trì hàng năm).
Dùng thử (Demo): Luôn yêu cầu nhà cung cấp cho dùng thử phiên bản Demo để trải nghiệm giao diện và tốc độ.
Kiểm tra dịch vụ hỗ trợ: Hãy thử gọi lên tổng đài hỗ trợ của họ. Nếu họ hỗ trợ nhanh và hiểu nghiệp vụ, đó là điểm cộng lớn.
Tham khảo ý kiến cộng đồng: Hỏi ý kiến các kế toán viên trên các hội nhóm chuyên môn về độ ổn định của phần mềm đó.
V. Lời kết
Việc lựa chọn một phần mềm kế toán không đơn thuần là mua một bản quyền sử dụng, mà là tìm kiếm một "người đồng hành" cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Dù bạn chọn sự uy tín của MISA, tính chuyên sâu của Fast, sức mạnh quản trị của Bravo hay sự linh hoạt của Excel, mục tiêu cuối cùng vẫn là sự minh bạch, chính xác và tối ưu hóa nguồn lực.
Trong kỷ nguyên số, dữ liệu chính là tài sản. Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn chuyển hóa những con số vô hồn thành những thông tin "biết nói", giúp nhà quản trị nhìn thấu sức khỏe tài chính và đưa ra những quyết định đột phá.
Lời khuyên cuối cùng: Hãy bắt đầu từ nhu cầu thực tế và ngân sách hiện có. Đừng chạy theo những tính năng hào nhoáng mà bạn không bao giờ dùng tới, nhưng cũng đừng quá tiết kiệm mà bỏ qua các yếu tố bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật. Chúc bạn sớm tìm được giải pháp tối ưu để giải phóng bộ máy kế toán và đưa doanh nghiệp vươn xa!
Chuyển đổi số kế toán ngay hôm nay để không bị bỏ lại phía sau!
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Nguồn: Tổng hợp